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企业内训

供应链节点中的风险管控与防范

培训讲师:李文发培训主题:供应商管理库存 物流采购合同管理 高效物料仓储配送天数:2 天
一、培训对象:
各级采购人员及外务人员
二、培训时间:
二天/12小时
三、授课特色和内容分配
1、讲师讲解(知识/技能/方法)占40%;
2、企业案例/小故事分享及启示占40%;
3、常见问题的讨论及解决对策(含现场练习、分组讨论)占10%;
4、学员成功经验分享占5%;
5、你问我答(解答学员疑惑)占5%。
四、课程大纲:
第一部分、如何管控供应商提供的货物,规避风险
一、采购前的要做哪些准备工作减少风险:
1、如何进行采购计划安排
2、如何关注市场价格行情
3、如何对供应商进行“选美”?
4、如何对供应进行资信的审查,你有什么对策?讲师提供四种方法与大家分享
二、井井有条的物流采购运作程序,规避选择供应商不当的风险
1、供应商的选择
2、采购交易的磋商——四个过程
3、签订采购合同——商品质量、数量、包装、价格、保险和装运、支付等
三、如何对采购货物质量的控制,规避质量退货的风险
1、质量意识的培养——“三不政策”;
2、质量方法的“三步曲”
3、质量成本及其控制方法
4、采购中质量改善
(1)明确采购标准
(2)供应商参与设计
(3)供应商资格认证
(4)检验与试验
(5)关口前移实施免检的做法介绍
(6)供应商质量持续改善
(7)供应商扶植
(8)认证机构品质认证
●案例分享:
1、某集团公司对供应商品质体系检查
2、深圳某公司实施采购质量事故责任追究制度
3、杭州某公司控制供应商质量减少风险的三项策略
4、北京某企业对供应商之不合格品进行判定与处理的意见
四、如何减少供应商货物在运输过程中及交期过程中的风险
1、运输和交期管理的规划
(1)什么是交期管理
(2)确保交期的重要性
(3)交期的规划与决策
(4)运输工具的选择
(5)如何投保
2、采购跟催确保交期
(1)采购业务四个阶段
(2)采购各阶段交期管理技巧
3、减少供应商交期延误的风险的对策
(1)交期延误原因分析
(2)改善与供应商的沟通
(3)建立并加强交期意识等制度
(4)编制实绩资料
●案例分享:
1、深圳富士康公司交期跟催表
2、金洋集团企业的交期管制表
●现场讨论:
1、如何缩短订单处理的周期,减少交期延误的风险
(1)组织保障
(2)流程优化
(3)电子化
(4)加强预测
2、如何缩短采购周期,提高达成率,减少误期风险
(1)供应商库存的管理
(2)供应商关系的发展策略
(3)共享的信息平台
(4)加强跟催和沟通
第二部分、运用采购审计与稽核手段,来预防商业不道德行为
一、采购内部审计的作用和流程
1、采购内部审计的作用
2、采购和付款业务审计流程及注意问题
3、采购和付款业务中使用的基本资料有哪些?
4、如何控制采购和付款过程?
二、采购审计的重点和难点分析
1、采购决策的审查及审核的重点
2、如何审查采购计划其重点和难点是什么
3、采购管理的审查重点
4、采购方式的审查重点
5、采购合同的审查重点
6、采购支出及应付账款的审查重点
●案例分析——某公司开展采购价格审计经验
三、采购稽核及不道德行为的防范
1、采购作弊方式及如何防范
2、采购不道德现象和杜绝措施
3、如何防止暗箱操作
●现场分组讨论:为什么说采购人员容易出事?如果您是一名采购经理您将如何来管理采购人员?
第三部分、重大物流采购合同、所有权交接管理与风险规避
1、识别采购合同及其在商务活动的作用
2、采购合同哪些是主要条款,哪些是附属条款,两种条款要求受法规影响相同吗?
3、合同的形成要求
4、到底由谁起草合同才有效,采购方起草合同有什么优势?
5、构成合同的四大要素,这四大要素之间有什么关系,只有什么要素才具备法律效力?
6、我国的《民法通则》规定合法合同的能力——三个问题的思考:
(1)签订合同的有效性受年龄的限制吗,法律如何规定?
(2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他们的合同能力受限制吗?如果规避法律风险?
(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制吗?如何界定?
7、请区分什么是企业法人、什么是法定代表人、什么是法人代表、什么是法定代表授权人,他们对合同的能力受限制吗?都有法力效力吗?
8、授权人再次授权行为人,具备法力效力吗?
9、、合同有哪三种形式?你通常采用什么合同方式?口头合同有效吗?如何维持口头合同的取证?
10、导致合同无效的四个因素,请分别分析;
11、可撤销合同的几种类型分析;
12、思考:(1)如何区分无效合同与可撤销合同?(2)什么样的合同不要求当事人签字,仍然有效?
13、合同关系不涉及第三人原则
14、解密:某公司一起合同纠纷案;
15、合同的主要条款和附属条款的要求和区别
16解密——合同条款是否有效,要考虑三条标准
17、采购合同其他条款详解
(1)免责和限责条款要求:如何表述,如何提醒,如何检测?
(2)预定损害赔偿条款和惩罚条款:如何界定,如何限制?
(3)所有权保留:请思考三种情况下物料的所有权有没有转移?现场做三个练习题。
(4)案例分析:某电子连接器公司物料所有权纠纷案解读。
(5)赔偿条款:如何追责?
(6)不可抗力:什么情况下是不可抗力,如何区别区商业落空?生活中有哪些具体案例可以界定为不可抗力?
(7)如何解决合同纠纷——介绍常用四种方法
18、合同的条款之战
(1)条款之战的过程;
(2)条款之战要提供哪些资料和证据
(3)如何规避条款之战
19、合同定价方法的介绍及如何使用它们?
(1)固定价格
(2)可变价格
(3)成本累加(成本补偿)定价
20、采购合同的支付条款
(1)支付方式——支票、银行转账、汇票;
(2)分期付款(支付周期)
(3)发票处理条款
(4)确定支付点
(5)支付的货币种类
(6)分析分期付款的优点
(7)如何规避分期支付中不履行合同的风险?
21、预付款(又称合同订金)、保留金如何处理?
22、案例分析:给出一个背景,然后讨论:(1)根据以上案例,指出供应商是否违反合同?(2)详细说明你是如何得出结论的?
23、A分司与B集团公司合同案例分享
24、关于电子合同(如EDI与SAP连接商务)的法律规定
(1)电子合同面临的法律问题——书面形式问题、签字的问题、证据效力的问题和时间地点的问题、电子数据传递的问题;
25、〈我国合同法〉对电子合同的法律规定和要求
26、履行合同时欺诈行为的防范
(1)对主体的欺诈行为的防范;
(2)对质量条款的欺诈行为的防范
(3)对索赔条款的欺诈行为的防范
(4)对以次充好的欺诈行为的防范
27、现场思考;(1)你是否充分了解采购合同的风险,并采取措施将其最小化?(2)签订大项目采购合同前了解法律情况?(3)是否了解本企业与保险公司的合作方式?以前投保工作是否出现过差错?(4)对审单的要点是否了解于胸?
第四部分、如何正确管理买卖合同规避风险
1. 买卖合同的要求和法律特征
2. 买卖合同的有哪些必备条款
3. 买卖合同中当事人的效力——当事人的义务 
4、买卖合同风险的承担和利益的承受
6. 法律规定买卖合同中买受人的义务
7. 特种买卖合同——分期付款产品、样品、试用产品及招投标、拍卖的买卖合同
8、企业如何在买卖合同中得益 
9、案例:某公司与客户的买卖合同纠纷
第五部分、如何管控仓库环节中货物,规避风险
一、库存的周转
1、衡量一个企业运营好不好的四个指标
2、库存的周转的两个指标及其计算
3、加速库存周转的意义
二、库存管理
1、库存管理的核心思想——一个中心、两个基本点
2、库存成本的构成——由两部分构成
3、提高库存准确度——它是保证库存计划准确的关键。
三、如何加速仓库物料周转
四、如何降低原材料库存
1、供应商管理库存
2、与供应商的关系发展——由对立关系转变为战略关系
3、共享的信息平台——用信息代替库存。
●案例分享:
1、OPPO公司的如何实现VMI的,减少库存风险
2、华南某电子科技公司如何减少库存呆滞品,提高周转率的?
3、中国海尔公司如何有效实现供应商管理库存及JIT的作法,降低库存风险
五、出货作业的风险管理
1、出库规范操作的要求
2、出库操作的程序
3、退料与补料的规范操作
4、非正常领料之处理
5、物料出库供应的控制
6、高效物料仓储配送要解决的问题
7、成品配送流程
8、订单处理
9、分拣与备货作业
10、装车作业
第六部分:销售如何做好订单评审和客户服务减少风险
一、订单管理中的风险管理
1、售前、售中、售后的技巧
2、如何确认客户所需样品?
3、何制定合理的报价
4、如何接收客户正式订单?
5、如何进行订单评审?
6、如何处理口头订单
7、如何签单(签约),应注意哪里细节问题,规避风险?
8、当客户订单有变更时如何处理?
(二)处理客户问题时如何规避风险
1、程序服务与个性化服务的特点及应用
2、客户投诉的价值
3、处理客户投诉的步骤:(1)让客户发泄,充分道歉(2)受理客户投诉(3)寻求解决问题的方案(4)答复客户(5)跟踪服务
4.处理客户投诉的沟通方法和技巧:(1)“移情法” (2)“三明治法”(3):“谅解法”(4)“引导征询法”
第七部分、促成企业供应链系统规范化规避风险的三大因素
第01节:运用供应链(SCM)的影响提高绩效
一、什么是供应链管理(SCM)
二、供应链管理在企业如何实施
三、供应链管理四大原则
四、案例:某公司供应链管理带来的业绩
第02节:标杆管理对物流采购的影响,减少风险
一、某公司是标杆管理的范例
二、标杆管理如何运行
第03节:物流采购交易中的诚信和道德
一、采购中应遵循这样几条道德行为原则
二、如何对待商业礼物和款待
三、如何有道德地处理供应商事务
四、如何防止出现不道德的行为
五、案例——CIPS道德准则介绍
六、遵循道德的供应来源——供应商不能接受的行为

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