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企业内训

职业秘书工作技巧

培训讲师:许雪青培训主题:行政事务管理实务 办公室5S管理 职业秘书工作技能天数:1 天
课程大纲:
单元一、秘书的角色认知与行政事务管理实务
1.秘书的工作定义、岗位角色与职能
2.秘书的日常工作内容与必备工作技巧
3.与上级沟通的原则、方式与技巧
4.办公室的5S管理:
a)5S的涵义
b)怎样做好办公室的整理与整顿工作
c)怎样做好办公室的清洁与维护工作
d)怎样做好办公室的文明建设与文化建设
e)推动变革的注意事项和操作方法
单元二、会议管理
1.成功会议的5个特点
2.会议管理的法则
3.会议时间安排的技巧
4.会前准备(会议主题、目标、参会成员与筹备团队、费用预算、形式策划、场地寻找、供应商谈判、工作任务清单与计划表图的制作)
5.会中协助(会场布置、人员接待与注册;现场设备管理、服务人员管理、通讯管理;餐饮管理;住宿管理;交通管理;风险管理)
6.会后整理(如何做会议纪要及会议决议的跟进工作;如何总结经验与评估工作成效)

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