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企业内训

高效时间管理

培训讲师:钟锐培训主题:经理沟通能力提升 时间管理能力诊断 目标SMART原则天数:1 天
课程大纲:
第一单元认识商业最稀缺资源——时间及时间管理
一、要想卓有成效,先做时间管理
时间是一种稀缺性资源,做任何事情都需要投入时间
很多人都感觉时间不够用,每天都很“忙”
案例分析:从时间管理的角度,看股神巴菲特的成功
视频分析:从时间管理的角度,看最牛的哥如何做到月薪8000元
二、时间作为一种资源的资源特性;
无法蓄积、供给毫无弹性
无法取代、无法失而复得
三、时间管理的核心
我们要管理的其实不是时间,而是我们自己
时间管理是对自己价值观、自己状态、自己行为习惯的管理
第二单元:时间诊断及科学时间管理认知            
一、时间的价值与浪费;
时间的浪费很严重;
为什么时间浪费如此严重
二、追踪你的时间使用情况
列一份时间开销清单
诊断自己的时间管理能力
互动研讨:现场列时间使用清单,分析时间使用情况
第三单元提升时间管理能力的关键法则             
一、三效法则——时间管理的基础法则
时间管理的三重境界:关注效果、关注效率、关注效能
案例分析:张艺谋在拍摄《山楂树之恋》时运用的时间管理技巧
运用时间要注意:先注重效能,再注重效率
先重效能:每次做任何事情之前先问自己“我到底要的结果是什么”
再重效率:我如何做,可以改善时间使用的效率
二、要事第一法则——时间管理的核心法则 
分清工作的轻重缓急
给任务贴上ABCD标签
让时间投资收益最大化
互动研讨:将你的日常工作划入时间管理四象限
第四单元平衡式时间管理法——时间管理的核心方法       
一、平衡式时间管理法第一步:确定角色
确定生活与工作中的重要角色,扮演好每个角色,都需要投入时间
不同的阶段,角色的侧重点不同(遵循你的价值观)
二、平衡式时间管理法第二步:选择目标
目标的力量:启动资源锁定系统,目标具备激励作用
如何设定高度可执行的目标:SMART原则
三、平衡式时间管理法第三步:列出计划
计划的核心:根据目标,设定具体可实施的活动与具体措施
牢记:列计划的能力不可能一蹴而就,需要不断总结和提升
四、平衡式时间管理法第四步:安排进度
为重要的事情预先留出时间,是有效个人管理的关键
将各项活动及具体措施列入月历表,设定截止日期,并倒退设定进度安排
五、平衡式时间管理法第五步:逐日调整
列出每日任务单和待办事情清单,然后排序
大块时间法:每日为A级活动准备大块时间,集中使用
第五单元创造时间资产,提高个人与组织绩效,使时间增值   
一、人际关系法则
和谐的人际关系,是节省时间的重要因素
案例分析:如何瞬间善用赞美,瞬间强化关系
二、高效沟通法则
沟通效率的高低,直接影响时间的使用量
案例分析:如何用倾听、发问提升沟通效率,节省时间
三、授权法则
将他人能做的事授权出去,是管理者管控时间的重要技术
案例分析:下属如何将责任的“猴子”甩到你的身上
四、零散时间法则
如何将时间的“边角余料”进行高效利用
案例分析:在等待时你可以做哪些事
五、情绪状态法则
情绪状态影响办事效率,学会调控状态的方法
互动体验:如何随时保持最佳的情绪状态与工作状态

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