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企业内训

EXCEL在管理中的高级应用

培训讲师:王佩丰培训主题:工作效率提高 EXCEL函数统计 经营数据分析天数:2 天
课程目标:
提高EXCEL实际操作能力,极大提高工作效率(尤其是减小视疲劳,降低对眼睛的损耗)。
学习一些重要的函数,完成一些靠手工剪贴拷贝需要费时费力才能处理的工作。
精通统计和汇总的方法,十分钟内完成以前需要若干小时才能做好的工作,效率提高数十倍。
能从各种角度展现数据、分析问题,制作出令老板满意的各类图表。
掌握如何利用各种函数建立数学模型进行高效分析。
课程内容:
第一部分:EXCEL数据录入技巧
前期准备:
我要一个舒服、方便的软件使用环境:
打开文档的多种模式
同时打开常用的几个文档并帮我把位置排好
自定义菜单及按钮
制作一个多种功能集于一身的按钮
工作表按照我想要的样式来新建
操作我录入数据的载体:工作簿和工作簿
快速切换工作表
该表工作表标签颜色和字体
如何隐藏自己的计算公式
我的表格一部分别人可以修改,其他的不让别人修改
敏感数据工作表的隐藏。
工作簿密码的设置
数据输入
我想知道Excel高级用户是怎样录入数据的,怎样保证效率和准确率
使用定位技术迅速找到录入数据的位置
查找模糊查找格式查找替换换行符
快速填充所有空白单元格
如何在单元格中实现选择列表输入,提高输入效率减少无用击键次数输入数据后向不同方向移动单元格指针
批量录入相同数据
分数,文本格式的快捷输入,身份证号等长数据超过EXCEL精度如何处理
填充柄的填充规律的掌握自定义填充规则右键和双击填充
重复操作更改可撤消的步数
快速插入空单元格,行,列隔行插入行
工作表的组操作,同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
单元格内容的合并
将存为文本的数字转换成数字
选择性粘贴
控制自动超链接
妙用自动更正共享自己的自动更正设置
关于时间,日期的系列录入技巧
数据有效性
创建下拉列表
另类批注
只能录入某种特征的数据
强制序时录入
定义名称
在名称中使用常量与函数
编辑名称引用
动态名称
录入之后
单元格格式
通过格式描述使数据的真实值和表现值不一致
一般数字格式
使用颜色,添加描述文本,创建条件格式
条件格式
标记重复值
我要随心所欲的打印数据表
控制打印内容
特定区域打印
特定区域带背景打印
重复打印顶端标题行和左侧标题列
第二部分EXCEL数据处理
函数应用基础
函数使用原理
单元格的引用方法
把多个单元格连在一起
认识函数:SUMAVERAGEMINMAXCOUNTIF
公式复制绝对引用和相对引用快速切换引用方式
公式错误排查
保护和隐藏工作表中公式
函数参数的省略和简写
函数的易失性
函数分类
我的数据需要通过运算得到各种信息
统计求和类函数
COUNT族函数
例:某列中大于某值且小于某值的个数
SUMIF函数
例:按工号计算销售总量
数组浅谈
例:统计不重复数据个数
我要把不规律的数据重新整理为可读性强的规则数据表
查找与引用类函数
VLOOKUP与HLOOKUP
例:输入员工编号查找员工姓名
例:VLOOKUP从右至左反向查找
MATCH函数
例:确定查找值是否存在
COUNTA函数
例:确定最后非空单元格
OFFSET函数
例:批量生成员工工资条
函数查找及区域引用实例,函数嵌套时的指导思想及具体实施。
我要把单元格内的文本重新组合、拆分
文本处理类函数
按规定位数填充字符
例:制作文本直方图
字符在字符串中出现的位置及次数
例:提取身份证中的出生日期
包含某些字符的单元格个数
例:统计某职称人数
提取字符串
例:从邮件地址中提取用户名
文本合并符
例:连接不同单元格中的姓与名
技巧:登记日记账和支票填写时的金额数字分列
会用的函数多就是函数高手吗?有一些高手写的简单函数公式我也看不懂
数组应用原理、数组指导思想
改变以往对于函数的认识,重新理解函数
简单函数复杂使用解决高难度问题
例:不使用任何其他函数,仅使用SUM函数,完成下列工作:
件求和
例:年龄大于30岁的所有员工月薪总额
多条件求和
例:年龄大于30且为男性的员工月薪总额
条件统计
例:年龄大于30岁的员工数量
多条件统计
例:年龄大于30且为男性的员工数量
分级累进求和
例:不使用速扣数求个人所得税
函数真的很好用,能不能用函数做数据筛选
基于数组的函数数据筛选原理
函数筛选优势
强加的数据差异性
函数筛选中必备的隐含条件
函数筛选不重复值列表
函数筛选实施
第三部分EXCEL数据分析
高级排序与筛选
我的排序方式很复杂,排序的结果总是不能让我满意
普通排序
自定义排序
数据结构对排序的影响
特对超过3列的数据排序
按字符数量排序
排序数字与字母的混合内容
返回排序前的表格
常见排序故障
不管条件多复杂我都能筛选出我要的数据
自动筛选
筛选与工作表保护并存
高级筛选的条件格式
筛选不重复记录
高级筛选
条件中的“逻辑与”与“逻辑或”
特殊的高级筛选
分类汇总和数据透视图表
数据的背后隐藏着很多的信息,我要迅速得到这些数据
分类汇总
分类汇总结果的复制
快速统计重复项目
多层次的数据浏览
多字段分类汇总
简单的数据透视图表
多数据区域数据透视图表
动态频率数据透视图
数据透视表实例
第四部分EXCEL数据呈现
图表通用技巧
我要把数据中反映的信息用图表直观的展现出来,但我不知道选择什么样的图表
图表类型的选择
各种图表类型介绍
做图要有“规矩”
做图表最重要的是什么
设置图表
更改图表布局
设置图表格式效果
图表行列转换
图表高级技巧及美化实例
美化三维图表
快速添加图表系列
一张表上采用多种图表类型
可变的图表数据源

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