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企业内训

话务员亲和力培养

培训讲师:潘岩培训主题:电话服务礼仪规范 情绪管理压力缓解 电话服务沟通能力天数:2 天
课程大纲:
第一篇:声音提升亲和力篇
亲和力的三个概念
电话里亲和力表现
电话中声音控制能力
培养感染的声音对工作的价值
案例:某呼叫中心连续三个月销冠话务员——动听的声音可以提高销售业绩
案例:某呼叫中心话务运用有感染力的声音,为客户提供高品质的服务
案例:声音的变化可以巧妙解决客户的投诉
案例:运用声音的感染力解决客户的骚扰(客户要私人号码、询问个人隐私)
视频欣赏:声音的魅力
声调的控制
现场训练:话务员抑扬顿挫快速训练
音量的控制
现场训练:话务员声音音量控制训练
语气的控制
案例:为什么会出现不耐烦,客户不满意的语气?
现场训练:同样的句子,不同的语气训练
语速的控制
现场训练:语速强化训练技巧
微笑和笑容的训练
案例:把握笑容的时机
现场训练:训练迷人甜甜的笑容
现场训练:如何训练温柔动听的声音
现场模拟:如何训练可爱的声音录音分析
现场模拟:让你的个性声音散发魅力
录音分析:分析话务员在电话中的亲和力
情景模拟:请用有亲和力的声音,为一位呼入的客户,提供优质的服务。
第二篇:沟通能力提升“亲和力”篇
电话服务技能之一-------服务规范礼仪和服务用语
最专业的接听电话礼仪
接听规范礼仪
接听前的礼仪
接听中礼仪
接听开头语礼仪
电话等待礼仪
电话转接礼仪
接听误打电话礼仪
听找人电话礼仪
接听咨询电话礼仪
电话结束礼仪
电话礼仪禁忌
电话礼仪训练:话务员接通一通咨询业务的客户
电话服务用语禁忌
电话服务技能之二-------提问技能
提问的三大好处
提问在投诉中的运用
提问在销售中的运用
提问在服务中的运用
常见的两种提问方法(开放式、封闭式)
接听电话有效提问技巧
纵深性问题——获得细节
了解性问题——了解客户基本信息
关闭式问题——确认客户谈话的重点
征询性问题——问题的初步解决方案
服务性问题——超出客户的满意
案例分析:运用提问技巧提高客户满意度
情景模拟:运用提问挖掘客户对业务的需求
提问游戏:挖掘需求
电话服务技能之三——在电话里耐心地倾听
倾听的三层特殊含义
倾听的障碍
案例:专业术语引起的倾听障碍
案例:方言引起的倾听障碍
视频欣赏:呼叫中心方言沟通引起的倾听障碍
案例:主观意识引起的倾听障碍
倾听的三个层次
表层意思
听话听音
听话听道
倾听小游戏:一次无效的沟通
倾听的四个技巧
回应技巧
案例:面对面的回应技巧(表情、动作、语言)
案例:电话中的回应技巧
案例:超级经典好用的回应词组
确认技巧及话术
澄清技巧及话术
案例:一次投诉客户的澄清
案例:某呼叫中心话务和客户的思想,不在同一个频道
视频欣赏:被人误会的情景
记录技巧及话术
模拟训练:倾听处理一通误会的电话
电话服务技能之四——引导控制通话权
引导的第一层含义——由此及彼
案例:把客户的注意力进行转移的技巧——由此及彼
引导的第二层含义——扬长避短
快乐游戏A:找产品的缺点和不足
快乐游戏B:把产品的不足和缺点,变成优点和好处
在电话中如何运用引导技巧,把不足引导成优势
练习:当客户说的你产品质量不好
练习:当客户说公司的服务不好
练习:当客户要投诉我们时
练习:当客户对产品提出异议时
电话服务技能之五——同理拉近客户距离
什么是同理心?
对同理心的正确认识
案例:身边发生的家庭故事,运用同理心轻松解决
案例:同理心轻松处理亲子关系
案例:同理心轻松处理客户抱怨,不满
案例:同理心轻松处理客户投诉
案例:同理心轻松处理客户异议
视频欣赏:客户着急如何运用同理匹配
表达同理心的四个步骤
同理心有效话术
情景演练:我要投诉你们的员工,请用同理化解客户的怒气
电话服务技能之六——赞美是沟通的润滑剂
赞美的价值和意义
认清赞美的本质
案例:赞美客户之后的连锁正面反应
面对面赞美的方法
巧妙赞美的3点
电话中赞美客户的方法
直接赞美
比较赞美
感觉赞美
案例:如何赞美客户的声音
案例:如何赞美男性客户
案例:如何赞美女性客户
案例:如何赞美投诉的客户
案例:如何赞美提出异议的客户
快乐游戏:赞美的魅力
第三篇:情绪压力缓解提升“亲和力”篇
培养积极心态
正确认知电话服务工作
电话主动服务的价值认知
从工作到事业的思维改变
从厌烦到喜欢的思维模式
最新的三种优质电话服务状态
成就你的积极心态
神咒改变你的心境
改变恐惧心理的五种方法
案例:呼叫中心话务员职业生涯规划
案例:一个工作了8年的优秀话务员
现场练习:心态即可调整工具
情绪与压力管理技能
案例:富士康公司事件分析压力
案例:男人压力释放的常见方法
案例:女人压力释放的常见方法
案例:压力状态的身体反应
案例:话务员常见5种压力源分析
不良的情绪与压力产生的来源
压力对我们的影响
现代人的压力现状
心理压力的两个层面
练习:工作压力的自我评估
负面压力对你我的影响
练习:如何面对压力
常见的压力问题和对策
案例:面对高不可攀的业绩压力,如何缓解?
案例:面对超长时间的工作加班,如何调节?
案例:对自己职业发展感到迷茫,如何调节心态?
案例:经常受到临时性任务打扰,如何缓解压力?
案例:别客户拒绝,出现恐惧心理,如何缓解压力?
案例:被客户埋怨、责骂、刁难,如何缓解压力?
案例:无法平衡自己工作和家庭,如何调整?
案例:被客户骂,我恐惧做这份工作,如何缓解压力?
案例:考核指标多,工作压力太大了,如何调整?
案例:同事的业绩比我做得好,我总是做什么都不行,如何调整?
案例:孩子不听话,成绩不好,如何缓解此类压力?
案例:我最近遇到了非常多的烦心事,如何缓解此类压力?
案例:我在不断的付出、努力,但并没有得到任何回报,如何缓解此类压力?

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