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企业内训

从原始数据到分析图表-Excel高级图表制作与展示

培训讲师:韩小良培训主题:数据分析 Excel图表制作 管理决策分析天数:2 天
课程背景
在今天的职场,用数据说话、用图表说话,已经蔚然成风;一份有说服力的分析报告除了必须提供分析报告数据外,还必须把表格数据所隐含的信息提炼出来,及时发现企业管理中更深层次的问题,提出解决方案和对策,这就需要绘制各种分析图表,俗话说:“文不如表,表不如图,一图抵千言”。
你想让自己的图表脱颖而出吗?
你想让自己的分析得到领导的赞赏吗?
你想提升自己的职场竞争力吗?
当面对一堆原始数据,究竟何时该用表格、何时该用图表呈现你清楚吗?
想知道你的图表为什么总是没有吸引力吗?
想知道怎样才能更好地利用图表来传达重点吗?
本次课程将结合大量实际案例,介绍在企业财务、销售、人事、库存、生产、采购、质量等工作中,利用图表进行动态数据跟踪管理和分析的方法和技能。让您在销售、预算、费用、成本、利润等分析中不再用文字说话,而是用图表说话,从而为领导提供满意的、有说服力的分析报告。
课程收益
1.掌握制作专业数据分析图表的基本理念和思路
2.掌握制作各类专业分析图表的方法和技巧
3.利用图表有效传递信息,促进沟通,打动你的客户和老板
4.提升数据说服力,提高职场竞争力。
课程特色
示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。
细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。
培训大纲:
第1部分选择图表类型:用什么样的图表来说明问题
1.分析数据的逻辑关系
2.合理布局图表的架构
3.强调图表的关键信息
4.慎用立体图表
5.专业图表鉴赏
第2部分动手制作图表:基本方法和注意事项
1.绘制图表的基本方法
2.快速为图表添加/删除数据系列
3.将不同的系列绘制成不同类型的图表
4.将某个系列绘制在次坐标轴上
5.改变数据系列的次序
6.如何不绘制某些数据点
7.如何在图表上显示工作表中被隐藏的数据
8.制作自定义图表模板,让以后绘制类似图表更加方便
9.小游戏:使用函数在工作表上绘制另类图表
第3部分突出重点信息:图表的修饰和美化
1.图表结构及主要元素
2.打扮您的图表:基本原则和方法
3.突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
4.让图表元素显示为单元格数据,让图表数据更加灵活
5.在图表上显示指定的说明文字或图片
6.调整系列分类间距和重叠比例
7.为图表添加趋势线
8.简单是美
第4部分图表应用:实用的图表模版制作演练
1.各种基本图表类型的选择原则
柱形图:如何更加直观的表达出数据信息
条形图:以另一个视角来分析数据
折线图:考查数据的变化趋势
XY散点图:分析数据的变化因素
饼图和圆环图:结构性分析的主要图表
2.实际应用图表大制作
同比分析图和环比分析图
目标-完成对比分析图
产品市场占有率分析图
两期指标对比分析图
显示最大值/最小值/平均值的折线图
产品合格率分布图
价格变化区间及走势分析图
岗位薪酬变化图
预算与实际执行情况差异分析图
利润表资金流动分析图
第5部分动态图表的制作方法和实际应用
1.制作动态图表的基本原理
2.制作动态图表的5大方法
3.让图表能动的部分都动起来
4.制作动态图表所需的函数和公式技能
5.制作动态图表所需的窗体控件及其使用方法
6.常见的动态图表实际应用综合案例与练习
第6部分综合应用案例演练
1.全年管理费用管控模版
2.预算执行情况跟踪分析模版
3.利润表滚动分析模版

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