Excel高效办公实用技能与技巧
课程背景
在今天的职场，
Excel已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。很多人对Excel的认识和使用，仍停留在最初级的水平，工作效率低下，日常数据表格设计的也很粗糙。本课程将带您走入Excel训练营课堂，让您体验Excel的魅力和神奇，让您迅速掌握Excel高效办公实用的技能和技巧，使您的工作效率成倍提高，不再加班加点为做不完的报表而发愁。
课程收益
1.树立正确的Excel企业管理应用理念
2.掌握日常数据处理的实用技巧和技能
3.掌握常用Excel数据管理和分析工具
4.掌握最常用的数据管理和处理函数
课程宗旨
帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
为您提供一套实用高效的Excel技能和方法
课程特色
系统性：涵盖了利用Excel进行高效日常
财务管理与分析的重点内容。
全面性：全面介绍了Excel工具的在日常财务管理与分析中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业财务管理和分析的典型案例模版，极具代表性和实用价值，反映了现实企业财务管理需要解决的问题，具有更强的针对性。
示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。
细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。
培训大纲：
第1部分Excel表格的标准化和规范化
从管理的角度审核表格
表格常见错误解析
正确区分和处理两类Excel表格
正确处理三种Excel数据
系统导入数据的标准化规范化（数据分列；填充数据，处理合并单元格；删除大量空行）
本节总结和测验
第2部分快速、准确、高效输入各类数据
?正确处理日期和时间数据
日期和时间的正确输入
设置日期的显示格式
快速修改非法日期
常用的日期函数及其应用（计算合同到期日；计算年龄和工龄）
实际应用案例（处理重复的刷卡数据；设计动态的考勤表）
?数字的两种保存方式
处理文本型数字和纯数字
快速转换数字格式
特殊编码的输入与处理
?使用数据有效性控制规范数据输入
一般用法
输入序列数据
多重限制输入数据
保证数据完整性
?各种输入数据技巧
?本节总结和测验
第3部分数据的日常管理和分析
?排序和筛选的灵活应用
自定义排序和自定义筛选
筛选和排序的特殊应用
使用函数在不改变原始数据顺序的情况下进行排序
综合练习：快速制作工资条
?使用列表实现数据的高效管理和即时汇总分析
普通筛选的缺点
创建列表的基本方法和注意事项
列表的主要功能
把列表和数据透视表结合起来
?创建简洁易观的数据分类汇总表格
创建分类汇总的基本方法和注意事项
创建多层分类汇总
美化分类汇总表格
?使用组合创建分级显示，让繁琐的大型表格简洁和易读
自动创建分级显示
手动创建分级显示
?使用条件格式跟踪标识特殊数据
使用条件格式应注意的问题
条件格式的使用方法
实际应用（自动美化表格；合同提前提醒；生日提前提醒等）
?常用的3个函数及其各种应用
基本的逻辑判断函数IF（基本应用；嵌套IF；计算工龄工资）
基本的分类汇总函数SUMIF（精确分类汇总；模糊分类汇总；累计值计算）
基本的查找函数VLOOKUP（精确查找数据；模糊查找数据；动态查找数据）
?本节总结和测验
第4部分实用的数据处理工具
?导入外部数据工具
制作动态的数据备份表
在不打开其他工作簿的情况下获取数据
?MicrosoftQuery工具
从海量数据中提取关键数据
复杂条件下从单表中查找数据
复杂条件下从多个工作表中查找数据
汇总多个有关联工作表
将Excel与数据库和文本文件建立链接，并实时进行数据分析
如何解决数据量大、计算速度慢的问题？
?本节总结和测验