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企业内训

时间管理与工作效率

培训讲师:沈维良培训主题:管理技能提升 时间管理技巧 工作效率提高天数:2 天
课程背景
如今,社会竞争的压力打乱了都市人的生活节奏,喧闹拥挤的街道,浮澡紧张的办公室,迫使原本清醒、睿智、充满理想抱负的青年失去了往日的雄风,被烦躁、压抑、焦虑、恐惧、失眠、头痛所困扰。为了名利双收失去了理性,没日没夜的工作,最终以生命为代价,忽略了对时间和生命的控制和把握。君瑶集团总经理、麦当劳CEO的疲劳死不得不引起人们对健康和生命的关注!
时间就是金钱,效益就是生命!说起来容易做起来难,我们天天在讲管理,学管理,但很多生产型企业就是产生不了效果,为什么?问题就在不懂得如何把握和科学的分配时间,“事倍功半与功倍事半”其效果可以相差三倍。从员工到主管人人都能熟练的把握时间和科学的分配好自己的时间,企业将在竞争中立于不败之地!
生产过程的每一道工序需要时间,客户货期要求的是时间,企业的效益来自每分每秒的争夺,交货不及时被罚款也是因为时间,员工每天收入与时间紧密相连。管理者从没有接受过科学分配时间的训练,企业高效从何而来?员工的收入何时会高?员工的流动现象何时才能杜绝?工作效力低下,办事拖延,责任心不强,推御责任相互扯皮的不良现象,已成为企业老板、经理最大的心病。
“时间分配”管理专家,国家注册心理咨询师沈维良老师集二十多年职业生涯经验,推出“时间管理与工作效率”精典课程,奉献给渴望成功和正在创业的社会青年、白领、企业家、中高层生产管理者。通过强化培训掌握如何合理有效的分配自己一天、一周、一月的工作时间,在仅有的时间内让工作发挥最大效率。培养管理者成良好的工作生活习惯,工作中的紧张与下班后的放松有效的结合,这正是许许多多成功企业家成功的秘诀!
当你完全掌握了如何控制时间和生命的秘诀后,你会惊奇的发现原来成功是那么的简单。成功学告诉我们:“成功没有捷径可走,只有勤奋和持之以恒,永不放弃!因为时间对每一个人都是公平的,成功者只有学会完全控制时间,按“任务清单”做好当下每一件事,就能拥有幸福和快乐.....”。无论是学生还是创业者,无论是成功的企业家还是家庭主妇,无论是老师还是艺人、医生、作家、记者等,把握了时间就是把握生命和快乐的主动权,你的工作效果将会奇迹般发生变化,你不会因堆积如山的文件而烦恼失眠,也不会因工作任务的繁重而失去个人和家庭的幸福和快乐,因为世界上所有成功人士都是运筹控制时间和善待生命的高手。
课程大纲
一、为什么要爱惜时间
二、时间和生命的意义
三、为什[么要爱惜时间
四、控制就是均衡
1.提防时间狂
2.你自己是决定者
3.不同决定不一样的人生
五、随波逐流还是奋起决断
1.谁能干完这一切
2.人人都想占用你的时间
3.做你自己想做的事
4.为什么做决定如此困难
5.作出决定
六、控制开始于计划
1.没有习惯做计划
2.向专业人士学习
七、决定时间,确定轻重缓急
1.计划的阶段划分
长期---五年以后的计划
中期---2至3年间的计划
短期---2年之内的计划
眼前---1至12个的计划
眼下---正在进行的计划
2.如何计划
列一张清单
按重要程度排序
利用ABC排序筛选
A-1、A-2、A-3、A-4.....
八、制定人生目标
一生的目标?
你想如何度过末来三年?
如果6个月后将离开人世,你从现在起会怎样生活?
九、如何确定人生目标的顺序
1.选出人生重要的三项
头等重要A-1
二等重要A-2
三等重要A-3
2.选出三年重要的三项
头等重要A-1
二等重要A-2
三等重要A-3
3.选出6个月重要的三项
头等重要A-1
二等重要A-2
三等重要A-3
4.从9项中选出三项
十、制定目标行动计划
行动计划图表
十一、丢开不重要的事务
1.删掉七天内不能五分钟完成的事
2.全没选中,回过头来重选4项你认为下周愿投入时间的事
3.将三份A级清单合并成一张单
4.把A级清单项目排序,最值得投入时间的排在前位
5.把完成需要的时间进度定下来
十二、找出此刻的重点任务A级:
耗时较少较容易
第一部分---较易----首先
庞大复杂第二部分---中等----次之
第三部分---较难----最后
十三、计划的用途
列出长期目标
设定重要顺序,找出A级目标
设定重要顺序,设定A级事务
制定进行A级事务计划
根据计划完成
十四、谁还能有订计划的时间
1.早晨提前一小时写今天的计划
2.晚上下班前将计划写好
3.晚上写好第二天早晨修改
4.床头放笔和本
5.每周五总结工作,做下一周的计划,周一修改
十五、找到用于A类事务的大块时间
你有两类“一流时间”
主观时间:
晨鸟型的人早晨7点发挥最好
夜猫子型的人晚上十点至午夜创造力最好
客观时间:别人为你做决定
别把时间排的太满
找出你原以为不存在的时间
家庭主妇的特殊问题
尽量利用过度时间
如何利用上下班途中时间
利用喝咖啡的间歇
午餐的真正价值
利用洗澡享受放松
让音乐带给你灵感
让睡眠为你工作
利用每分钟空余时间
十六、控制时间从行动开始
十七、如何从工作中挤出时间
玩“排五点”牌一样玩“任务清单”
有些事最好放着不干
如何超脱文案工作
象看报一样看书
要学会说“不”字
十八、决定从不拖延
分享时间
为自己求得宁静的时间
当打扰者是一个4岁孩子时
什么是我此刻利用时间的最佳方式?
不要拖延.....
十九、如何集中精力对付重大的A-1
1.5分钟后放弃
2.制订更详细的计划
3.得到更多信息
4.试一试“诱导步骤”
5.控制情绪,鼓起自己的士气
6.对他人作出许诺
7.正确利用刺激性变化
8.有时也要放慢速度
二十、决定时间的意志力
拖延会付出双倍的代价
学会突出收益
如何给自己奖励
二十一、逃脱之后怎样卷土重来
七种常见的错误:
1.放纵自己
2.交际
3.阅读
4.亲自动手
5.过之而犹不及
6.跑来跑去
7.做白日梦
二十二、毅力决定成败
如何断掉你的退路
如何持之以恒做得更好
用毅力做到以下几点:
1.在你感到很忙乱,不堪负重时进行计划
2.不管如何受阻,都要在某个项目中坚持下去
3.当进行重要又令人不快的A-1事务时,绝不躲避,立即决定
4.在遭失败后仍持积极态度
5.每天为你人生目标做一点事
6.克服真实或想象的恐惧
7.抵制住很容易但不重要任务的诱惑
二十三、改掉浪费时间的不良习性:
1.不善计划和组织时间
2.被外部的刺激牵着鼻子走
3.个人性格的消极
4.尽量不打电话
5.控制通话的时间
二十四、不良习惯行为表现
1.你计划早起锻练,但你却睡了懒觉
2.你决定晚上写一份报告,可你被精彩的足球节目吸引
3.你决定去拜访一位重要的客户,却因女朋友约会而而取消
4.你决定今晚写一份报告交总经理,却因小姐有约而拖到明天
5.你决定周末陪女儿一起过生日,因一场球赛而失信
6.你因一件让你棘手的问题犹豫了二天,结果被海关罚款100万
二十五、做主宰时间的主人
1.如何摆脱电视的诱惑
2.尽力而为就是成功
3.一生做主宰时间的主人

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