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企业内训

服务礼仪与抱怨投诉处理能力提升

培训讲师:褚立欣培训主题:客户投诉处理技巧 服务人员接待礼仪 客户投诉心理分析天数:1 天
课程收益:
1.通过对服务的阐述,让学员充分的认识到在服务经济时代,服务对企业、客户、个人的重要性;
2.通过对第一印象及大脑的认知方式,让学员深刻认识到礼仪在服务客户中的重要性;
3.通过知识点的讲解及小组讨论,让学员掌握仪容仪表礼仪;
4.通过知识点讲解+老师示范+模拟演练,让学员掌握交往礼仪:目光礼仪、微笑礼仪、握手礼仪、物品递接礼仪等;
5.通过对客户心理的分析的阐述,让学员充分的掌握客户的心理,在与客户的沟通过程中,做到有的放矢;
6.通过角色扮演的方式,让学员把在日常工作中遇到的客户抱怨投诉事件呈现出来,通过讲师点评的方式,找到问题解决的突破点,并让学员掌握处理抱怨投诉的原则及流程;
培训方式:现场互动问答教学为主+角色扮演+游戏互动+分组讨论
课程时长:一天(6-7小时)
课程大纲
第一单元:服务礼仪的概念
1、服务的重要性阐述:对企业、客户、个人的重要意义
2、服务的四个特点
3、服务礼仪的本质
第二单元:服务人员个人形象塑造
1、仪表的重要内涵
仪表是素养和品位的体现
仪表和成功联系在一起
2、仪容的修饰--日常工作化妆
发型的修饰
化妆的技巧
3、个人仪容的塑造
头发、皮肤、手、牙齿、鼻子和体毛、个人仪容保健
客户看到的每一个细节都是你素养的展现
4、服务人员形体礼仪
形体语言--无字名片
非语言符号的作用
得体恰当的形体语言能为你带来成功
5、服务人员体姿礼仪
仪态的美化
站姿、坐姿、行姿、行礼、指示……要领
6、表情——心境的晴雨表
眼神、眉毛、嘴、呼吸……目光凝视规范与视线控制
7、学会服务微笑
微笑的重要性
微笑的价值
微笑训练
第三单元:电话服务的程序规范:准备就绪、登录系统、接入电话、确定用户、记录问题、解答问题、咨询结束、整理记录、转交处理(未尽咨询)、总结跟进
第四单元:服务人员接待礼仪
1、日常工作与交往礼仪
打招呼与握手
称谓礼仪
递送物品礼仪
公共场合应注意的礼仪、礼貌与禁忌
2、介绍礼仪
自我介绍
为他人介绍
第五单元:服务人员的礼貌语言礼仪
1、服务人员礼貌用语要求
态度诚恳,亲切
用语文雅,谦逊
声音清晰,动听
表达灵活,恰当
第六单元:客户为什么要投诉——客户投诉的心理分析
1、客户投诉现状分析
有理由投诉
无理由投诉
2、客户的投诉原因
员工方面的原因
企业方面的原因
客户方面的原因
3、满意的客户带来的收益:良好的口碑及客户未来的购买力
第七单元:处理投诉的原则、话术分析
1、投诉的五大原则及话术
理解原则
尊重原则
理解原则
敏感性原则
时效性原则
第八单元:有效处理客户投诉的技巧
1、有效处理投诉的技巧
给予关注
鼓励客户发泄,排解愤怒
充分道歉,控制事态稳定
表明提供帮助的意愿
收集信息,了解问题所在
确认信息,给予理解 
表明你看重与他们的合作
承担责任,提出解决方案
让客户参与解决方案
承诺执行,并跟踪服务留住客户
第九单元:疑难用户处理
1、疑难用户处理五步聚
2、几种难于应付的客户
以感情用事诉说者
滥用正义感者
固执己见者
自我陶醉者
有备而来者
有社会背景,宣传能力者
3、重大投诉处理的策略
息事宁人
丢车保帅
威逼利诱
你也有错
闪转腾挪
隔岸观火

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