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企业内训

高效时间管理与工作效能提升

培训讲师:宋湘生培训主题:公司职能部门经理 个人时间效能管理 有效分工授权技巧天数:1 天
培训目标:
1.认识到进行时间与效能管理的重要性与紧迫性;
2.掌握时间管理的六个核心步骤,分析时间管理四个象限的处理策略;
3.在个人时间效能管理方面更具条理性,能够区分主动性和应对性任务;
4.按照事件的重要性和紧急性,确定工作处理的先后次序;
5.通过有效的分工授权,来提升管理他人时间的效能;
6.阐明时间效能管理的八个要决。
前言:
时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。
每天一到办公室你是不是对着一大堆的工作,不知如何做起?你能不能使工作中频繁发生的事有序化?有没有可能有一天你能完全按照你的预想生活,而不是疲于应付?管理时间是有技巧的,本课程将帮助您掌握时间管理的原则和方法,提高个人及团队工作效率,用最少的时间做更多、更有价值的事情。并在提高工作效率的同时,不断追求效益的最大化。
课程要点:
第一章认识时间效能管理
学习目标与学习内容
自我测试:你的时间效能管理能力如何?
讨论:我的时间都哪去了
时间效能管理对你意味着什么
时间与效能管理的本质
录像分析:被时间毁灭的经理
时间管理的十大杀手
第二章如何管理自我的时间效能
录像研讨:开始觉醒的经理
研讨:时间管理的六个核心步骤
第一步:明确角色、职责与目标
第二步:列事件清单并区分主动性和应对性任务
小练习:根据你的角色列出事件
第三步:排定事件的优先次序
录像研讨:时间管理的四个象限及其管理策略
把你的重点放在第二象限
练习:为张经理的一天事件排序
第四步:制定时间表与计划
制定时间计划表的要点
第五步:言行一致地执行
研讨:如何有效地排除干扰
第六步:持续评估和改善
单元回顾
第三章时间效能管理百宝箱
研讨:时间管理的百宝箱
推荐两个时间管理的好工具
练习:计划自己一周的时间
第四章如何管理他人的时间效能
录像研讨:他的时间管理如何?
如何来提高管理他人的时间效能?
管理他人时间的三个秘诀
第五章时间效能管理的八大要决
录像研讨:关于石头的实验
时间效能管理的八个要决
平衡工作生活获得圆融人生
第六章培训回顾与行动计划
学习要点回顾与小结
制定行动计划

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