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企业内训

高效时间管理技巧

培训讲师:葛军培训主题:时间管理方法 SMART原则 工作计划天数:2 天

课程目标:
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能,内容丰富,形式活泼,注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用:
1.建立正确的时间管理理念;
2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;
3.减少工作中的时间浪费,提升工作效率;
课程大纲:
破冰:
1.为保证效果、增加授课的趣味性、互动性、参与性,采用团队竞赛的培训方式。
2.进行团队分组,确定每组的队长、队名、口号。
3.宣布课程进行中的团队比赛规则。
(一)认识时间管理
测试:考察你的时间管理能力
1)管理者时间管理测试题
2)普通职员时间管理测试题
1.时间管理的内涵
2.时间的价值
1)不同情况下的时间价值
2)个人时间资本分析
3.时间价值计算法的启示
4.时间管理理论的四个发展阶段
1)备忘录
2)记事簿
3)讲究优先次序
4)强调人生远景的实现
(二)时间管理与目标
1.什么是目标
2.哈佛大学对人生目标的调研
3.时间管理与目标关系
4.目标设定的原则---SMART原则
5.目标设定7步骤
(三)工作时间利用分析
1.在工作计划方面的时间损失
案例分析:海尔公司OEC管理
2.在工作实施方面的时间损失
案例分析:爱聊天的“包打听”
3.在工作检查方面的时间损失
案例分析:拜乔的资料管理
4.在工作信息交流方面的时间损失
分组讨论:请找出在时间损失方面最经常出现、最浪费时间的10个方面。
(四)时间管理三种方法
1.帕雷托时间管理法则(80/20规则)
2.ABC时间分析法
3.四象限法则(艾森豪威尔分析法)
1)A类重要且紧迫的工作
2)B类重要不紧迫的工作
3)C类不重要但紧迫的工作
4)D类不重要且不紧迫的工作
案例分析:杜拉拉的一天
(五)10项时间管理策略
1.确定明确的目标。
2.明确详细的计划(每天工作任务清单)。
3.每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则。
4.将工作任务按照重要、紧迫性排序。
5.每天先做(最有精力的时间)对工作价值最大的事情(80/20规则)
6.每一件事情都设定期限,不要拖延(客观情况除外)
7.学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做
8.将东西放在固定位置(很多时间都在找东西)
9.学会授权
10.每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点
(六)制定每天工作计划并实施
1.列出任务
2.决定优先和委派
3.确定完成任务的排列顺序
4.任务的具体时间段安排
5.任务完成情况检查
6.按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大的改进。
案例分析:
1)李科长的时间安排
2)李科长实际工作日程
案例分析:项目经理的一天
分组讨论:制定讨论制定下周的工作时间安排表
课程回顾与分享:学员的心得体会;学员的案例分享;老师的课程回顾与现场答疑

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