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企业内训

研发项目管理工具与模板

培训讲师:张永杰培训主题:研发项目管理 产品研发管理 新产品开发天数:2 天
课程背景:
科技型企业在新产品/新服务的研发和项目管理过程中面临着如下一些长期困惑的问题:
1、如何平衡市场竞争的压力和客户多变的需求,快速将产品推向市场;
2、如何建立一个真正的“以客户为中心、以市场为导向”的研发组织体系,快速响应市场需求;
3、产品开发的过程中研发如何与市场、财务、生产、采购等相关职能部门协同工作;
4、矩阵式组织运作出现的问题(一个人两个主管听谁的、怎么考核、项目经理调不动其他部门资源、是否要给项目经理考核权重);
5、研发资源管理中的“会哭的孩子有奶吃”、一个人做多个项目资源冲突、公司优先级高的项目在每个部门却无法保证资源优先、开始了很多项目却总是不能上市、立项评审会上为何总是问题不断;
6、领导“该管的时候不管、不该管的时候乱管”;
7、如何在保证产品质量的同时又要降低产品的研发费用和设计成本;
8、如何在产品开发的过程中积累技术和管理的经验,从制度上保证公司的成功;
9、……
课程收益:
1、分享讲师上百场研发管理培训的专业经验,通过现场互动帮助学员理清适合自己企业的研发管理思路
2、掌握业界最佳的研发管理模式与实践,并总结如何与公司的规模相适应来建立研发管理体系
3、掌握研发管理的决策体系、组织体系、流程体系、项目管理体系等关键构成要素
4、掌握科学的新产品开发流程和研发项目管理操作方法
5、分享中国企业推行研发管理体系建设、优化、变革过程中的经验和教训
6、分享研发绩效管理方面的业界最佳做法
课程大纲:
一、研发项目管理的基本知识及案例分析
1.项目管理的起源
2.项目和项目管理的定义
3.书籍推荐:《PMBOK2008》、《培思的力量》
4.术语解释:平台-技术-产品、样品-商品、项目-产品、项目管理的领域、流程-项目管理
5.项目管理的9大知识领域
6.项目管理的5大过程组
7.项目管理在电子行业实施的现状研究
8.研发项目管理过程应注意的3大分离:
a.技术开发与产品开发相分离
b.产品线与资源线相分离
c.商业决策和技术评审相分离
9.研讨:我们公司产品成功的标准是什么?在项目的源头如何控制?
10.案例分析:《我的项目为什么会失败》
二、项目管理中的组织与团队
1.产品开发组织存在的典型问题
2.典型的项目组织模式:职能型、项目型、矩阵式
3.成功的产品开发团队具备的典型特征
4.跨部门的产品开发团队构成及角色定位
5.项目经理和部门经理的关系如何协调?
6.项目经理的任职要求:为将五德
7.如何培养项目经理?-资源池
8.矩阵式组织运作容易出现的问题和原因分析(一个人两个主管听谁的、怎么考核、项目经理调不动其他部门资源、是否要给项目经理考核权重)
9.矩阵式组织结构实现起来的四大前提条件
10.矩阵式中一个人多个主管,如何考核?
11.跨部门的产品开发团队的汇报模式与考核机制
12.实例讲解:某公司跨部门的产品开发团队的组织运作
13.演练与问题讨论:贵公司的跨部门团队角色有哪些?
三、项目管理在产品开发过程中的应用之:结构化的产品开发流程
1.产品开发流程优化的方法论(DesignFlow)
2.开发流程需要结构化的征兆
3.开发流程优化的“七步成诗”
4.产品开发流程如何结构化:分层分级
a)结构化流程的层次划分
b)业界的产品开发流程架构示例
c)业界的产品开发详细流程示例
d)业界的产品开发子流程示例
e)业界的产品开发操作指导书、模板、检查表示例
5.产品开发流程结构化过程中的常见问题分析
a)结构化的时机
b)结构化的程度
c)结构化容易陷入两个极端
d)结构化如何与企业实际情况相融合
6.咨询案例分享:如何把产品开发变成不仅仅是研发部的事情?-流程中固化其行为
7.咨询案例分享:基于业务的研发项目管理的构造过程
8.工具演练:用黄纸贴和Workshop方式完成某研发阶段或子流程
四、项目管理在产品开发过程中的应用之:研发质量管理
1.企业在业务决策管理中存在的典型问题(“会哭的孩子有奶吃”、一个人做多个项目资源冲突、公司优先级高的项目在每个部门却无法保证资源优先、开始了很多项目却总是不能上市、立项评审会上为何总是问题不断)
2.产品开发中业务决策的意义
3.为什么会有领导“该管的时候不管、不该管的时候乱管”
4.高层领导在产品开发中扮演的角色(“杀贫济富”、什么时候该管、怎么管)
5.业务决策团队的角色构成与职责定义
6.产品开发中决策评审点的设置
7.各业务决策点的评审要素
8.产品开发中业务决策支撑
9.业务计划实例讲解
10.项目任务书实例讲解
11.项目管理办公室(PMO)
12.如何建立高效的业务决策机制
13.实例讲解:某公司产品业务决策的实际操作
14.产品开发过程中的技术评审有哪些?
15.如何建立技术评审的CheckList,从而使得经验固化
16.实例讲解:某公司技术评审的实际操作
五、项目管理在产品开发过程中的应用之:立项管理
1.研讨:目前立项时遇到的问题、我们公司的立项模板是否需要改进?
2.项目立项基于何处而来?产品规划?客户需求?……
3.准确把握客户需求:需求收集表中应注意事项
4.准确把握客户需求:KANO模型、雷达图
5.项目立项时要避免“师出无名”-《项目任务书》
6.项目立项时应关注“四项基本原则”
a)市场可行性
b)技术可行性
c)商业模式-如何赚到钱?
d)风险管理:定性描述
六、项目管理在产品开发过程中的应用之:计划管理
1.研发项目的计划模板如何制定?
2.咨询项目演示:计划模板同流程的关系
3.项目计划控制中常见问题和解决办法
4.项目的分层实施与分层监控
5.监控计划
a)监控点设置原则
b)监控计划总揽图
c)监控计划一览表
6.项目控制手段:项目报告
a)项目报告种类
b)项目报告机制
7.项目控制手段:项目例会
a)项目例会种类
b)例会议程和内容
8.项目控制手段:计划变更控制
a)变更控制流程
b)计划滚动刷新
9.项目控制手段:状态转移
10.项目控制手段:业务决策评审
11.项目控制手段:状态转移
12.项目控制手段:业务决策评审
13.产品规划要合理、且有节奏感
14.项目多时,高层领导从事该做的事情
15.质量管理:业务评审、技术评审
16.计划监控:演示PERT图等,找关键路径
17.项目管理中的报告管理:
1).立项书如何写?
2).商业计划书如何编制?
3).结项报告怎么做?
18.计划模板
19.情景化的知识管理
20.项目资源使用曲线
21.人员梯队化
22.时间的阶段分布
23.咨询项目演示:《某家电企业的研发项目管理手册》
七、如何快速上手研发项目管理体系的优化
1.如何根据企业的实际情况选择产品开发管理体系优化的三个模式(小改进、优化、变革)
2.案例分析:某公司研发项目管理变革失败的案例研讨
3.变革失败的八大原因分析
4.成功实施变革的关键要素
5.企业如何实施变革管理
6.如何处理变革管理中人的问题
7.成功实施管理变革的案例分享

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