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企业内训

用Excel函数和动态图表进行高效数据分析

培训讲师:韩小良培训主题:Excel函数公式 动态图表制作 数据统计分析天数:2 天
课程背景
面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
您想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!
课程收益
案例教学,紧贴工作实际
今天学习,明天应用
提升数据分析能力,用数据说话,用图表说话
进行表格的规范化,科学化管理,实现精细化高效管理
及时从数据中发现问题,做好预测和预防
为企业战略方向制定和目标顺利实施提供保障和支持!
课程大纲
第一天:EXCEL函数与公式
第1部分高效处理日期数据
?计算合同到期日(EDATE函数和EOMONHT函数)
?计算日期期限(DATEDIF函数;计算年龄、工龄、折旧期限、贷款期限)
?计算不同类型加班时间(WEEKDAY函数)
?日期函数实际应用案例(合同动态提醒管理;设计动态的考勤表)
第2部分处理文本数据函数
?分离科目编码和科目名称;分离数量和单位等(LEN函数、LENb函数,LEFT函数、RIGHT函数)
?模糊匹配数据(FIND函数)
?从凭证摘要中提取相关信息;从身份证号码中提取相关信息(FIND函数、MID函数)
?转换数字格式(TEXT函数)
第3部分数据的逻辑判断
?IF函数:数据逻辑判断(简单应用和复杂应用;嵌套IF函数)
?AND函数和OR函数:组合多个条件(简单应用和复杂应用)
?ISERROR函数:判断是否错误值(处理公式的错误值)
第4部分高效汇总计算
?单条件计数汇总(COUNTIF函数;快速核销税金)
?单条件求和汇总(SUMIF函数;简单求和;库存管理;应付款管理;模糊匹配汇总)
?多条件求和汇总(SUMPRODUCT函数;编制应收账款账龄分析表;编制员工属性表)
第5部分数据灵活查询函数
?基本的数据查找(VLOOKUP函数:简单应用和复杂应用;模糊查询问题;注意事项)
?灵活的数据查找(MATCH函数,INDEX函数;注意事项)
?数据动态链接和查找(INDIRECT函数)
?查找函数综合练习(动态工作表数据汇总模版;动态明细数据查询模版;预算执行情况跟踪模版;供应商入票汇款明细动态查询表模版)
?小知识:使用Microsoft query工具解决复杂的查询问题
第二天:动态图表
第1部分制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧
?两类动态图表解析
?制作动态图表的基本原理和五大基本方法
?重要事项:如何保护绘图数据的安全性
第2部分让图表能动的部分都动起来
?图表的有些元素是可以动起来的
?让图表能动的部分都动起来的方法和技巧
?几个重要的注意问题
第3部分制作Excel动态图表所需的函数和公式技能
?绘制动态图表离不开函数
?绘制动态图表所需的几个函数
?熟练掌握动态名称的使用
第4部分制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法
?利用控件来控制图表的显示
?控件的种类及其控制属性
?常见控件的使用方法及其控制图表显示的方法(分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮)
第6部分常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习
?能自动排序的图表
?随数据增减而自动调整的图表(动态名称)
?总是显示最新几个数的图表(动态名称)
?选择性比较显示数据的图表(复选框)
?可以查看指定时间段内的指定产品的动态图表(组合框,动态名称)
?利润敏感性分析模型(滚动条)
?预算执行情况动态跟踪分析图表(组合框,选项按钮)
利润表动态跟踪分析图表(组合框)

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