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ODM研发管理体系问题分析

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一、OEM-ODM :从加工到设计
OEM(Original  Equipment  Manufacture),是指根据客户的要求为其生产产品。确切来讲,OEM就是委托生产,实际上是一种“代工生产”的方式。客户提供技术、设计、商标、包装要求、控制销售渠道,OEM厂商只是完成具体的加工任务。ODM(Original  Designed  Manufacture),是指为客户提供从产品研发到产品生产的全套服务。客户只需提出产品的功能、性能甚至只需提供相关的构思,ODM厂商将产品从设想变为现实。
一般来讲,真正的OEM厂商处于产业链的末端,核心竞争力是其低廉的生产成本。相对而言,ODM厂商在产业链上不绝对是被挑选者,研发上的优势为其带来了与上、下游厂商更多的博弈资本,往往能够获得较高的利润。在少数行业,由于终端产品的市场竞争“过于”充分,反而其上游的ODM厂商能够赚取更高的利润率。
现在,国内的一些OEM企业已经开始逐渐向ODM企业转型。虽然,国内很多真正意义上的ODM厂商仍自称为OEM厂商(从这一称谓上很容易看出其发展的轨迹,即其多半是由OEM发展而来),但他们已经不满足于简单地装配产品,而是开始涉足产品设计,可以完成产品从图纸到成品的全过程,从OEM发展到了ODM。和台湾地区以及国外的ODM厂商比较起来,国内的ODM起步较晚、规模较小,研发队伍规模及水平不一。一般而言,国内的ODM厂商往往能够接受在利润比较低的情况下组织生产,并且往往愿意承担一定的风险。相比而言,国外一些大公司一般不太愿意接受这种定制化的订单,主要是因为对其而言利润太薄,它们更愿意接受标准化的产品生产。对ODM的外部客户而言,似乎只知道“好、快、便宜”,而且对这种定制化的行业来讲,速度、成本、质量的要求越来越高。一方面,技术的门槛有降低的趋势,以前你能够做到而别人做不到的东西,现在不存在了。有可能一个小厂,几个研发人员就可以完成设计任务,由于小,管理简单、成本自然就低,这方面比较起来反而更有优势。另一方面,当ODM厂商做大以后,面临着更加残酷的市场考验。以前满足于一些低端产品的生产,而且只要在效率上高于作坊式的小厂就可以了,现在不行了,要想拿大单,就必须参与全球化的竞争,必须打下国际市场,面临的对手都是武装到了“牙齿”的跨国公司。所以希望做大或者已经做大了的ODM企业面临着来自客户和竞争对手两方面的压力。
二、ODM研发管理体系存在的问题分析
拥有产品研发能力是ODM与OEM最大的区别,也是ODM企业生存与发展的关键环节。国内的ODM企业大多是制造起家,在组织大规模生产方面有比较丰富的经验。相反,其研发管理的经验不是很足。具体而言,当前国内ODM企业的研发管理体系存在如下问题:
1、ODM研发流程常见问题分析
一般来讲,产品开发的模式分为两种:一种是自主开发模式,一种是定制化开发模式。这两种模式的产品开发流程存在一定的区别。ODM研发模式一般是接到客户订单、组织方案设计和报价、开发设计、制造样品、量产。自主开发模式一般都经过概念、计划、开发、验证、发布、生命周期管理这几个阶段。二者最大的不同是在流程的首尾两个阶段。
ODM企业对产品开发流程的要求是简单。简单的含义包括:流程的效率要高、流程的成本要低(因为能够ODM的企业较多,大家都在抢速度;往往客户提出一个产品需求同时给多家供应商,看看谁的反应速度快、谁的成本便宜、谁能马上组织生产。在实例中,不同的OEM厂商对速度的要求还是不同,比如有些行业,如果你不能在短短的几个月中提供大量的成品,终端客户可能就卖不掉了;当然也有的行业可以提前半年就下订单。)  然而,由于过分强调速度和成本,产品开发的压力很大,实际开发过程中一般的企业自己觉得能省的都省了,这是ODM企业产品开发流程的第一个问题。流程不清晰,不规范,或者说是没有一个合适的流程。
第二个问题,就是需求管理的问题。因为相对于自主开发的产品,客户的需求变动会相应的多些,当然这也和前期需求分析的稳定度有关系。一是需求的接口不统一,市场、研发、客服等都有可能成为需求的接口,但是没有统一归口管理;二是客户的需求没有整理,很多客户都是想到一点提一点(和客户自身管理是否规范有关系);三是需求的跟踪没有专人负责,或者不规范,有时开发都结束了有人才想起来客户提过的一个需求怎么漏掉了;四是需求的验证没有一个完备的标准,往往是前期不做策划;最后需求的变更非常随意,没有有效的进行管理,往往带来更多的风险;
第三个问题,多数ODM企业没有流程裁剪的概念。往往倾向于认为客户提出的需求差别太大,无法用统一、规范的流程对开发进行指导;其观念还停留在完全依靠个人能力来获得开发的优势;
第四个问题,流程缺乏必要的质量控制,产品开发的前期既没有质量策略,也没有制定质量计划。
由于流程的混乱,导致很多企业都不清楚自己的实际开发能力和现状,但是自己可以感觉得到得是:以前很少数的几个人搞开发就可以应付得过来,现在人数增加了,效率反而越来越低了;同时相应的也带来了企业产品规划、人力规划的问题,根本就没有办法做这些事情,而且下游的生产计划往往也非常被动。
ODM研发项目管理常见问题分析
由于产品开发流程的不清晰,导致项目管理的混乱。谁应该负责什么工作,接口的问题应该如何处理,就成了企业遗留下来的问题,如果企业小的时候,是可以通过各部门人员的责任心来弥补的,但是当企业做大了的时候,问题就暴露出来了,单单靠人的责任心已经无法保证正常的产品开发了。
一般的ODM企业,产品开发还是停留在职能部门“接力”的方式,多数没有建立跨部门产品开发团队。杰华咨询了解到的实际情况,一些ODM企业的观念还停留在用流水线生产的方式指导产品开发,理由是:以前就是这样子组织产品开发的,也可以做得很好了;或者是认为“矩阵式”运作管理上不方便,不如职能式简单、省事。当然,不同的组织架构有利有弊,这就需要企业做权衡,看看我们的业务流程对我们的组织架构带来什么影响,以业务导向建立我们的组织架构和运作。一般来讲,跨部门的开发团队对ODM绝大多数产品开发还是非常必要的。
由于没有一个跨部门的团队支撑产品开发,也就意味着产品开发没有一个真正的项目负责人,大家都对项目负责,也就意味着,没有人真正对项目负责。往往公司的老总或其他高层成了实际的项目经理。出了问题怎么办:最坏的情况,相互推脱责任,指望老总出面协调解决问题。
从实际的运作来看,多数ODM企业其项目管理仅仅停留在项目进度上,而且只是对客户要求的截至日期(指方案、样品和量产出货等)有进度管理的概念。由于ODM的开发完全取决于客户,而客户往往需求变动很大,产品开发人员往往认为“计划赶不上变化”,所以计划的观念比较淡薄,即使有计划也非常粗,只有几个非常大的里程碑,中间的过程没有明确,往往依靠凭经验在监控。
3、IT工具的应用
很多ODM企业都已经应用了一些IT工具应用到产品开发当中,但是实际效果不是太好。关键的一个问题是产品开发的流程没有理清楚,比如说EC流程会牵涉到生产、采购、库存等多个环节等等。实际由于客户对ODM企业开发出样机(或样品)的速度要求非常高,对转量产的能力要求也非常高,所以除了建立结构化的产品开发流程外,最关键的是利用IT工具将流程固化,同时利用IT可以减少一些人为的错误。比如上一套PDM系统,将工程变更、文档、标准器件库、项目管理、BOM等管理起来。当然一套好的PDM价格不菲,而国内的PDM也不是太成熟。企业可以考虑单独购买其中的子模块,或者自己开发其中一部分功能。

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