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企业内训

项目管理认知与实战演练

培训讲师:钟礼汉培训主题:项目经理角色认知 华为项目管理工具 公司运作流程规范化天数:2 天
课程收益:
1、了解理解层次模型,清晰认知项的目经理角色;
2、了解项目管理的要素,掌握项目管理常用工具和方法;
3、分享项目管理的经验;
4、分析本公司项目管理的现状,找到项目管理优化改进的方向。
课程大纲:
前言:培训需求汇总和分析
?企业主营业务是什么?
?哪些业务用项目的方式在运作?
?项目运作过程中有哪些困难和问题?
?项目管理培训的需求有哪些?
?根据问卷调查与电话访谈的结果来定制培训的内容
以某企业培训需求汇总与分析的情况为例,示范如下:
前期的调查问卷,收到18份,通过整理汇总,有些初步的结论。(示例)
1、关于项目的九大知识点:(希望重点讲解)
C、项目时间管理
D、项目成本管理
E、项目质量管理
F、项目人力资源管理
G、项目沟通管理
H、项目风险管理
2、项目管理中遇到的实际困难:
C、市场风险难以预测
D、时间进度总是跟不上
E、客户(上级)需求更改时总是手忙脚乱
I、项目成员积极性不高
L、公司风险应对措施效果不明显(如主要人员突然离职、突发临时任务等)
M、在项目开始前不能对人员需求、时间要求、其他资源需求等情况进行很好的估算,导致计划的随意性较大,难于控制。
明确培训重点:沟通管理、时间管理、人力资源管理(重点讲解和演练),质量管理、风险管理、成本管理(第二天下午的演练部分进行分析。)
或者通过电话访谈,了解:业务运作情况,项目中的困难与问题,确定培训的需求(重点)
大家还有什么需求?
一、项目经理角色认知(这一模块可选)
前言:
?作为一位管理者,你的职责是什么?
?项目经理的角色(职责)应当如何界定?
1、认知工具:理解层次模型
(1)理解层次的理论模型
(2)理解层次的管理应用
管理自己
管理他人
(3)理解层次的认知应用
微软唐骏的沟通案例
2、项目经理的身份职责
(1)项目的第一责任人
(2)项目干系人的管理者
(3)带领团队达成目标
案例研讨:项目经理李经理被客户投诉!
?李经理是合格的项目经理吗?为什么?
?李经理如何改进管理?
二、项目管理认知
前言:
?项目与日常运作有哪些区别?
?为什么项目经理要重视干系人的管理?
?为什么要学习项目管理?
1、项目与项目管理
a)什么是项目
?项目的特点
?哪些是项目
?项目与日常运作性工作
b)什么是项目管理
?项目管理目标
?项目管理之干系人管理
?项目管理的精髓
?九大知识领域与项目管理阶段
?项目管理知识领域与过程组
?项目管理认证
三、项目管理要点(按照项目管理五大过程来展开)
前言:
?项目管理工作的总体框架是什么?
?项目管理各个阶段的工作重点是什么?
?如何编制出一个项目主计划(核心计划)?
?虽然按照计划在做,但执行结果总是跟原计划有明显差距,我怎么能控制得住项目使它基本按计划实现呢?
?如何在项目收尾阶段做好干系人的沟通与案例总结
1、项目启动阶段
a)启动阶段的任务、输出、工具方法模板
b)项目赞助人、项目经理的责任
c)申请立项
d)组建项目组
e)项目策划/制作任务书
基本要素:
?描述
?里程碑
?项目评价标准
?假定与约束条件
?项目利益干系人
f)项目开工会
启动阶段TOP3:关键点、常见问题
分组演练:哪些是项目干系人?项目干系人的需求有哪些?
2、项目计划阶段
a)计划阶段的任务、输出、工具方法模板
b)计划过程示意图
c)工作分解结构
?分解的方法
?表达形式
?分解方法示例
?分解原则
?最底层的特征
?将WBS和OBS相对应,设置责任矩阵
d)活动排序
e)资源工期成本估算
f)进度管理计划
g)风险管理计划
h)项目沟通计划
i)项目计划
计划阶段TOP3:关键点、常见问题
分组演练:WBS分解的分组演练。
3、项目实施/监控阶段
a)实施/监控阶段的任务、输出、工具方法模板
b)沟通
c)项目监控
d)变更管理
?变更的流程
?变更的注意事项
实施监控阶段TOP3:关键点、常见问题
4、项目收尾阶段
a)收尾阶段的任务、输出、工具方法模板
b)评估与验收
c)项目总结
d)文档归档
收尾阶段TOP3:关键点、常见问题
5、项目成功的关键因素
a)项目成功的标志
b)业界项目成功的因素
c)业界项目失败的因素
四、项目管理实战演练
1、华为项目管理经验分享(可选,根据企业的实际业务/项目情况来选择不同的案例)
?高效运作的典型案例分享
a.香港PCCWWCDMA工程项目管理经验分享工程项目管理经验分享
?流程化、规范化运作的典型案例分享
b.HW公司工程内控关键控制点(KCP)经验分享
?精细化管理的典型案例分享
c.HW公司工程作业标准化经验分享
?研发IPD经验分享
?华为外包管理的演进
五、项目管理专题研讨:
?进度管理篇、问题管理篇、外包管理篇、项目经理管理意识与能力提升篇(这些专题根据客户实际需求,可选)
?头脑风暴:本公司项目管理现状分析与优化改进建议探讨
将以思维导图为工具,和大家一起头脑风暴,分析问题,确定优化改进的方向。
六、赞赏与嘉许:
?分享你这2天的收获
?说出你准备将学到的知识运用于实际工作中的行动计划

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