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企业内训

卓越的服务技巧与投诉处理方法

培训讲师:褚立欣培训主题:售后服务人员 客户满意度提升 客户投诉处理技巧天数:2 天
【课程目标】
充分认识客户及客户满意对企业发展的重要性
掌握客户满意度的概念及提升满意度的方式、方法
了解客户异议产生的原因,掌握处理异议的技巧
掌握沟通技巧,巧妙化解客户的抱怨
能够设计各类个性化服务举措,全方位提升客户满意度。
【课程大纲】
第一单元:客户满意――服务工作面临的压力与挑战
1、通过客户的眼光来看待服务
2、新的市场环境下客户对服务需求的层次
3、提升客户满意度的策略
4、客户不满意的表示――抱怨投诉
第二单元:有效沟通――提升客户满意度的关键
1、如何在沟通中施加你的影响力,提升客户感知
2、在与客户沟通中始终处于主动立场
你能听懂客户的意思吗?――聆听技巧
你能让客户说给你听吗?――提问技巧
你说的客户能接受吗?――语言表达技巧
3、提高客户满意度的出发点――管理客户期望值
提高正面的客户实际感受(提供信息选择和其他方案)
合理设定客户的期望值
降低客户的期望值
4、如何处理不同行为风格的客户抱怨
第三单元:投诉是金――投诉处理是争取客户的最后一道防线
1、客户抱怨和投诉意味着什么?
2、投诉的客户往往是忠诚的客户
3、投诉处理与客户满意关系图
4、客户投诉价值分析
5、客户投诉的问题分类
来自双方的因素(理解差距、行为差距、感受差距)
企业、产品及服务过程的因素
来自客户个人的因素
投诉客户的心理分析
第四单元:服务的挑战――客户投诉处理的实战技巧
1、平息客户怨气的技巧
预测客户的需求
开放式问题发泄情感
复述问题表示理解
提供方案给予帮助
达成处理协议
检查协议的执行
2、使客户处在受控状态-以增加客户正面感知
受理时限的受控
等待期间的受控
情感关注的受控
利益期望的受控
3、有效处理投诉的基本原则和步骤
亲善大使――投诉处理的心态调整和定位
萌芽控制――隐性投诉到显性投诉的管理
化解矛盾――避免问题升级和激化的技巧
解决问题――与投诉客户达成协议的技巧
修复关系――提升正面价值,延长客户的满足感
4、安抚客户常用语

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