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生产管理七大时间利用法则

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生产管理者在进行时间管理时,应根据事件的重要程度和紧急程度来决定优先处理哪些事情。只有将繁杂的事务按重要程度和紧急程度安排起来,才能充分利用时间,将事情处理得有条不紊。下面,我们将事件划分一下类型。
重要又紧急的事是生产管理者应第一时间安排处理的,它是重中之重,必须优先处理;排在第二位的是重要却不太紧急的事情,即使不太紧急,也不能忽略其重要性,否则一旦发生什么变化,生产现场必然手忙脚乱;第三是紧急却不太重要的事情,这类事情也可以委托给其他人干;第四是不重要也不紧急的事情,主要是一些琐事,有时甚至可以不干。
这四类事件,生产管理者应在第一时间区分出来并且按照轻重缓急安排人员进行处理,如果倒过来或是毫无头绪的盲目乱干,那就本末倒置杂乱无章了。
生产管理者应如何做好时间管理呢?下面介绍7种时间利用法则,供大家借鉴:
1、集中使用法
集中主要的时间用于从事主要的工作和学习任务,集中最多和最佳的时间去做最重要的事情,不要把整段时间用来干杂事。
2、细水长流法
就是把每天零散的时间充分利用起来,长期坚持,积少成多,就有大的成效。
3、网络计划法
就是把很多要办的事情通过网络计划的并联和串联一起处理掉,使所用时间最少,办事效率最高。
4、排除干扰法
当自己正按计划进行工作时,常常会出现各种意外的干扰,因此事先要采取措施预防和排除。
5、决不负债法
当日事当日毕,不要养成拖拉的习惯,时间的债务是无法偿还的。
6、先进手段代用法
为了省时间,能发信息的不打电话,能打电话办的事情不要走路去办,能发文件的事就不要开会。
7、交叉利用法
如果长时间进行单一的工作或学习,人是容易疲劳的,因此在脑力劳动后,要做些体力劳动来调节;即便都是脑力劳动,也要适当更换内容,效果会更好。

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