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培训课程

行政管理人员技能提高-行政工作统筹管理

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主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司  上海创卓商务咨询有限公司
培训时间:2013年03月19-20日 北京
培训费用:3600元/人(含授课费、资料费、会务费、税费等)
课程收益:
如果您是一位企业管理者,没有专业尺度如何衡量行政工作?
如果您是一位行政负责人,欠缺专业工具如何自信面对员工?
如果您是一位文秘工作者,错过专业指导怎能获得职场晋升?
课程大纲:
一.行政管理在现代企业中的定位
1、行政管理的定义
2、现代职业行政管理
3、行政管理在企业中的定位、作用和任务
4、不同类型的企业的行政管理工作的特点和区别
大型集团公司
生产型企业
销售型企业
事业型单位
办事处、代表处
外资、合资企业
二.行政管理人员的工作职责与角色定位
1、了解企业的目标及各部门的职责
2、行政管理人员的职责
3、职业化行政管理人员的职业素质和特点
4、案例分析:小李做错了什么?
三.行政管理人员的基本技能
企业的“行”
1、日常行政管理
2、企业资产管理
3、后勤服务管理
4、安全保卫管理
5、员工管理
企业的“政”
1、公文处理
2、企业的“证件”管理
3、档案管理
案例分析:为什么辛小姐需常常加班,同事和经理仍然不满意?
四.行政部的内部管理
1、前台接待—企业的形象代表
2、部门秘书助理—团队和经理/领导的得力助手
3、司机、保安、清洁工等的管理—企业的“行”的基本保证
4、行政工作人员管理
5、行政事务性工作的内部分工
6、强化行政工作执行力
演练:在需要的时候,小刘在吗?
五.行政管理管理人员的职业礼仪
1、职业着装与企业制度和企业文化的关系
2、工作场所的言谈举止基本规范
3、办公室日常礼仪
引领礼仪
电梯礼仪
对预约的客人
对未事先预约的客人
奉茶礼仪
介绍礼仪
握手礼仪
使用名片礼仪
工作状态的坐姿、站立、行走
交谈礼仪:声音、姿势、表情、态度
六.行政管理中的沟通技巧
1、沟通的目的
2、沟通的原则
3、沟通的基本方法
4、沟通的障
5、倾听、表达和提问的技巧
6、交流的漏斗
7、如何说服对方
8、部门内部的沟通
内部沟通的问题及产生的原因
内部沟通的12项规则
9、企业内部门之间的沟通与协调
部门之间沟通的特点
部门之间沟通的误区
部门之间沟通的障碍
七.会议的组织和管理
1、公司内部会议室的管理
2、有效会议的组织和安排
3、为什么有的会议会失败?
4、如何有效地组织和主持会议?
5、会议的成本
6、会议的机会成本控制
7、会议记要和会议报告的技巧
八.行政管理人员的自我管理和职业规划
1、行政管理人员职业化的标准和特点
2、自我能力的提升和发展
3、时间管理
4、如何与不同的同事和上级相处?
5、行政管理职业的劳动力市场的现状和发展前景
6、职业定位与职业规划
讲师介绍:舒音
毕业于北方工业大学管理系,获企业管理学士学位;一九九二年,就读于法国巴黎第九大学(Université Paris Dauphine)管理系,九四年获国际市场硕士学位;法国巴黎第九大学,市场学博士在读。
曾先后任职于北京市建筑材料研究所担任市场调研与调查人员;法国电力公司(EDF)任市场部助理及部门行政管理;法国L’OREAL公司亚洲部(法国,巴黎)从事市场及国际商务工作;法国Institut Plus Consultants(高级咨询所)亚洲部主管;法国Brasport集团、商务主管(亚洲市场策划);法国CEGOS-FRANCE(法国企顾司集团)国际部,(法国、巴黎)接受系统的讲师培训;企顾司企业管理顾问(上海)有限公司、(法国企顾司集团中国分公司)、(中国,上海)任企业管理顾问,行政管理与助理培训部、职业能力培训部培训师;职业培训师(行政管理,职业能力,客户服务等),兼任Jolly Motor international S.P.A(久力马达)中国地区分支机构(中国,上海)中国市场策划。
服务企业:
曾为爱立信、阿尔卡特、诺基亚、阿尔斯通、巴斯夫、汉高、强生、通用汽车、西门子、法国航空、英国石油、拜尔、索尼电子、日立、罗氏制药、诺华制药、海尔集团、大连实德、上海汽轮机、广东核电等数百家企业数千名管理人员提供培训服务。

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