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培训文章

如何选择成熟的供应商

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我们现在做采购,我们有两个指标,一个是成本降低的指标,这个是百分之多少,今年要达到6%,你平均价格降低6%。还有另外一个指标,就是叶茂,就是新兴市场的采购,刚才讲的BCC啊。这个指标是为了达成我们成本降低的目标。我们还是相信,如果我们在新兴市场采购的话,会帮助我们降低成本。这个是我们相信的。我们全球采购的步伐会不会慢掉,将来会不会有前途,这个应该不用去探讨了,是有前途的,看你怎么调整你自己,这个可能要找到正确定位的问题。还有一个问题,我们叫黑匣子事迹。我们遇到一个问题,采购员说我要去做中国采购,结果他给我一张图纸,方框里面什么也没有,搞不清楚怎么做。如果给你方框里面是黑的,你根本没有办法做,甚至你想做,但是这个工程部门,告诉你说这个不行的,我们不知道怎么做这个验证,因为供应商才能告诉你怎么验证这个东西,所以没有办法做。长期来看,如何突破这个东西,我们的主机厂长期来看要怎么去降低你整体的成本,这个是很大的挑战。
还有是供应商的成熟度,我们在初期的话,我可以很快的帮你来达到降低成本的目标。那是第一步。第二步你怎么变成它的一个全球的一个采购供应商,你好不容易进到它的体系里面,结果没有几天就是把你淘汰出去了,变成另外一个供应商,能不能长期做下去,主要是看你的成熟度。前几天有一个供应商给我们北美供货,北美前几天给我打电话说,赶紧去想想办法,这个供应商这周五必须发三十多件出去,否则的话我就断线了,给供应商打电话,说我刚刚发了一百多家,今天铸造线停牌,出来的东西全部是不合格的。昨天做出来一百多个很好的东西都交出去了,今天就不行了,今天做出来的东西百分之百的不合格。我说你要质量部经理说,这个不合格什么原因造成的。质量部经理告诉我说,这个我们要等下午三点钟的时候才能搞清楚,我三点钟的时候才有性质制造出来,才能交出,才能知道什么问题,所有东西都完了,你要等东西交出的时候才能知道什么质量问题,那我的东西就没有办法做了。一个供应商能不能做出来好的PPM的表现。它满足不了你的要求,又不知道怎么解决这个问题,你问他怎么分析这个问题,他又不会。
还有就是文化和语言的问题,我们有很多国内的供应商,能力都很强,他们也请了很多的国外的,比如说在北美那边,请北美的一些人支持他们做这个工作,现在很多的产品都是做电话会,都是北美人,欧洲人在电话会里面讲话,结果一到中国来,坏了。他问一个问题,供应商你要告诉我你这个情况怎么样,我们供应商不讲话,因为他没有听懂。然后再说供应商赶紧,他问你问题呢,然后说哦哦,是这样子,这就是我们的水平。我们能不能做得出去啊,做得出来,但是持续这种能力我们能不能帮助他。这个就是塔塔的印度啊,印度的供应商每个人都非常好的战略眼光,每个人讲英语讲的非常好。所以他们一开会的时候,还没有问呢,就说出去了。我们是问了,还得用中文翻译过来,才能说。没有办法沟通就是不能做。这是沟通的问题。还可以讲这种外汇的变动啊,可能是我们的一些挑战啊,还有政府的出口退税啊,或者是政府的鼓励政策啊,可能对我们造成一些影响,但是我想这两个东西,长期对我们产业调整的一种能力,而不是说明天我这个产业调整到这个,因为外汇从现在的1:6.8,然后明天掉到1:6.5了,我这个产业就不能做了。真正的外汇成了调整你产业的,你能不能做出口的一个指挥棒,如果要是掉了,比方说我们在去年,去年我们调了服装方面的出口退税率,马上出口就大幅度的下降。今年我们又调了一些退税率,原来是5%,现在调到12%了,很多很多这种调整,帮你调整整个,我们哪些东西,全球的分工,哪些东西我们这一块有点优势。如果你的产品本身在全球里面,你的成本就是高的,你不要考虑说我还要找全球采购,有可能没有机会了,但是如果从长远的角度看,也许我们还有机会,因为他们那边的成本,可能逐渐逐渐的增加,我们这边的成本相对来说会低一点,如果从成本的角度我们还会做,这个是长期的概念,从两三年角度看,有些东西是不能做的,也许五年以后可以做。
现在国家的政策在鼓励环保的啊,不是很环保的企业是不是生存不下去的,不环保的企业成本越来越高了,原来不用处理环保的问题,排污的问题,现在要做了,所以成本就上去了。
另外原材料成本也是一个挑战。我认为比较大的挑战跟大家说一下,我们有那么多的挑战,我们要怎么办,对于我们采购人员来讲,我们要做一些变化,实际上我们现在看,我们在全球采购做了这么长时间,那么现在说全球采购办公室,好的,全球采购办公室弄了很多人出来,效率怎么样,大家要重新评估一下,效率怎么样,为什么没有做到我们原来预想的,今年做到六个亿,明年做到十个亿,为什么做不到那么多呢,我们会想很多的理由,人民币升值了,欧元贬值了,我们出口欧洲的就掉下去了,还有很多很多不同的客观的理由,我想我们要去做一些新的变动。第一个我讲说,原来叫中国采购办公室这个名称,将来会不会不叫中国采购的办公室,实际上是一个采购办公室,是一个采购部。你是一个真正做决定的人,而不是说做一个二传手。我原来很同意杰克说,这是销售人员,你要把中国的供应商销售到国外去。现在我们要把做决定的东西转过来。
第二个有一个长期的战略,今天找到一个供应商,这个好了,结果他不去看是不是持续的有这种成本的能力,低成本的能力,那么给他做了,为什么给你做第一个单子呢,我先进去吧,第二个给你报价的时候高了20%。
没有机会了,再转到另外一个厂家来做。我们今年采购了很大批量的供应商,第二天告诉都不告诉你说第二天破产了,这个是不是长期的生意可以做,所以要考虑长期的目标。第三个我们原来每天都在讲能够省多少钱,这是采购永恒的,今年我们叫采购年,为什么,没有市场了所以变成采购年了,市场都在萎缩,所以都变成采购年了。我们是不是单单看成本节约多少这样的指标。所以我们应该去重新考虑一下,还应该加另外的指标进来。还有一个是叫我们的要求,是不是能够尽量的标准化,尽量能够说让全球的要求有很大程度的一种标准化,如果你的要求,每个工厂和每个工厂讲的话都不一样,那很难去做到很快的一个决定,因为今天我相信他给上海供货没有问题,但是不知道明天给欧洲供货会不会有问题。还有供应商开发的努力,刚才我也提到了供应商开发的努力,我们供应商为什么只能开发单件的产品,我们单件的产品面对的是原材料厂,原材料厂能做的东西很少,只有一个办法可以做,每批材料来的时候做一个成份的检验来保证这个质量,很少派人去,我帮助宝钢去改变它的工艺,让他去提高。没有的。连我们自己的质量体系都没有建好,你能帮助别人去做吗。这是很大的问题。产品开发能力,能不能搬到客户那去和他一起开发,有没有这个能力啊。连沟通都沟通不了是大问题。还有快速的问题。

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