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采购管理方法与策略

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采购项目在其产品生命周期的过程中,可以分为下四个时期,各有其适用的手法。
1) 导入期(Emergence):新技术的制样,或产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。
2) 成长期(Growth):新技术正式产品化量产上市,且产品被市场广泛接受。采购可以利用需求量大幅成长的优势,进行杠杆采购获得成效。
3) 成熟期(Maturity):生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定的供应到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本,并做到节省成本的目的。
4) 衰退期(Decline):产品或技术即将过时(obsolescence)或将衰退,并有替代产品出现,因为需求量已在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义。
降低采购成本的策略-依采购特性及于供应商之关系来订定
 
               采购的特性
       LeveragePurchase    StrategicPurchse
          横杆采购              策略性采购    常态性

       Low-ImpactPurchas   CriticalPurchas
       影响性较小的采购        重要计划的采购    一次性


与供应商的关系
  1)影响性较小的采购(Low-Impact Purchase):影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属于公平合理的价格,采购人员切记,勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。
  [策略]:采用快速、低成本的价格分析(Price Analysis)方法。
  1. 比较分析各供应商报价。
  2. 比较目录或市场价格。
  3. 比较过去的采购价格记录。
  4. 比较类似产品采购的价格。
  2)杠杆采购(Leverage Purchase):杠杆采购指的是长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。
  [策略]:采用价格分析并以成本分析为辅助工具。
  1. 价值分析(Value Analysis)。
  2. 分析供应商提供的成本结构。
  3. 进行成本估算(Cost Estimates)。
  4. 计算整体拥有成本(TCO)。
  3)重要计划的采购(Critical Purchase):重要计划的采购包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。
  [策略]:采用成本分析为主要方法。
  计算整体拥有成本
  分析整个供应链的成本结构。
  如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购,则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。
  4)策略性采购(Strategic Purchase):策略性采购代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期,或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。
  [策略]:采用成本分析为主要方法。
  1. 分析供应商移伴的详细成本资料(Open books),并找出可能改善的部分。
  2. 计算整体拥有成本(TCO)。
  3. 分析整个供应链的成本结构。
  4. 使用目标成本法(Target Costing)。 
5. 让采购或/及供应商早期参与新产品开发(EPI/ESI)。

结语:
由于实际采购情况的区分并不是如表所示那么明确,采购人员通常需要使用一种以上的手法,经由组合使用来达到成本降低的目的。本文中的策略模式,可以提供采购人员在思考设定成本降低方案时,一个不错的参考资料。

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