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竞争性招标采购的投标、开标程序

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招标阶段的工作完成以后,采购进入投标、开标阶段。
(一)投标准备
标书发售后至投标前,要根据实际情况合理确定投标准备时间。投标准备时间确定得是否合理,会直接影响招标的结果。尤其是土建工程投标涉及到的问题很多,投标商要准备工程概算,编制施工计划,考察项目现场,寻找合作伙伴和分包单位。如果投标准备时间太短,投标商就无法完成或不能很好地完成各项准备工作,投标文件的质量就不会十分理想,直接影响到后面的评标工作。
在正式投标前,采购实体还需要做一些必要服务工作。一是对大型工程或复杂设备组织召开标前会和现场考察,二是按投标商的要求澄清招标文件,澄清答复文件要发给所有购买招标文件的供应商。
(二)投标文件的提交
采购单位或招标单位只接受在规定的投标截止日期前由供应商提交的投标文件,截止期后送到的投标文件拒收,并取消供应商的资格。在收到投标文件后,要签收或通知供应商投标文件已经收到。在开标以前,所有的投标文件都必须密封,妥善保管。
如果采用两阶段招标方法,在投标时,投标商第一步先投技术标书,在技术建议书中不得提及价格因素;第二步再投包括修改后的技术标书和商务标书。投标文件的内容应与招标文件的要求相一致。
(三)开标
开标应按招标通告中规定的时间、地点公开进行,并邀请投标商或其委派的代表参加。开标前,应以公开的方式检查投标文件的密封情况,当众宣读供应商名称、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的主要内容、投标价格以及其他有价值的内容。开标时,对于投标文件中含义不明确的地方,允许投标商做简要解释,但所做的解释不能超过投标文件记载的范围,或实质性地改变投标文件的内容。以电传、电报方式投标的,不予开标。
开标要做开标记录,其内容包括:项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、发售招标文件的日期、购买招标文件单位的名称、投标商的名称及报价、截标后收到标书的处理情况等。
如果采用两阶段招标方法,开标也要按招标通告中规定的时间、地点办理,先开技术标,然后再按规定开商务标。
在有些情况下,可以暂缓或推迟开标时间,如招标文件发售后对原招标文件做了变更或补充;开标前,发现有足以影响采购公正性的违法或不正当行为;采购单位接到质疑或诉讼;出现突发事故;变更或取消采购计划,等等。

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