如何编写采购计划
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一、计划制定
1、采购计划的关键点
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的2基础上制定出来，其中有两个重点：关键点1：每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。关键点2：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
2、采购预算的确定
采购预算一般以销售预算爲基础予以制定。如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率爲15％，那麽商店的采购目标就是：
200×(1-015)＝170
按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应爲：采购预算＝销售成本预算十期末库存计划额-期初库存额
实例：某商店一年的销售目标爲2000万美元，平均利润率是15％，期末库存计划额爲200万美元，期初库存爲180万美元，求其全年的采购预算。
2000×(1-015)十200-180＝1720
即一年的采购预算爲1720万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价後，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
3、商品采购专案和数量的确定
采购什麽样的商品专案，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究後确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品专案的经验，市场流行趋势，新産品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。
爲了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量後，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算：Q＝2KD/PI
其中：Q＝每批采购数量；
K＝商品单位平均采购费用；
D＝全年采购总数；
P＝采购商品的单价；
I＝年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台，已知每台洗衣机的采购物费用是10美元，单价爲800美元，年保管费用率爲1％，欲求最经济的采购批量。
(2×10×160)／(80×1％)＝20(台)
从计算结果知，每次采购数量爲20台较爲合理。
确定供应商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量後，还要确定从哪里采购，什麽时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供应商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。
一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较爲便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。
二、采购内容
1、谈判：⑴谈判前的准备；⑵谈判中注意事项；⑶谈判後的总结工作。
2、采购的基本要求：⑴商品质量合适；⑵商品数量合适；⑶商品价格合适，⑷商品货源合适，⑸落单时间合适，⑹交货时间合适
3、采购的目标：⑴降低成本及增加盈利的目标；⑵服务的目标；⑶承担社会责任的目标；⑷控制良好形象的目标。