编制采购预算的方法和原则
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目前常用的采购预算的方法主要有固定预算法、弹性预算法、滚动预算法、增量预算法、零基预算法和定期预算法6种，具体如下表所示：
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方法
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优缺点
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适用范围
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固定
预算法
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优点：简便易行、较为直观。
缺点：机械呆板，可比性差；不利于正确地控制、考核和评价采购预算的执行情况。
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适用于在一定范围内相对稳定的采购项目，例如，采购金额变化很小，或金额固定的采购项目。
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弹性
预算法
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优点：预算的适用范围广泛，有利于客观地对预算执行情况进行控制、考核、评价，避免由于业务量发生变化而对预算的频繁修订。
缺点：操作复杂，工作量大。
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适用于采购数量随着业务量变化而变化的采购或市场价格及市场份额不确定的企业。
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定期
预算法
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优点：预算期间与会计年度相配合，便于考核和评价预算的执行结果。
缺点：周期长，具有一定的盲目和滞后性。
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适用于服务性质的、经常性采购项目的预算。
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滚动
预算法
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优点：有助于保证采购支出的连续性和完整性，利于根据前期预算的执行情况及时调整和修订近期预算，能够充分发挥预算的指导和控制作用。
缺点：操作复杂，工作量大。
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适用于规模较大、时间较长的工程类或大型设备采购项目的预算。
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增量
预算法
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优点：方法简便、容易操作。缺点：使预算中的某些不合理因素被长期沿袭。
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适用于为实现某些采购计划，采购费用的采购项目。
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零基
预算法
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优点：确保重点采购项目的实现，利于合理配置资源，切实提高企业采购资金的使用效益。
缺点：预算工作量大，需要投入大量的人力资源。
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适用于各种采购预算。
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企业在采购预算过程中应遵循3项原则，减少预算失误以及由此带来的损失。
1．预算评估原则
评估预算编制业绩时，采购管理人员应采取积极的态度，根据影响预算的因素，例如，企业内部人力资源、财务状况、外部经济发展状况、技术发展、竞争者状况等，编制采购预算，以保证预算编制的有效性。例如，考虑到竞争对手的发展状况，为了保证质量优势，采购时须选择优质物料，预算总额将增加，此时，高层管理者应给予客观公正的评价。
2．现金流预算原则
规划采购预算时，应明确现金流比利润、收入更重要，只有现金流不断地循环流动，才能保证企业的顺利运转。因此，采购部应将预算重点放在现金流上。为了使预算对实际的资金调度具有意义，采购预算应以付款金额编订，而非采购金额。
3．趋势预算原则
建立以数据资料为基础的趋势模型，反映服务和产品需求变化。趋势预算原则的特点及运用要求，如下表所示：
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项目
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说明
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特点
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能够预测组织期望的产出，制定清晰、有效的预算文件。
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运用要求
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企业内部须拥有完备的统计资料和历史数据，以便运用数学分析工具使预
算结果更加准确。
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