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分散采购管理策略

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1.含义
与集中采购相对应,分散采购是由企业下属各单位,如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。这是集团将权力分散的采购活动。
分散采购是集中采购的完善和补充,有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合,有利于增强基层工作责任心,使基层工作富有弹性和成效。  。
分散采购方式具有如下基本特点:
    ①批量小或单件物品,且价值低、开支小。
    ②过程短、手续简、决策层次低。
    ③问题反馈快,针对性强,方便灵活。
    ④占用资金少,库存空间小,保管简单、方便。
2.优缺点
与集中采购相比较,分散采购具有如下优点和缺点。
    1)优点
    ①对利润中心直接负责。
    ②对于内部用户有更强的顾客导向。
    ③较少的官僚采购程序。
    ④较少需要内部协调。
    ⑤与供应商直接沟通。
2)缺点
    ①缺乏规模经济。
    ②缺乏对供应商统一的态度。
    ③分散的市场调查。
    ④在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限。
    ⑤对不同的经营单位可能存在不同的采购条件。
3.适用对象
1)分散采购适用的采购主体
    ①二级法人单位、子公司、分厂、车间。
    ②离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购成本的情况。
    ③异国、异地供应的情况。
2)分散采购适用的采购客体
    ①小批量、单价、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品。
    ②分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时间、效率、质量等因素均有利,不影响正常的生产与经营的情况。
    ③市场资源有保证,易于送达,较少物流费用的物品。
    ④分散后,各基层有这方面的采购与检测能力的物品。
    ⑤产品开发研制、试验所需的物品。
4.实施程序和方法
分散采购的程序与集中采购大致相同,只是取消了集中决策环节,直接实施其他步骤。企业下属单位的生产研发人员根据生产、科研、维护、办公的需要,填写请购单,由基层主管审核、签字,到指定财务部门领取支票或汇票或现金,然后到市场或厂家购买、进货、检验、领取或核销、结算即可。采购时一般采用现货交易方式。

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