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企业生产流程管理

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生产流程管理通俗的讲,生产流程管理又叫工艺流程或加工生产流程管理,是指在生产工艺中,从原料投入到成品产出,通过一定的设备按顺序连续地进行加工的过程。也指产品从原材料到成品的制作过程中要素的组合。ERP系统在制造企业生产管理流程中的研究,本文从分析机械制造企业的生产加工过程入手,系统地介绍了ERP项目实施过程中生产系统的总体设计思路和设计要点。
生产流程分析法是对企业整个生产经营过程进行全面分析,对其中各个环节逐项分析可能遭遇的风险,找出各种潜在的风险因素。 流程分析法是通过分析企业的生产/服务经营流程或管理流程来辨识可能的风险。如果结合投入技术经济学之投入产出分析技术,将是有效的风险辨识与评估技术。

一、改进生产流程管理
精益生产利用传统的工业工程技术来消除浪费,着眼于整个生产流程,而不只是个别或几个工序。
  (1) 消除质量检测环节和返工现象。如果产品质量从产品的设计方案开始,一直到整个产品从流水线上制造出来,其中每一个环节的质量都能做到百分百的保证,那么质 量检测和返工的现象自然而然就成了多余之举。因此,必须把“出错保护”的思想贯穿到整个生产过程,也就是说,从产品的设计开始,质量问题就已经考虑进去, 保证每一种产品只能严格地按照正确的方式加工和安装,从而避免生产流程中可能发生的错误。
  (2)消除零件不必要的移动。生产布局不合理是造成 零件往返搬动的根源。在按工艺专业化形式组织的车间里,零件往往需要在几个车间中搬来搬去,使得生产线路长,生产周期长,并且占用很多在制品库存,导致生 产成本很高。通过改变这种不合理的布局,把生产产品所要求的设备按照加工顺序安排,并且做到尽可能的紧凑,这样有利于缩短运输路线,消除零件不必要的搬 动,节约生产时间。
  (3)消灭库存。把库存当作解决生产和销售之急的做法犹如饮鸩止渴。因为库存会掩盖许多生产中的问题,还会滋长工人的惰 性,更糟糕的是要占用大量的资金。在精益企业里,库存被认为是最大的浪费,必须消灭。减少库存的有力措施是变“批量生产、排队供应”为单件生产流程 。在单件生产流程中,基本上只有一个生产件在各道工序之间流动,整个生产过程随单件生产流程管理thldl.org.cn的进行而永远保持流动。理想的情况是,在相邻工序之间没有在制品库存。实现单件生产流程和保持生产过程的流动性还必须做到以下两点:
  同步------在不间断的连续生产流程里,必须平衡生产单元内每一道工序,要求完成每一项操作花费大致相同的时间。
  平衡------合理安排工作计划和工作人员,避免一道工序的工作荷载一会儿过高,一会儿又过低。但是,在某些情况下,还必须保留一定数量的在制品库存,而这个数量就取决于相邻两道工序的交接时间。
  实施单件生产流程、同步和平衡这些措施,其目标是要使每项操作或一组操作与生产线的单件产品生产时间相匹配。单件产品生产时间是满 足用户需求所需的生产时间,也可以认为市场的节拍或韵律。在严格的按照Tact time组织生产的情况下生产,成品的库存会降低到最低限度。
  在不断加剧的全球化竞争中,中国制造除了面临贸易壁垒和国际信任危机以外,还面临着供货周期缩短、利润空间减少、市场变化迅速、产品质量要求不断提升等一系列的生存压力。中国的制造企业不得不加速实施管理的全面升级和技术革新,以寻求更好的发展。
  制造企业的管理升级必须从内部管理模式的完善开始,包括生产流程、绩效、薪酬以及班组建设等各方面的内容。形成良好的内部管理模式,实现流程化、标准化和高效能的作业秩序,是生产企业提升市场竞争力、进行市场扩张的基础。
  “制造业管理模式设计丛书”对制造业各个板块的工作内容、架构、标准和流程进行了深入的研究,提供了建设与完善制造业管理模式的执行方案。丛书对制造业管理者了解相应的管理内容、系统的管理方法、科学的管理流程等有较高的指导意义和参考价值,能促使生产管理工作实现岗位有职责、作业有流程、品质有标准,绩效可量化,从而切切实实地提高制造业管理效能。
  《生产流程管理模式设计》是“制造业管理模式设计丛书”中的一本,它以生产流程管理为主线,从生产流程管理概述、生产流程设计与优化、生产流程分解与信息共享、生产任务管理流程系统、生产现场管理流程系统、生产品质管理流程系统、生产辅助管理流程系统七个方面,全方位阐述了生产流程管理模式设计中的核心工作。
二、ERP系统在制造企业生产流程管理中的研究
企业生产流程管理从分析机械制造企业的生产加工过程入手,系统地介绍了ERP项目实施过程中生产系统的总体设计思路和设计要点。
ERP作为企业资源管理系统,最初在以进销存为主的流通企业和专门的财务公司应用较多,企业各种物资的进出通过系统整合起来,降低了管理成本,提高了企业的综合经济效应。
随着ERP系统的优越性逐步被认识,ERP的使用范围越来越广,许多生产制造性企业也纷纷将ERP作为企业的一个管理工具来引进。由于生产制造性企业的数据结构及信息与流通型企业不尽相同,因此ERP功能的设定和流程的编制也不一样。本文从分析生产加工过程人手,介绍ERP在生产管理流程中的设计思路及设计要点。
1、生产流程管理过程的分析
  机械制造企业的生产管理流程内容很多,它涉及到企业的各个要素,要安排生产,必须要知道生产任务、该产品各个零件的库存情况、该产品的总装BOM、每一个零件的加工工序、企业的产能。在生产过程中还要能够及时了解各车间、部门的生产统计报表情况,知道配套的外购件的组织情况等,其中,各个物品的状态不能出现差错,生产过程中的质量情况必须如实反映。
  生产管理流程必须与采购模块、销售模块无缝对接。在ERP系统中,要能够及时、实时地反映出生产的各个环节,具体到某个零件来讲,要知道它的材质、价格、该零件每一个加工环节的费用,知道它的成品数量及在企业各环节中的半成品数量和损耗数量。
2、 生产流程管理系统的总体设计
  通过对生产过程以及生产流程的研究,定出了ERP系统中生产系统的总体流程框图。它包括主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间加工和装配任务以及外协加工单等模块。
  2.1 主生产计划
  生产部门根据市场和销售的定单情况,首先编制企业总的生产计划,该计划由两部分组成:一是产品的装配计划,包括企业最终交给用户的产品数量和保证仓库的库存量;二是零件的加工计划。零件的库存量和待装配量是确保装配计划完成的保证。
  装配计划编制好后,还需进行物料需求(MPR)计划的运算,通过产品装配BOM表的精确计算,得出所需要的零件、外购件和标准件。外购件和标准件由系统自动转入采购模块,需求的零件转入仓储模块,分别进行比对,最终确定生产和采购的数量。
  零件加工计划可按零件加工工序的BOM进行展开,确定加工单位和加工工序,并按该零件的加工工序将具体的生产任务下达到各个车间或有关的外协单位。零件的加工工序既要可以引用系统内的BOM,也要能够进行手工编辑。
  2.2 JIT组装
  装配车间根据ERP系统内车间装配任务的要求组织生产。车间用生产部下达的装配任务清单,确认需要进行生产后,系统自动生成不同仓库的领料单。车间根据系统所生成的领料单到相应的仓库领取材料,同时,车间可以根据自己的实际情况,将生产任务下达到它的各个班组或个人。新产品没有BOM,系统要允许车间进行手工编辑领料。
  装配车间完成装配任务后,用生产任务清单办理入库手续。仓库在收到车间办理的入库单后,进行清查核对,如果入库的数量与生产单号的数量不符,那么系统将按实际入库的数量进行计算,不足的部分仍然挂在系统任务清单中,除非系统管理员强制对其进行作加工完毕的处理。
  在车间的生产系统中,要可以查阅到装配车间完成任务的情况、领用材料的情况以及超定额领用物资的情况。
  2.3 零件加工
  零件加工车间根据生产任务的需要,到各相关的部门、仓库去领用相应的毛坯、半成品以及其它材料。所有这些领料既可以由系统根据生产任务的情况自动生成,也可以手工开具,由系统自动生成的车间领料将自动计入车间的生产成本。
  由于零件加工非常复杂,零件的多道工序不能在一个车间完成,因此车间需要进行工序入库。车间按照生产任务领料,根据生产任务办理入库,若产生废品,车间只要按照加工的实际情况如实记入系统,系统就会自动识别车间任务的完成情况,系统将车间内部工序周转作为一个生产任务。
  2.4 外协加工
  外协加工的情况,首先由生产部按照零件的加工进度情况开具零件委托加工单,外协单位根据委托加工单到相应的仓库或部门去领料或交货,仓库根据加工和检验的实际情况办理有关的出、入库手续。所有未经审核的数据都不得添加到系统中,只有经过仓库保管员审核的单据才会发生作用。
  流程图一旦确定后,就可以根据企业的个性要求定制各种不同需求、不同风格的ERP工作界面。一个带有生产流程系统的主工作界面。
3、 生产流程管理系统设计的要点
  总的流程和方案确定后,在进行系统的设计过程中还要注意以下问题。
  3.1 设计原理的选择
  在ERP系统的设计过程中,设计原理非常重要。在目前比较流行的几个版本的EfuP软件中,采用财务上帐套原理的占绝大多数。由于生产过程中的环节和工序非常多,各种因素之间的逻辑关系也特别复杂,采用帐套原理设计生产流程的ERP软件不很理想,而采用基因链接工程是比较先进的一个方法。所谓基因链接工程,就是将企业管理过程中必须的要素作为程序的基本元素,企业根据自身管理需要,利用ERP将一系列的管理要素联接成为管理流程,如:采购申请单-采购订单-采购收货单-采购质检单-入库单,这样可以最大限度地提高效率,降低系统运行的成本。同时采用基因链接工程使每个要素既可以通过各自的逻辑关系取值,又可直接运算,将纷繁复杂的生产过程与数据处理联系起来,为后续的报表设计提供更大的方便,如:采购订单-采购收货情况;采购订单-采购质检情况;采购订单-入库情况。
  3.2 数据库选择
  ERP系统对数据库没有特殊要求。Microsoft Access数据库在数据量20万条内,性能非常好,但多于50万条数据,数据处理速度就会明显受到影响。MSSQL数据库在数据量200万条内性能较好;DB2、SYBASE、ORACLE、MYSQL等大型数据库,都可以处理上亿条的记录。对于一般的中小型生产制造企业,由于数据量不太大,可以选择小型数据库,但对于生产过程相对复杂的企业,在经济许可的情况下,最好选择DB2、MYSQL等大型数据库,而一旦选择了数据库就必须定期进行维护。在ERP的设计中,数据库的选择是可以进行切换的,但一般来讲,最好是由小型数据库向大型数据库转换。
  3.3 报表设计
  报表在ERP系统中具有非常重要的作用,ERP系统的成功应用最终体现在各种报表上。通过报表,可以随时查询企业产品的生产、销售、发货、库存等情况,了解企业的资金运作情况,了解与各外协厂家及分供方的交货结帐及其它经济往来情况。
  在生产系统中,需要设计的报表主要有生产计划执行情况统计表、车间生产任务完成情况统计表、车间加工工序执行情况统计表、外协加工任务执行情况统计表、单个物品进出明细帐、生产成本报表等。图3是生产计划执行情况统计表。
  通过以上深入分析生产流程管理的内容,为管理者提供了生产流程管理模式的设计方案和各事务板块的流程模型,管理者只要根据企业的现实情况,有针对性地引用和参考这些模型,就可以快速地设计出所需要的生产流程管理模式。

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