智能办公效率核爆-AI助力企业高效办公
主办单位：上海普瑞思管理咨询有限公司 上海创卓商务咨询有限公司
日期地址：2026年03月12~13日/苏州、06月23~24日/上海、10月15~16日/杭州、12月03~04日/上海
培训费用：4500元/人(含培训费、资料费、午餐费及茶点等)
课程背景：
天下大势，浩浩荡荡，顺之者昌，逆之者亡！
未来只有两种人，一种是会用AI的人，一种是不会用AI的人。
快速掌握AI先进技术，通过回答用户的问题、提供建议和解决方案等方式辅助办公，例如解答常见问题、提供技术支持、快速生成文档、辅助制作PPT，编写函数，自动化办公流程等，也可以结合即梦，可灵生成图或视频，结合扣子实现智能工作流，打造个性化人助理。
然而，“没有理论的指导也能打胜仗，但不会永远打胜仗”，简单直接对话依然存在不少问题，如果对知识点不熟悉，往往得不到想要的结果，再好的工具也不能为我所用，我们需要的是专业的编程式的对话，解决实际工作问题。
基于此，我们推出AI助力企业高效办公课程，用当下国内外最先进的AI技术助力高效办公，很多操作不用学不用背，借助人工智能，大白话轻松实现娱乐办公，站在巨人肩膀上必然事半功倍。
未来已来，你来不来？
课程收益：
智能辅助：利用AI技术优化文档撰写、沟通协作
闪电完成：学习AI工具的高效操作，节省时间，告别重复劳动
决策支持：通过AI分析数据获取精准洞察，提升商业决策
创意提升：借助AI工具激发创意，优化内容创作与设计
实战应用：通过真实案例演练，将AI工具应用于实际工作场景
参训对象：
本课程适合行政、人力资源、销售、财务、
市场营销、
项目管理、技术支持、创意设计、高层管理等人员，帮助学员掌握AI工具应用，提升工作效率，减少重复劳动，优化决策精准度。
授课形式：
知识讲解、案例分析讨论、角色演练、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴、强调学员参与。课程大纲：
单元一【AI 整体概述】
概述：快速入门，熟悉DeepSeek各种场合应用;畅想体验，彻底解决服务器繁忙问题;专业部署，建立个人专业知识库。
功能定义：AI定义和概述
工具一览：国内外主流AI工具介绍
特点优点：各类AI工具特点与主要优点
使用准备：使用AI前准备工作
多端适配：网页端使用,移动使用,嵌入式使用
专业部署：一键部署，畅想体验，建立个人知识库
数据安全：替换信息，技术手段，审查条款，本地部署，确保公司数据安全
单元二【专业提示词设计】
概述：万能公式，使用提示词更简单;专业对话，获取更高质量内容;公文写作，人工干预减少AI味。
模型建议：官方CRISIPE提示词理论
提示分类：一般提示词与编程化提示词
万能公式：提示词标准化公式
进阶技巧：中级提示词用法解析
模式解析：四大提示词常见模式
公式清晰：MAP提示词具体公式
结构借力：利用模型结构化提示
公文写作：如何检查AI味减少AI味
专业翻译：尽量追求信雅达成本最小化
概述：数据整理，借助AI快速输入整理表格;公式编写，大白话搞定复杂嵌套函数;图文分析，截图或上传EXCEL文件自动分析。
数据整理：使用人工智能辅助整理各种不规范表格
数据输入：使用人工智能辅助快速输入数据整理数据
公式编写：使用人工智能辅助自动编写各种公式函数
图解公式：上传图片让人工智能自动公式函数
解释公式：使用人工智能帮助解释公式
公式改错：公式编写错误让人工智能自动修改
一键分析：Excel中自带的人工智能一键分析数据形成商业见解
文件分析：上传文件丢给人工智能自己处理
单元四【AI助力PPT】
概述：快速制作，借助AI全自动生成PPT;模板融合，将AI生成的PPT套用自己公司模板;专业美化，结合逻辑设计理念专业排版。
大纲生成：DeepSeek 快速生成内容大纲
指令定制：生成个性化复杂需求的三级大纲
一键生成：AI一键全自动制作PPT
模板融合：将AI生成的PPT套用自己公司模板
图片处理：借助AI快速抠图、去水印、扩图
素材提取：借助DeepSeek提取素材，获取素材，生成免版权素材
格式转换：使用DeepSeek快速生成Markdown格式
思维导图：快速生成导图并导出成高桥流PPT
单元五【AI生成文图乐剧】
概述：长文处理，AI快速知识萃取;会议摘要，快速整理会议记录;文图乐剧，绘画音乐视频数字人。
会议摘要：快速整理会议记录
大纲速成：快速批量完成课件大纲的制作
AI绘画：DeepSeek生成出图提示词，即梦快速出图
视频生成：AI歌曲生成，根据文字快速生成视频
AI数字人：真人口播视频轻松实现
声音克隆：复制你的声音，零失误播报
海报制作：AI帮你快速排版配图精美海报制作
单元六【AI助力批处理】
概述：编写代码，成百上千文件批量处理;简历筛选，跨程序一键轻松处理;智能图表，商务可视化报表全自动更新
文档处理：WORD批量删除当前文档中所有表格
批量转换：批量处理文件夹中所有WORD文件变为PDF文件
合并文件：借助人工智能编写代码一键合并几十个表格
做小程序：自己动手制作精彩倒计时
制作席卡：EXCEL+PPT批量制作姓名贴
简历筛选：一键对符合条件的简历进行筛选
智能图表：商务可视化报表全自动更新
自动图文：全自动可视化报表批量生成
单元七【AI个人助理】
概述：智能助理，使用工作流一步到位;爆文制作，公众号小红书爆笑梗文批量制作;集成办公，定制专属个人小助理。
智能搭键：AI Agent 智能体演示与讲解
视频提取：快速提取文字，打造短视频再创作工厂
批量创作：用智能体一句话生成公众号内容
爆文制作：爆笑梗文批量制作
一键视频：一键生成视频号或抖音的视频
集成发布：将智能体发布网络上商用
办公应用：智能体在办公场景中实际应用
自动流程：RPA机器全自动工作流演示
——【整体答疑，总结提高】——
课堂有配套练习，课后有详细操作笔记
讲师介绍：彭老师
人工智能内容生成师
博奥智能研究院AIGC认证讲师
微软认证Office应用大师
广东邮院长期合作Office讲师
《不加班早下班Excel创意玩法》作者
上海Office专项能力考试命题专家
实践/学术背景：
先后就职于国内多家著名的Office培训机构、金牌讲师，有非常丰富的EXCEL培训/商PPT商务应用经验和实战经验。
多年以来一直专注企业Office培训，对企业Office培训有独到的见解，自主开发的Office课程体系、结合企业实际应用的“案例式教学法”。13年以上授课经验、累积授课时间10000小时以上，服务过世界五百强企业60家以上。培训风格生动幽默，深入浅出，深受学员喜爱。
课程特点：
1.专业：
严谨的工作作风，认真负责的教学态度，久经考验的专业技术，同时非常注重对学员的启发诱导，循序渐进。
2.实用：
根据企业实际特点，精心筛选培训内容，有针对性制定培训课件，涵盖人力资源、市场营销、
财务管理、行政文秘，仓储物流各个部门，有效改善职场人士的办公效率，提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。
3.易懂：
大量精彩的实际案例，分步操作讲解得清晰易懂，演示方法演练得透彻明白。可操作性强，费时少，见效快。学而能用并且灵活巧用。
4.趣味：
课程精心设计，趣味搞笑，让枯燥的技术课程生动起来，让学员在良好的学习气氛中轻松学习。
5.服务：
课程结束后持续为企业学员服务，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题。
主讲方向：
《弹指一挥间——10秒完成数据分析》
《震憾全场时——工作型PPT深度策划》
《功到自然成——Excel VBA高效办公》
《更上一层楼——从Excel到Power BI商务智能》
部分服务客户：
外企：可口可乐（中国）公司、法国施耐德电气，美国嘉吉（中国）投资公司、拜耳，德国舍弗勒、德国采埃孚伦福德，美国3M公司、惠普、西门子、施耐德电器、康乐保（中国）有限公司，三星，三星道达尔，ISUZU，TDK东电化（上海）
国际贸易有限公司，TDK（苏州）阿特拉斯•科普柯，江森自控有限公司，路易威登，米其林，通用集团，劳力领机械制造，安德烈斯蒂尔，伟创力电子技术（苏州）有限公司，康明斯，科世达，通芝微电子，不二越，川崎，霍尼韦尔（苏州），景致电子，丰田，阿克苏诺贝尔
银行资产：交通银行、汇丰银行，农业银行海口分行，上海浦东发展银行、平安银行、深圳发展银行、星展银行，成都兴业银行，进出口银行，平安资产，信达资产，光大银行，花旗银行，易方达资产，托克资产
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