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培训课程

以高效工作为目标的时间管理

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主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司 上海创卓商务咨询有限公司
日期地址:2014年06月27日 广州
培训费用:1980元/人(含培训费、资料费、午餐费及茶点等)
课程背景
时间资源永远都是稀缺的,所以很多职场人士时常都要面对这样的困扰:
面前摊着一大堆文件,每份可能都标志着十万火急;
电脑里面有大量邮件没有处理;
电话铃响个不停,不接都不行;
传真文件和计算机打印出来的东西,从桌上一直堆到地上;
再过三分钟就要开会了,可是连一点准备都没有;
越忙越添乱,记事本楞找不出来,一定是压在哪份文件下头了;
忙得昏天黑地的时候,竟然连今天星期几都想不起来;
晚上突然从梦中惊醒:天啦,我怎么把那么重要的一件事给忘了呢!
穷于应付各种突发性的事件,却抽不出时间做真正该做的事情;
每天又忙又累,但躺在床上一想,发现自己好像并没有做出非常有成就感的业绩;
老的任务还没有了解,新的任务又压到了面前,持续处在焦虑状态之中,在工作中难以发挥最大成效
……
一天要有二十五个小时该多好!
可是,时间是不可再生的资源,在一天不可能获得更多时间资源绝对长度的约束下,我们完全可以通过有效的管理,将时间的宽度和深度加以延伸,并有效地实现任务-价值的最大化呢?
特别需要说明的一点是,现代企业的从业人员,时间是不被自己所完全掌控的。有人认为,时间管理就是做计划,然后照此执行就行了。其实完全不是这样,因为你的时间可能不是你的,而是客户的、上司的或者是老板的,同时,你的同事、朋友等关系群体也在不停地、有意无意地“偷走”你的时间,所以,再完美的计划,再漂亮的工具,在复杂的工作人际关系和忙乱的工作状态面前,基本上都是无效的。
因此,空谈“重要性-紧迫性”矩阵是没有用的,时间管理从来只是手段,高效工作才是目的。所有时间管理工具和管理手段,都应围绕着一个核心:高效率、高效能地工作!
那么,到底应该怎样来管理自己的时间才是最有效的呢?怎样用有限的时间,完成更多的、更大的工作任务呢?
本课程将带领您共同探讨完美解决方案!
课程对象
总是处于紧张工作压力下,渴望有更多的时间和更好的方法,能帮助自己轻松地管理工作、并且进行有效自我管理的管理者以及资深员工
课程目标
明确目标、期望、任务、行动和绩效的关系,并且将四者紧密结合
明确简繁有度、轻重缓急,既有条不紊地管理日常工作,又有效推进重要事项的完成
减少压力、克服烦躁情绪
减少遗忘和混乱
课程内容
1、现场互动:时间,都去哪儿了?
时间管理的三个基本事实:
——个人的时间总是稀缺的
——时间不可能完全被我们自主控制
——计划赶不上变化,变化赶不上“老板”的一句话
2、案例分享:时间,是反复切割,还是有效管理?
时间管理实战行动指南
——如何省时间:如何节约时间资源
——如何用时间:将时间资源落到实处
——如何增时间:扩展时间的外延,让有限的时间资源得到增值
3、外围知识:有关时间管理
3-1、时间是什么?
3-2、时间管理是什么?
3-3、时间管理能给我们带来什么?
3-4、案例分享:时间管理的准则是什么?
4、时间管理怎么做:如何省时间?
4-1、自我检讨:我的时间有可能浪费在哪里?
——浪费时间的“贼”
4-2、控制混乱,才能以有限的时间高效地完成工作,省下更多时间
4-3、现场讨论:站在“省时间”的角度,如何榨干细节中的每一滴水
5、时间管理怎么做:如何用时间?
5-1、透过案例看现实——用时间做好工作:保持工作的高效状态
5-2、透过案例看现实——用时间做好洞察:善于分析,善于思考,善于推理
5-3、透过案例看现实——用时间做好润滑:拥有沟通的智慧
5-4、透过案例看现实——用时间做好适配:让自己与工作环境、团队氛围高度匹配
6、时间管理怎么做:如何增时间?
6-1、案例分析:如何让自己每天获得更多可以利用的时间?
6-2、与别人和谐相处,用别人的时间,增加自己的时间外延
1)、怎样与你的老板一起愉快工作
2)、怎样与你的同事一起愉快工作
3)、怎样与你的下属一起愉快工作
6-3、活化大脑:有效增加自己的时间效能
6-4、活化身体:有效增加自己可以使用的时间
7、有关时间管理的最后提示,请记住
——不要让别人、环境或者坏习惯左右你
——用你的方式管理时间,制定一个适合自己的个人管控方式
——在决定下一步做什么时,问问自己必须做什么、做多少、用多长时间
——经常反省自己是怎样花费时间的,列出你今后不同的花费时间的方式
——做出决定,执行它,让自己持续前行
培训讲师:赵老师
教育及资格认证:
经济学硕士、MBA;中山大学、清华大学、华南理工大学等多所高校的客座教授;在《销售与市场》、《商界》、《智囊》、《中外管理导报》、《IT经理世界》、《时代工商》、《市场周刊》、《广东科技》、《行为科学》、《广州日报赢周刊》等专业期刊上已发表数百份作品;
讲师经历及专长:
赵老师曾任某知名日资企业,生产课课长、品质管理部高级专员;曾任某合资(德国、台湾)公司市场企划部经理、美国DISNEY品牌授权专案工程师;曾任职某港资广告传播公司,担任策划总监、执行总经理;
曾任职某港资国际贸易行,担任行政总监、兼任属下某公司大中华地区营销副总;赵老师拥有十四年企业中高层实际工作经验,理论功底扎实、实战经验丰富。结合多年工作经验,其精心设计的课程有:高效沟通技巧、中层管理者管理技能训练、高效时间管理与工作规划、卓越执行力、高效领导力等。
培训客户及培训风格:
赵老师曾培训过众多知名企业,其中包括:太古•可口可乐饮料、箭牌口香糖、爱立信通信广州有限公司、IBM(长城国际)、范梅勒有限公司、首都机场股份有限公司、海南航空股份有限公司、东风汽车集团、美国艾默生电气、首诺化工有限公司、美国诺维信中国、香港新世界百货集团、思科系统(中国)、广东移动通信有限公司、中国电信集团有限公司、马可尼通信、爱科电子、卡恩捷特工具、亨斯迈(HUNTSMAN美国)化工、日立海量存贮器……
赵老师的培训结构简洁、逻辑严谨、朴素实用,深受客户好评。

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