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培训文章

Excel及PPT实用技能在管理中的应用

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课程收益:
本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合,使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法,并运用到实际工作中;同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问;为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。

课程大纲 
Excel
一 数据录入技巧
  • 单元格格式的原理
  – 文本
  – 数字
  • 用自动填充快速生成月底日期
  – 什么是数据表
  • 导入外部数据的方法
  – 导入文本文件中的数据
  – 导入网页上的数据
二 合理准确的创建表格
  • 有效性控制功能
  – 序列
  – 名称的应用
  • 表体格式的修饰应用
  – 边框与背景
  • 条件格式
单条件格式
多条件格式
三 数据安全性
  • 保护工作表
  – 单元格锁定及未锁定的区别
  – 保护工作表
  • 单元格锁定及保护工作之间的关系
四 公式、函数应用
  • 函数:完成复杂的定式化计算工作
  • 公式复制特殊技巧
  • Excel 中的函数分类介绍
  • 常用函数举例
  • 函数的自学方法
五 公式复制
  • 相对引用
  – 复制原始单元格取值位置的相对关系
  – Excel 公式的默认复制方式
  • 混合引用方法
  – 用 $ 符号锁定行号或列号
  – 快捷键:F4
六 逻辑类函数
  • 用于计算过程中的逻辑判断
  • 条件函数
  – 按管理的条件决定做什么,或不做什么
  – IF(某条件,成立则做,否则不做)
七 查询类函数
  • 用途:处理数据过程中,从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。
  • 适合库表管理
  • 查看与引用函数
  – Vlookup(查询值,查询范围,返回值所在列列号,精确匹配参数)
八 Vlookup精确匹配参数
  •  精确匹配参数
  – 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配
  – 近似匹配值:为 TRUE 、1或省略,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值
  – 精确匹配值:为 FALSE、0,如果找不到则返回错误值 #N/A
九 统计分析工具
  • 筛选
  • 高级筛选
  –  需要条件表格区域
  –  可以单独显示筛选结果表格
  –  条件表格中的逻辑关系
  • 横向是与的关系
  • 纵向是或的关系
十 分类汇总
  • 目的:根据数据表中某个类别,统计其他列中的汇总信息
  • 优点:结构清晰,多级统计
  • 方法
  –  先排序后汇总
  –  数据—分类汇总
十一 分类汇总(相关问题)
  • 分页打印
  – 分类汇总—每组数据分页
  • 隐藏行列的复制操作
  –  定位
  • 选择对象的一种方法
  • 编辑—定位—可见单元格
十二 透视表
  • 用于对流水纪录进行整理分析
  • 透视表的创建
  – 数据-数据透视表和数据透视视图
  • 字段拖放调整
十三 透视表操作技巧
  • 调整计算方式
  – 数据区汇总方式
  – 取消符合表头的分类汇总
  • 按日期分组
  – 月、季度分组自动产生
十四 数据透视图
  • 自动生成图表
  • 调整图表类型
  • 调整显示
  –  隐藏数据透视图字段按钮

PowerPoint
一 认识PowerPoint
  • PowerPoint能帮你做什么
  – 企业
  – 教学
  – 娱乐
二 创建PowerPoint演示文稿
  • 快速创建演示文稿
  • 创建幻灯片的技巧
  • 快速创建演示文稿
  – 利用向导快速创建演示文稿
  • 创建幻灯片的技巧
  – 基本技巧
  – 插入图片
  – 快速调整多个对象的对齐或分布
  – 添加图表和表格
  – 制作相册和插入Flash动画
  – 与Word交换文本
  • 输入的技巧
  – 字体
  – 字号
  – 自动更正
  • 创建幻灯片的基本技巧
  – 文本框和文本占位符
  – 字体格式的基本设置
  – 项目符号和编号
  • 插入图片
  – 插入和复制图片的区别
  – 快速调整图片大小
  – 设置透明色
前提:只有图片内容的颜色与背景色有差异,且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景
  • 快速调整多个对象的对齐或分布
  – 制作招聘流程
  • 添加图表和表格
  – 插入Excel图表
粘贴链接
  – 插入Excel表格
制作相册和插入Flash动画
  • 与Word交换文本
  – 前提:希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式,不希望发送的文字用“正文”样式
  • 从PPT到
  – 发送
三 快速的美化演示文稿的格式
  • 背景的设置
  • 母版
  • 模板
  • 背景的设置
  – 单色背景
  – 填充效果背景
文字水印、图片水印
  • 配色方案
  • 母版
  – 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
  – 在每页加入公司标志图片
  – 标题母版和幻灯片母版
  • 模板
  – 本机上的模板
  – 自定义模板
四 设置动画
  • 对象进入幻灯片时的动画
  • 强调动画
  • 对象对出幻灯片时的动画
  • 动作路径
  • 播放顺序与时间控制
  • 图表动画在图表展示中的应用
  • 触发器
五 设置超链接
  • 文字超链接
  • 图形或图片超链接
  • 动作按钮
  • 隐藏幻灯片
  • 用超链接打开其他文档 
六 加入背景音乐和影片
  • 加入背景音乐
  – 单张幻灯片的音乐背景
  – 贯穿整个演示文稿的背景音乐
  • 加入影片
  – 可在PowerPoint中播放的影片文件类型
  – 插入影片
七 在会议中的放映技巧
  • 放映时在幻灯片上涂写
  – Ctrl+P:显示笔
  – E:擦除
  • 放映时查看备注
  – Windows XP显示属性设置
  – 幻灯片放映菜单设置
讲师介绍  张老师
 微软特约Office讲师,微软认证Office讲师/MCT,TechNet Web Cast特约讲师,微软Office专家俱乐部(OTEC)成员,微软首批Office2007认证讲师,微软金话筒讲师,MCSE  MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者,工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师,多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验,参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。
服务企业
 工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软(中国)有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒  • 克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场,深受好评。

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