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培训文章

实施责任成本管理的主要对策

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1.抓住责任与成本这一主要矛盾
建立责任成本的模式,并进一步细化成本核算,通过在实践中不断探索总结,推陈出新,制定出单位的责任成本操作规程。按照“总量控制”, 目标分解、分层落实、责任明确,执行层、作业层不承担风险,执行层和作业层必须承担管理和技术责任,按照合理和节约的原则建立与完善企业责任成本管理体系。责任成本的预算分解,要结合企业的生产特点和管理特点,体现优化资源配置、调整结构、投入产出的原则,通过横向和纵向分解,建立以价值指标为主线,以数量指标、效率指标、质量指标为支线,纵横连锁的成本指标体系。按照谁决策谁承担成本责任,谁对成本有控制能力,谁承担成本责任的原则,确定成本责任者,落实成本责任。
例如,在产品开发阶段,就需要十分注重成本问题,因为产品开发设计的指导思想一经确定,就基本决定了产品结构、技术性能、选用材料和制造手段。国内外的大量资料表明,控制“设计成本” 的节约影响成本降低15%左右,而控制“后天成本” 的节约只能影响成本降低约3%左右。因此,企业进行产品开发,应更多考虑技术与市场的结合,立足于物美价廉,而这种责任只能由开发者、决策层负责。第一, 责任成本的确定,根据以上原则,编制成本预算,分别承担不同的责任,采用顺推法或倒推法来确定。第二,责任成本的横向分解,按其构成要素,根据各责任中心的工作职责,按照费用性质和控制重点确定。对于综合性的成本费用管理,最适合采用“零基预算” 管理,即对每一项费用的发生,都重新进行“成本——效益” 分析,各责任中心综合性费用编制自身责任费用预算,责任费用预算可由上级测定,对产品成本,上级可根据先进合理的定额,测定标准成本,编制责任成本预算。第三、责任成本的纵向分解,要按照隶属关系,即厂部——车间——班组——个人的层次,逐级分解,依据成本可控制原则,将单位的责任成本分解落实到每一个职能部门和每一个职工,各责任中心对本级和下级的支出费用负总责,并直接包到厂部。
2.注重强化重点管理环节
(1)净化采购渠道,降低材料采购成本
降低产品的制造成本,关键是降低占成本80%以上的材料成本。材料成本的控制,一是要加强设计成本的管理(如前所述)。二是要加强采购成本和消耗管理。如果在采购成本上松一松,就会使工厂遭受很大损失,紧一紧,全年就可大量降低成本。采购行为所带来的效益,是几倍生产劳动量所换不来的。以工厂百万元产值所含生产消耗材料和工资的实际成本为例:采购成本和工资都降低1%,分别增加利润8万元和1万元,如果采购成本和工资都增加1%,那么就分别减少利润8万元和1万元。同时还应看到,降低材料成本是不以减少职工切身利益为前提的,也就是说降低材料成本的内在潜力远远要优于工资成本降低的潜力。所以,我们必须花大力气强化材料成本的管理,要进一步改变订货方式,比货压价,减少中间环节,在材料消耗管理上,变更材料定额为控制定额,要不断提高材料利用率,减少材料的损失浪费。三是研究如何提高材料及配件自给率问题,举例:某工厂外购配件占物资消耗50%,全厂按年产某项产品280台计算,年平均耗用外购配件2400万元。如果配件自给率提高10%,可消化固定费用60万元,如果自给率提高20%,可以消化固定费用120万元。可见提高自给率不仅可以最大限度的消化工厂固定费用,而且可为工厂的多种经营、集约经营开辟道路。当然, 自给或外购需进行科学的测算。四是抓库存结构,对有采购条件的物资推行零库存,减少占用资金和储备金,及时处理呆滞、积压物资。设计人员在产品价格确定后,原材料功能要匹配,一旦材料进厂不能随意变更,物资部门应严格按照设计要求采购,把好进货质量关,财务部门随时掌握库存状况,严格堵住长线物资付款。
(2)控制各种费用消耗、实行成本否决、降低费用支出
制造费用、管理费用、财务费用在某一企业的前几年逐年以8%的平均速度递增,成本管理失控,这就要求其必须明确责任,层层分解落实指标,严格考核,并将业绩与效率挂钩,实行费用成本一票否决,努力降低费用支出,提高效益,主要从以下几个方面着手:
一是认真学习责任成本的精髓,细化成本核算,实行费用成本否决。从2000年下半年开始,单位搞责任成本,细化成本核算,层层签订责任成本合同,这两年又将过去单纯控制成本转向综合考核各基层单位的内部制约,把作业班组以至各管理层工资总额的30%拿出与利润挂钩,只要多干活、多创利润,就会多得报酬,形成了划小核算单位、实行工效挂钩的基本思路。但是新的运行机制能否运行成功,关键是领导者的决心,如果只讲客观理由,不下狠心的话,就不会取得显著成效。因此各单位要层层分解落实成本费用指标,把降低费用的压力传递到主管处室、车间、每个人,真正形成“千斤重担众人挑,人人肩上有指标” 的局面。二是责任成本管理与企业在执行ISO9001全面质量管理认证的指标工作相结合,认识到规范运作对提高企业的管理水平有很大的益处,真正做到事事有负责,事事有记录,事事合程序,管理出效益。三是拓宽融资渠道,优化资金结构,压缩资金占用,在企业生产规模不断扩大的情况下,力争资金成本比上年降低在目标百分率内,同时完善加强资金中心的内部融资功能,对各独立核算单位的资金实行统存、统借、统还,继续执行资金占用的内部计息办法,最大限度地降低资金筹集成本,提高资金的使用效益。
(3)逐步建立成本模拟市场。
在条件成熟的各责任单位或部门间建立起成本模拟市场,实行费用横向清算,进一步加强单位或部门控制成本的责任。
(4)进一步深入变革,完善责任成本分析。
成本分析是成本管理的一个重要环节,但从历史沿革上看,多数企业的成本分析都是薄弱环节,主要体现在:成本分析只是局限于事后的定期分析,没有开展责任成本的日常分析和预测分析;只局限于对企业成本的分析,没有进行责任成本分析;只局限于对成本数据本身的分析,没有开展针对成本产生过程的分析,从而使成本分析限于表面化;仅限于经济分析,未能结合技术因素深入开展技术经济的责任分析;仅限于成本计划执行情况的分析,没有开展技术经济的责任分析。所以,对传统分析要适应责任成本管理需要进一步改革,采取现代成本管理手段。在分析内容上,突破分析只以产品生产成本为对象,并仅限于经济方面因素分析法,要把分析对象扩大到生产经营全过程,深入到技术领域,开展技术经济的责任分析;在分析作用上,把分析重点由考核成本计划执行情况,转移到开展成本效益分析,实行经济效益最优化;在分析时间上,增强分析时效,把分析由事后分析为主发展为事前分析为主;在分析方法上,继承传统优点,建立新型的分析方法体系,向电算化方向发展;在分析范围上,不仅要开展企业总成本分析,还要推行责任单位成本分析。
(5)要继续稳妥地将责任成本管理推行下去,采取行之有效的办法,准确及时地将经济利益兑现。
一是利益的兑现方法要可行,对经济利益兑现要遵循兼顾国家、企业、个人三者利益的原则,根据当前国有企业现状和企业改制的需要,可采取多种方式,如工资、奖金与效益挂钩;年薪及利润分成,利润分成可分为目标利润和超额利润两块,规定不同比例。
二是兑现方式要科学,完成责任成本指标后兑现的那部分利益,是员工正常生活工作和发展的必要保证,应全部发放现金,对超额利润的利益兑现,可能以采用股票期权方式处理,如一定百分比作为现金发放,另一部分转为企业股份,规定一定期限不得转让出卖。这样,第一是可以增加企业的实力和增量资本,第二是可提高股份持有者关心企业的信心和热情,增强对企业的长远责任心,第三是在一定时期内保持了企业人才的稳定,第四是体现了多劳多得的原则。对实现目标利润可以兑现现金,也可以股票期权予以奖励,可视企业具体情况和责任中心的要求确定。
三是言必行,行必果,凡已明确责任范围、管理权力和经济利益的各个责任中心,只要其完成责任范围的各项责任指标,就必须根据其责任指标完成程度,按已规定好的计算方法或内部责任合同及时给予兑现经济利益,而不能以各种理由予以拒绝或推迟兑现。对于不合理的因素,应在新一轮责任成本目标中予以认真完善,取信于职工,坚持奖勤罚懒的原则,对完不成责任目标的,坚持动真格,从经济利益乃至领导者政绩上进行剥夺,对企业做出贡献的员工,就要让他们劳有所获,贡献越大,收获越丰,这样员工的积极性才能越来越高。
总之,推行责任成本管理,努力提高企业经济效益,这是社会主义市场经济发展的必然,任重而道远。但是,我们坚信只要脚踏实地,真抓实干,锐意改革,在实际工作中,不断运用和总结科学的方法及手段,我们的企业就会越来越有生机。

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