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培训文章

供应管理人员如何成为成功的领导者

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领导能力并不是高层管理人员的专利,事实上,供应管理人员有很多机会成为企业内各层次的领导者。有的人把这种机会称为“充分利用自身的影响力,寻找一切机会争取担当领导者”。所幸的是,供应经理的影响圈子正在扩大,这使他们有更多机会在企业中施展领导才能。供应管理专员能显示领导能力的重要方面包括:
·   跨职能小组             
·   与CEO的交流沟通
·   创造“令人羡慕”的工作
·   建立重要的供应商关系
·   成为辅导者
·   产品服务的创新
·   与内部客户的合作 

跨职能小组
    传统的采购就是根据企业的需要去获取产品,而新的供应管理策略讲究通过建立跨职能小组来确定和执行采购项目。小组由设计人员、营销人员、财务人员等组成。有时,供应商也可能参与跨职能小组的工作。跨职能小组如今已经成为了供应管理的核心事务之一,这就为供应管理人员提供了展示自身对公司业绩产生重要影响的领导能力的机会。因为供应管理人员不但能在企业内部推广项目小组这一理念,同时也能吸引其他部门按需要组成多功能小组,并获得高层管理的承诺和资源上的支持。在这一过程中,阐明宗旨和支持跨职能小组的最有效办法就是准备一套业务说明,该说明应该清晰表达业务目的和价值观。这有助于你获得更多的支持。而且,业务说明应该发挥指导作用,以便使工作达到理想的结果。 

与CEO的沟通交流
    如果企业想通过提拔供应管理人员来发挥其创造性潜能的话,那么,赢得CEO的支持和信任是十分必要的。也就是说,供应管理的领导人应该与CEO保持有效的沟通。
    首先,供应管理专员给CEO第一印象至关重要,因为这是表现自我职责和自我价值的最佳机会。所有可测量的成本降低、质量改善和客户满意度都会引起CEO的注意。另外,要把CEO看成你的“顾客”,要去了解他/她的关注点以及所喜好的演讲风格。因此,对演讲的内容和形式的精心准备是关键,要确保阐述的本部门的目标和CEO所一直强调的公司目标始终一致。比如,CEO一贯强调致力于客户满意度,那么,供应管理专员的任何想法、建议和计划都要与客户满意度相联系。  
    如果供应管理部门想在整个公司中扮演重要的战略角色,就必须理解公司的目标以及知道如何去实现这一目标。供应经理人要时刻准备回答公司高层的“你能怎样帮我?”这类问题。这都是供应经理人与CEO就供应管理在公司中的角色极其对公司的贡献等问题分享自己想法的绝佳机会。总之,第一次的成功表现会给CEO留下最深刻的印象,使你以后有机会不断地被高层管理约见;反之,第一次就失败的话,即使你再努力,也很难再受到上司的亲睐了。 

创建一个“令人向往”的工作
    供应经理显示其领导才能的最佳机会就是在企业组织中通过树立供应职能是“令人向往”的工作来提升其专业的声誉。要让别人看到,成功的供应管理能使成本降低、企业目标得以实现,甚至使公司股价在华尔街上涨,在这种环境中担任领导角色是何等的让人振奋。另外,因为当CEO对供应管理的成功表示关注时,其他部门那些表现欲强的人员就会有兴趣加入供应管理团队。 

建立“重要供应商”关系
    同重要的供应商建立双赢关系是供应经理人最乐意做的事情之一,因为这能充分展示他的领导技能。当这些供应商与客户关系较疏远的时候,供应经理人如能接近他们,使之能努力地为双方的合作关系创造价值的话,对双方都会有好处。一般来讲,供应经理人可以从那些愿意合作的关键供应商开始入手。 

指导作用
    供应管理人员另一个展示领导技能的大好机会就是帮助和指导别人,使别人能更有成效为企业做出贡献和进行自我完善。在组织内部,人们通常以两种方法行使自身权力,即提拔别人或贬低别人。作为供应管理经理,我们应该利用自身的地位来让人们有更多的机会来表现其日益提高的领导水平。另外,也可以采用一些非正式的手法来培养新人。如参加一些重要谈判时,可以携带初级工作人员一同前往,让他们在一边观察学习。你自身的谈判经验和整个谈判过程对下属具有极大指导作用。几次以后,他们中的一些就能独当一面了。

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