项目采购供应商激励与控制
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项目采购部门对供应商的激励与控制应当注意以下一些方面的工作。
1．逐渐建立起一种稳定可靠的关系
项目采购部门应当和供应商签订一个较长时间例如l—3年的业务合同关系。时间不宜太短，太短了让供应商不太完全放心，不可能全心全意为搞好企业的物资供应工作而倾注全力。只有合同时间长，供应商才会感到放心，才会倾注全力与项目采购部门合作，搞好物资供应工作。特别是当业务量大时，供应商会把项目采购部门看作是它自己生存和发展的依靠和希望，建筑企业发展它自己也得到发展，企业垮台它自己也跟着垮台，这就会更加激励它努力与企业合作，形成一种休戚与共的关系。合同时间一般以一年比较合适，如果合适，第二年继续，可以再续签。第二年不合适，则合同终止。这样签合同，就是既要让供应商感到放心，可以有一段较长时间的稳定工作，又要让供应商感到有危机感，不要放松竞争进取精神，才能保住明年的工作。
2．与供应商建立相互信任的关系
建立信任关系，显示出项目采购部门对供应商的高度信任。例如：对信誉高的供应商的产品进行有针对性的免检，或不定期地开一些企业头头的碰头会，交换意见，研究问题，协调工作，甚至开展一些互助合作。特别对涉及企业之间的一些共同的业务、种益等有关问题，一定要开诚布公，把问题谈透、谈清楚。彼此之间需要树立起“双赢”的指导思想，一定要兼顾供应商的利益，尽可能让供应商有利可图。只有这样，双方才能真正建立起比较协调可靠的信任关系。
3．有意识地引入竞争机制
项目采购部门有意识地在供应商之间引入竞争机制，促使供应商为产品质量、服务质量和价格水平方面不断优化而努力。
例如，在几个供应量比较大的品种中，每个品种可以实行A、B角制，或A、B、C角制。所谓A、B角制，就是一个品种设两个供应商，一个A角，作业主供应商，承担50%～80%的供应量，一个B角，作为副供应商，承担20%～50%的供应量。在运行过程中，对供应商的运作过程进行结构评分，一个季度或半年一次评比，如果主供应商的月平均分数比副供应商的月平均分数低10%以上，就可以把主供应商降级成副供应商，同时把副供应商升级成主供应商。A、B、C角制原理与A、B 角制一样，同样也是一种激励和控制的方式。
4．建立相应的监督控制措施
项目采购部门在建立起信任关系的基础上，也要建立起比较得力的、相应的监督控制措施。特别是一旦供应商出现了一些问题或者一些可能发生问题的苗头之后，一定要建立起相应的监督控制措施。根据情况的不同，可以分别采用以下一些措施：
(1)对一些非常重要的供应商，或是当问题比较严重时，项目采购部
门可以向供应商单位派常驻代表。常驻代表的作用，就是沟通信息、技术指导、监督检查等。常驻代表应当深入到生产线各个工序、各个管理环节，帮助发现问题，提出改进措施，确实保证把有关问题彻底解决。对于那些不太重要的供应商，或者问题不那么严重的供应商，则视隋况分别采用定期或不定期到工厂进行监督检查，或者设监督点对关键工序或特殊工序进行监督检查；或者要求供应商自己报告生产条件情况、是供产品的检验记录，让大家进行分析评议等办法实行监督控制。
(2)加强成品检验和进货检验，做好检验记录，退还不合格品，甚至追究赔款或罚款，督促供应商改进。
(3)项目采购部门组织本企业管理技术人员对供应商进行辅导，提f{产品技术规格要求，使其提高产品质量水平或服务水平。