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降低成本的方法—零库存

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一般来说,以活动为基础的成本制定(ABC法)被认为是确定和控制物流费用的有效方法。继诸如ABC分类管理法、MRP、MRPⅡ、JIT、VMI等管理方式后,目前较流行一种库存管理方式,它既能有效提高库存的管理效率,又能减少、消除库存成本,从而显著降低物流成本,这种方式就是零库存。
零库存(Zero Inventory)可以追溯到20世纪六七十年代,当时的日本丰田汽车实施准时制生产,在管理手段上采用看板管理、单元化生产等技术实行拉式生产(Pull Manufacturing),以实现在生产过程中基本上没有积压的原材料和半成品,这不仅大大降低了生产过程中的库存及资金的积压,而且在实施JIT的过程中,提高了相关生产活动的管理效率。此后,零库存不仅应用在生产过程中,而且延伸到原材料供应、物流配送、产成品销售等各个环节,例如,Dell计算机公司运用直销模式以实现产成品的零库存。
零库存存在于物流供应链系统发挥作用的主要环节,包括采购环节、生产环节、物流配送环节和销售环节等。表说明了实施零库存的优点、能够发挥的效益、执行过程中遇到的困难以及对成本的影响。
表实施零库存对物流成本的影响
零库存实施的环节
优点和效益
难点和成本
 
 
采购环节
(准时制采购)
 
 
将原材料库存降到最低甚至零,减少原材料库存占用资金和优化应付账款库存管理成本的降低(包括仓库费用人员费用呆滞库存等)
 
·能够实现企业准时制采购
·小批量供应、运输或配送频率高,物流成本高
·需和供应商即时信息交流,信息化投人大
·采用供应商管理库存方式实现零库存,因企业
计划、市场变化和产品更新等因素会造成供应
商产品积压与报废,影响长久合作的关系
生产环节
(准时制生产)
 
将生产环节中的在制品和半成品降到最低,减少在制品和半成品库存占用资金
·生产设备柔性较大,且更新时投资成本较大
·生产管理模式的改变(看板管理、轮动管理)
·生产作业软件管理系统的投入
物流配送环节
(准时制配送和协同物流)
 
在物流和运输中做到一体化协同运作;减少中间仓储和搬运等环节,可将物流成本控制在最低水平
·在物流和运输中做到一体化协同运作,减少中间仓储和搬运等环节,需要在各协作厂商间建立信息交换平台
·物流和配送实际网络的配套和建设
 
 
 
 
销售环节
(准时制销售)
 
 
 
 
 
 
按“真实的”订单生产,“消灭”成品库存;或销售预测准确,尽量降低成品库存甚至为零,从而减少其占用资金和优化应收账款回款;规避成品因市场变化和产品升级换代而产生的降价风险;库存管理成本的降低(包括仓库与人员费用、呆滞库存等)
 
 
·按订单式生产的销售模式中,会造成客户等待、交货时间的延后,会丧失某些商业机会;其中直销模式需建立强大的订单处理和客户服务系统
·按预测式生产的销售模式中,对销售终端(不是批发商等中间环节,而是零售商的门店等)的数据采集和分析要求极高,以求预测数据尽量接近实际,而这方面的技术和管理成本是巨大的
·小批量、多频率销售,造成较高的运输或配送等物流成本

 

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