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日本丰田精益标杆工厂访问-领悟标杆管理

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本次陪同吉利汽车中高层管理者访问学习日本标杆企业,丰田汽车作为吉利汽车长期定义的标杆对象,其管理层非常关注丰田公司的一些关键KPI指标,希望能掌握一些具体的数据为决策制定提供依据,所以了解被访问公司的关键KPI数据作为此次行程的最重要目标之一。

我非常清楚这不是标杆学习的重点,但一直没有找到一个合适的说法给客人解释,这个问题在这几天当中一直在我脑壳中旋转,今天终于有一些的思路,也应该可以说是领悟吧:像标杆学习应该可以分为几个方面或者几个阶段。
一、了解标杆对象(丰田)究竟是一个怎样的企业,而这种表述绝对不是用一组KPI数字能够说明的。就如要向某个人学习一样,第一应该了解其究竟是怎样一个人一样,需要了解的是他的性格、他的生活观念、价值观、为人处事的理念,这些才是形象他行为表现的根本,而不是他喜欢穿什么样的衣服、开什么车,一天做几件好事,一个月花多少钱、上班会不会迟到这些具体的行为。企业也是一样:目标是什么、抱负是什么,价值观、经营理念是什么,行为准则又是什么?这些才是决定其今天的地位、决定其是否能基业长青的根本所在。
二、标杆是怎么做到的、怎么实现的,有那些好的方法、做法。而丰田的成功包括运营模式即TPS及独特的销售模式决定的,而其销售体系可能并不能以TPS来概括。
三、掌握这些方法、工具以及背后的原理是什么。这一点是学习方法至关重要的一点,照搬照抄是决定不会有好的结果的,要能灵活运用就必须领悟透“所以然”。比如:丰田组装线上相邻的每辆车都不一样,其原理是均衡生产,其根本是为了随时满足客户不同的需求,缩短交付周期,周期短又有利于计划的调控和稳定。kanban拉动,为什么要用kanban拉动?可能大家都会说“我知道:kanban是为了降低库存吗!”,但只有低库存是不够的,比低库存更重要的是及时满足客户的需求。而且很多人参观丰田后看到的是丰田零部件储存的一个庞大超市,“怎么说丰田库存低呢?比我们还要高吗!怎么回事?”。其实是丰田比很多公司保有了更多品种的零部件库存,最重要的目的也是为了及时满足客户对各种产品的需求,而且在超市里使用的都是小型货架、小型包装、很多定制的周转容器,这些是为了高效率的物流配送,支持高效率的生产,场地占用就比较大了。不过丰田选择用二楼的空间,这样节约了场地的面积。
四、方法借鉴、运用、调整。那些方法可以为我所用?哪些方法有借鉴意义?哪些方法需要适当调整再运用到自身的流程当中,在哪里环节可以运用?等等,把这些看到、学到的东西要马上想到,当然最重要的要用到自己实际工作中去。
五、合适的步骤。学习到新的知识往往很兴奋,恨不得马上就拿来用,但一到现实中就发现这样、那样的问题,这样那样的障碍,或者很多人在标杆学习的时候就会发现“这个方法很好,但是建立在怎样的条件之上,而我们还不具备这些条件”。很多的问题都是相互关联的,我们今天看到的标杆所处的条件也不是本来就有的,而是创造出来的,系统是逐步构架出来的。很多问题是有逻辑关系的,解决前面的问题就为后续的方法创造条件,所以解决问题也是有逻辑的:由简入难、有小到大、有内到外,还需要分层次,哪些需要高层领导决策,哪些需要基层主管支持,哪些可以同步进行以缩短时间。这就是计划,一个合适的计划让事情更顺利,更快、更好的实现目标。
六、创新并形成系统。模仿、借鉴只是学习的初级阶段,如果只是这样只能做别人的“跟屁虫”,而且很多方法因为产品不同、流程不同、人员不同、环境不同、文化不同不能拿来就用,必须根据自身的特点做出调整,这就要求学习的人需要有探索精神,需要有创新的思维,只有这样才能为我所用,青出于蓝而胜于蓝。不然就回事不成功的心脏移植手术一样,不能相溶导致五脏六腑不能协调。
以上六个方面其实又是一个PDCA的循环,不断循环,企业在循环中进步,循环到一定阶段就修成正果--形成了自身的系统。而学习表面的内容,或者对着一组数字“空悲切”是毫无价值的。数字的对比只会发生在两个差距不大的企业,比如类似职位的人会去比较薪水,相同级别的人会去比较职权,向我们这种平民百姓绝对不会与打工皇帝去比收入,即使将来想成为那样的人,也只会到了接近的阶段才会拿具体比较数字对比。
当今很多模仿秀,人长得很像、声音模仿得惟妙惟肖,但是站出来决不会有真人那种气质,明眼人一看就知道是水货。原因只有亮点:1不了解模仿对象的本质,内在决定人的气质,2,没有经过严格的修炼程序。
原来传说中的“形似而神不是”就如如此。一点领悟,与大家分享,希望对那些标杆学习的人或企业也有所启发。

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