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为什么丰田鼓励员工随时停止生产线?

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大约20年前,丰田汽车与通用汽车合资在加州建立NUMMI(New United Motor Manufacturing Inc.)。工厂的生产、管理都按照丰田模式(即有名的丰田生产系统:Toyota Production System; TPS)。这套生产管理系统有一条,就是如果发现质量问题,任何人都有权随时停止整条生产线,纠正质量问题。

当时通用的人就非常怀疑,担心这样会生产线会停顿太多,损失太大。情况确实如此。在刚开始的一段时间内,生产线的利用率不高,因为不时有质量问题。但没多久,质量问题越来越少,生产线停顿的情况也越来越少,最后几乎绝迹。NUMMI的生产效率、质量也可与日本原厂比美,成为美国目前为数不多的几个盈利的汽车生产厂,如果不是唯一的话。NUMMI地处物价、地价、人工如此高的硅谷地带还能以传统的制造业盈利,实属奇迹。
这其中反映了两点。第一,质量问题要及早暴露,及早解决,见一个,解决一个。道理看上去简单,实际操作起来不尽然。因为这往往意味着牺牲短期利益,而且有的问题不是很容易解决。所以太多的人就幻想问题是一次性的,下次不会再出现。但现实是,问题就是问题,不解决就永远在那里。管理供应商的人大都会有体会:你今年在让供应商解决的问题大多就是去年的翻版,甚至是同样的问题。这最终消耗了太多的资源,而且产品质量大打折扣。或许这就是美国质量普遍不如日本的原因,也是好供应商与差供应商的重要区别。
第二,质量问题也不是多的解决不了。如果你正视现实的话,把那些问题列出来,那个单子也不会有多长。如果太长的话,你可用帕累托法则(Pareto Rule)来先解决影响最大的20%。依次累进,没多久你的单子就会大大缩短。人往往被表面现象吓倒。如果你深入了解,勇于面对现实的话,你会发现其实问题不是那么不可解决。这也是为什么丰田的生产线过一段时间后就再没多少大问题了。这个原则不但适用于质量管理,而且可用于做任何事。
对于第一点,笔者深有体会。最近公司在处理一个供应商的质量问题。这个质量问题在几年前就有,但一直没有得到有效解决。现在开始正视,但生产量已经大不如以前,供应商也不愿意配合。结果是某种零件被100%拒绝,供应商也宣称不再接订单,新的供应商还没有资格化。青黄不接,苦了最终客户:他们的设备随时都可以停产(因为没有备用件)。而公司还正在想着与该客户续合同。于是客户服务、销售、产品、供应管理等多个部门乱成一团糟。两个字:头痛。

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