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组织机构设计与工作分析

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课程内容:
一、常见的组织机构
1、组织的定义
2、组织设计的目的
3、常见的组织机构
⑴直线职能结构
⑵事业部结构
⑶矩阵式结构
二、组织设计的总体流程和框架
1、组织设计前的考量维度
2、组织设计的原则
⑴服务战略和目标的原则
⑵部门平衡的原则
⑶专业化原则
⑷命令一元化原则
⑸分工与责权利对等的原则
⑹有效管理幅度的原则
⑺岗位数量最少原则
3、组织设计的影响因素
⑴组织结构设计
l 组织设计的边界效应
l 组织设计的监督效应
l 组织设计的参谋效应
l 组织设计的分层效应
⑵职能与使命
l 职能边缘化——职能的选择性执行效应
l 职能的使命与方向——职能设计的一致性效应
l 职能的更新与提升——职能设计的时效效应
l 共性职能的划分——职能设计的条块效应
⑶管理层次、幅度以及内部关系――组织机构的“纵横捭阖”效应
l 组织是否需要更加扁平化
l 部门的设置是否有利于部门与相关机构的协作?
l 组织中的沟通关系数量是否影响组织运作效率?
⑷人为因素影响――组织设计的本位主义效应
4、 组织设计后的考量维度
三、企业的定员定编管理。介绍常用的五种定员方法
四、理解工作分析与职务说明书
1、 工作分析在人力资源管理中的地位
2、 工作分析与人力资源规划
3、 工作分析与人员甄选和录用
4、 工作分析与培训开发
5、 工作分析与职位评价
6、 工作分析与薪酬管理
7、 工作分析与绩效管理
8、 工作分析与职业生涯设计
9、 工作分析与公平管理
五、工作分析的程序与方法
1、 工作分析的内容
2、 工作分析的总流程
3、 成立工作分析小组
4、 清岗。案例分享
5、 信息收集的内容
6、 信息收集的来源
7、 信息收集的常用方法
⑴观察法
⑵访谈法及访谈提纲的设计
⑶问卷调查法及问卷调查的设计
⑷工作日志法
8、 工作分析常用方法的比较
9、 工作分析要考虑问题之公司战略
10、 工作分析要考虑问题之部门职能定位
11、 工作分析要考虑问题之流程梳理
六、职务说明书的编写
1、 如何填写职务名称?
2、 如何填写所在部门?
3、 如何填写报告关系?
4、 如何填写职务薪资等级?
5、 如何填写职务编号?
6、 如何填写编制日期?
7、 如何填写职务概要?
8、 如何填写职务位置?
9、 如何填写职责要求?
10、 如何填写关键业绩指标?
11、 如何填写任职资格
12、 如何填写工作联系?
13、 如何填写职业通道?
14、 谁来编写职务说明书?
七、工作分析难点解析
1、 如何避免员工的抵触和恐惧心理?
2、 工作分析如何适应企业的动态变化?
3、 如何进行岗位员工很少的工作分析?
4、 如何应对不同层级、不同类别的职位在职位本身的稳定性与不确定性方面存在的差异?

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