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培训课程

商务英语书面沟通技巧

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主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司  上海创卓商务咨询有限公司
日期地址:2016年05月30日 上海
培训费用:2800元/人(含培训费、资料费、午餐、税费等)
背景/Background
每年都有成千上万个您涌入外企,带着玫瑰色的梦想,揣着昂扬的斗志,手脚并用地在职业阶梯上一步步奋力往上攀爬。而决定“您”的职场命运的究竟是什么?
职场白领们每天的工作中有70%时间用在笔头交流上,包括电子邮件、工作进度报告、提案、意向书等。要想平步青云蒸蒸日上,“您”不仅得会做,更要会写。
写作习惯形成写作性格,写作性格决定一个白领的职业命运。但是,当要撰写重要邮件或报告时,你却又像患上了“Blank-page/screensyndrome”(白页/白屏综合症)——面对空白的稿纸或屏幕,脑子里一片混沌。
究竟该如何准备才能下笔如有神?如何搭建你的文章结构?如何让你的书面语言更有说服力?在邮件中,如何沟通负面、敏感事件?如何聪明的谈加薪……
PEO很荣幸的邀请到金牌讲师及畅销书作家戴愫老师,深入的为大家解析商务英语的沟通技巧,从职场书面沟通的规则和现代外资企业特有的沟通思维方式出发,帮你摆脱写作中的“白屏综合征”,轻轻松松混职场。
大纲/Outline
一、认识“TCS”写作思维
使用正确的语气:让读者情感上舒适
发散思维,提供所有必需的信息:让读者被周到地沟通(思维的广度)
收拢思维,构建金字塔结构:让读者逻辑上被说服(逻辑的深度)
案例讨论一:办公室经理发出的一封号召同事们改变行为的邮件
二、电子商务邮件的“六大部分”,你真的知道每个部分标准而高效的写法吗?
标题:精+确
称呼:由“事件的性质”而不是“你们的关系”决定
开头:要话先说,结论先行
细节:提供“所有的必需的”信息
请求:清晰、对话式
结尾:友好而开放
电子邮件中的禁区
按send键之前,你确定要发这封电子邮件吗?
案例讨论二:有技巧地催促同事按时交报告
三、让书面语言有说服力——明确
采用信息化语言:第一给数据,第二给事实,少用形容词
用50个最有驾驭力的动词提升文章的气势
从学术派转为商务风
用连接词“秀出”逻辑关系
案例讨论三:向上级要批准
四、处理敏感/负面/尴尬的事件——积极
利用人“坚持一致性”的语言去说服
陈述“能/应该”做的,而不是“不能/不应该”做的
“就事不就人”的措辞
案例讨论四:回复投诉信
讲师介绍
戴愫 (SuDai) (SZ、GZSession)
主要学习及工作经历
她毕业于四川外国语大学和西南政法大学,分别获英语学士学位和法学学位,后就读于美国马里兰大学,获教育领导力与政策研究硕士学位。有着十多年海外(美国、新加坡)的工作和管理经验,曾在中山大学和新东方任教,多次被评为学生最喜爱的讲师。同时她还曾是美国“JobCorpsNewsletter”《职业教育通讯报》总编辑。现居上海,任职业培训师。
主要出版物
她对中西方文化差异和英语语言有着深入了解和研究。她2014年最新出版的热销书籍《不会写,怎敢拼外企——TCS三级跳解析商务英语写作经典案例》。此书一出,改变了市面上没有介绍商务英语写作“方法”的格局,书中阐述的商务英语写作的“实际操作步骤”成为了职场白领们的写作圣经,出版不久后很快便登上了畅销书排行榜。
2004年和2005年,她曾出版过两本在国内畅销的英文学习书籍《新概念英语句典》第二、三册。在美期间,她还出版过一本关于文化冲突的畅销书“China:PerspectivesofATransplantedMango”《一颗移植芒果眼中的中国》,该书上架后大受欢迎,多次被邀请到美国Fairfax学区学校和图书馆做跨文化交流主题的培训。
曾服务过的部分企业
欧莱雅、百事可乐、苹果、强生,索尼、正大广场、上汽、中国人寿、欧司朗、派克钢笔、采埃孚、捷迈、国网物资、中国电信、上海大众、虎扑体育、塞拉尼斯、外联发、卓非柏勤、ABB、欧时、马斯达、阿泽雷斯、普顺带扣、安联保险、天祥、上海冠东、星展银行、外航服务、菲斯卡、泛捷、澳航、克恩-里伯斯、MAN、浦东机场、科世达、荷美尔、天纳克、加利、中钞油墨、贝科涂料、美嘉帕拉斯、泰而勒、泰科,等等。

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