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培训课程

TCS三级跳快速完成公文写作

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主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司  上海创卓商务咨询有限公司
日期地址:2016年06月15日深圳
培训费用:2800元/人(含培训费、资料费、午餐、税费等)
背景/Background
在职场上,大部分时间都是在公文写作上,比如请示、报告、通知、会议纪要等常用公文作为企业营运的信息载体,在企业实施领导、沟通信息、传达决策中发挥着重要的作用。公文是一种有规则的重要沟通方式,清晰的公文代表了清晰的思考。所以,如何用公文的方式体现出拟稿人的素养与能力非常关键。所以,在实际的企业公文写作中,众多企业面临很多的困惑——
如何建立金字塔“结构”?
如何颠覆传统的写作顺序?
如何运用公文写作格式上的“三个凡是”?
不同于传统的枯燥的写作课程,这堂职场写作课生动有趣、实用性强。您将学会戴愫老师独创的TCS三级跳方法,TCS三级跳的方法(语气Tone,内容Content,结构Structure)是“每次”在进行公文写作时,都用得上的“实际操作步骤”,掌握它后让你从此轻松“写出”职业形象。
大纲/Outline
一、解析TCS三级跳(Tone,Content,Structure)
1、确定“语气”的两大因素
(1)对方的身份
(2)沟通的事件性质
2、所有“内容”围绕的核心
(1)您为什么写?
(2)您想让对方做什么?
(3)对方为什么应该做?
3、建立金字塔“结构”——让您的观点从假设变成结论
(1)构思顺序:定调、提炼“结论”
(2)用头脑风暴随机罗列内容气泡
(3)用“ALLtheNEEDED”原则删减气泡
(4)建金字塔
(5)用金字塔“MECE”原则补全遗漏气泡
(6)完成构思开始撰写
二、日常类文书:电子邮件、商务信函、通知、请示、批复
1、“六大要素”
(1)地址栏有学问
(2)标题“精”且“准”
(3)您称呼对了吗?
(4)开头一句话直击要点
(5)正文提供“所有”的“必需”的信息
(6)结尾友好而开放
2、商务信函的禁区
3、颠覆传统的写作顺序
4、“写”是最好的沟通方式吗?
5、五大案例讨论
(1)不卑不亢地寻求上级的支持
(2)有技巧地催交报告
(3)避免尴尬地回应人事变动
(4)有说服力地号召同事参加活动
(5)沟通搬迁办公室的敏感话题
三、金字塔结构
1、为什么公文写作要用金字塔?
结构为王,要话先说
2、什么是金字塔?
自上而下,上下一致,演绎归纳
3、怎样用金字塔?
(1)设定目标和主旨
①由上至下的“问题-回答”逻辑提高说服力
②由下至上的“归纳总结”逻辑吸引注意力
(2)各层次的关键词、关键句标志
4、课堂训练
用金字塔搭建事务类文书大纲:工作计划、述职报告、竞聘晋升、活动方案
四、公文写作的语言和格式特色
1、规范:用最少的字表达最多的意思;专用语
2、明确:不用描述性语言;不用模糊词汇
3、积极:写“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人
4、公文写作格式上的“三个凡是”
(1)凡是可以分段的,尽量分段
(2)凡是可以用小标题的,尽量用小标题
(3)凡是可以用清单的,尽量用清单
5、其他类别公文模版分享
(1)会议类文书
(2)交际礼仪类文书
(3)商务贸易类文书
讲师介绍
戴愫 (SuDai) PEOChiefTrainer      (SZSession)
主要学习及工作经历
她毕业于四川外国语大学和西南政法大学,分别获英语学士学位和法学学位,后就读于美国马里兰大学,获教育领导力与政策研究硕士学位。有着十多年海外(美国、新加坡)的工作和管理经验,曾在中山大学和新东方任教,多次被评为学生最喜爱的讲师。同时她还曾是美国“JobCorpsNewsletter”《职业教育通讯报》总编辑。现居上海,任职业培训师。
主要出版物
她对中西方文化差异和英语语言有着深入了解和研究。她2014年最新出版的热销书籍《不会写,怎敢拼外企——TCS三级跳解析商务英语写作经典案例》。此书一出,改变了市面上没有介绍商务英语写作“方法”的格局,书中阐述的商务英语写作的“实际操作步骤”成为了职场白领们的写作圣经,出版不久后很快便登上了畅销书排行榜。
2004年和2005年,她曾出版过两本在国内畅销的英文学习书籍《新概念英语句典》第二、三册。在美期间,她还出版过一本关于文化冲突的畅销书“China:PerspectivesofATransplantedMango”《一颗移植芒果眼中的中国》,该书上架后大受欢迎,多次被邀请到美国Fairfax学区学校和图书馆做跨文化交流主题的培训。
曾服务过的部分企业
欧莱雅、百事可乐、苹果、强生,索尼、正大广场、上汽、中国人寿、欧司朗、派克钢笔、采埃孚、捷迈、国网物资、中国电信、上海大众、虎扑体育、塞拉尼斯、外联发、卓非柏勤、ABB、欧时、马斯达、阿泽雷斯、普顺带扣、安联保险、天祥、上海冠东、星展银行、外航服务、菲斯卡、泛捷、澳航、克恩-里伯斯、MAN、浦东机场、科世达、荷美尔、天纳克、加利、中钞油墨、贝科涂料、美嘉帕拉斯、泰而勒、泰科,等等。

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