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培训课程

档案管理实务

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主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司  上海创卓商务咨询有限公司
日期地址:2014年06月27-28日 苏州
培训费用:2380元/人(含培训费、资料费、午餐费及茶点等)
课程背景
◆有人说,恒量一个企业的好坏,可以去该企业的档案室看一下它的档案管理即可。此语可能不够全面,但却有一定的道理。
◆正规的档案管理,对文件夹、档案标识等都有要求。文件夹一般不超过4种;档案标识可以重要程度区分,用不同的颜色进行标示。
◆一个档案就像一本书,要定位、编号,使其一目了然;档案柜外要清晰的标明其目录。
档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
课程目标
通过本课程的学习:
≯帮助各位档案工作者准确把握国家、省、市有关档案工作规范要求;
≯快速掌握档案基础业务操作流程,以档案整理工作为主体内容,突出实用性和可操作性;
≯使学员具备系统的档案学基础知识与文化知识;
≯掌握档案管理工作中的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计和利用现代信息技术的基本技能;
≯能在企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案专门人才。
培训模式
教学方式:以实践为主线,基础理论和应用技术相结合,将培训目标与企业需求紧密联系,以企业岗位的实际需求为目标,强调针对性、应用实践性与学员的可持续发展相结合。带着问题学问题的教学方法,每个知识点都以企业实际的岗位需求相结合进行展开,使学员能得到完整全方位的实战训练,重点侧重于学员的“与人沟通能力→分析问题的能力→付诸实施的能力→解决问题的能力”,彻底解决了学员专业技能培训的难点。
课程对象
企事业单位档案管理者、人事行政专员、科室主任及部门经理、档案管理专员等。
课程大纲
一、档案管理概述
1.档案及档案管理工作的性质和特点
2.档案管理工作的内容与范围
3.档案管理工作的基本原则
4.档案管理机构及职能
二、现代档案要点与档案管理发展趋势
1.现代档案的要点
2.档案管理工作的发展趋势
3.收集措施
4.归档要求和期限
三、企业文档工作的具体管理实务
1.收集立卷
2.整理编目
3.著录标引
4.检索利用
5.价值鉴定
6.档案统计
7.加工汇编
8.库房管理
9.字迹恢复
10.安全管理
11.系统维护
四、企业档案管理操作实务——档案整理
1.文书档案的整理
①第一步件的确定
②第二步文件的修整
③第三步装订
④第四步分类排列
⑤第五步编制归档号
⑥第六步编目
⑦第七步装盒
⑧第八步入库排架
2.科技档案的整理
①第一步分项目
②第二步组卷
③第三步卷内文件排序
④第四步去订、折叠、编号
⑤第五步编制内目、备考表
⑥第六步装订装盒
⑦第七步编制封面
⑧第八步编制案卷目录
⑨第九步入库上架
3.会计档案的整理
①第一步区分核算单位
②第二步区分年度
③第三步案卷整理
④第四步排卷编号
⑤第五步贴标签
⑥第六步编制案卷目录
⑦第七步入库上架
4.实物档案的整理
①第一步区分载体
②第二步清洁修整
③第三步分类排序
④第四步贴标签
⑤第五步编制目录
⑥第六步入库上架
5.照片档案的整理
①第一步分类排列
②第二步说明填写
③第三步入册放置
④第四步编制内目、备考表
⑤第五步编制封面
⑥第六步入库上架
6.电子档案的整理
①电子文件的收集、归档流程
②电子文件归档流程
③档案库房的步局
7.档案库房的管理
①档案库房的窗
②档案库房的装具排列
③档案库的库容空间
④档案库的库房荷载
⑤库房标准温湿度条件
五、档案信息安全管理
1.保密性:即档案信息只为授权用户使用。
2.完整性:即确保档案信息未经授权不能被改变。
3.可用性:即确保档案信息的真实、完整、有效。
4.可控性:即确保对档案信息的传播及内容具有控制能力的特征。
5.不可否认性:即确保在档案信息系统的信息交互过程中,确认用户参与的事实。
讲师介绍 蒋老师
原吉林政府档案处处长、档案管理专家。
实战经验:江苏昆山硅湖大学讲师;某集团总部办公主任:负责33家下属公司印章、文件及档案管理工作;吉林政府档案处处长:负责政府档案的收集、档案的整理、档案的鉴定科技档案管理工作,各部门文件的汇编、归档文件的分类、归档文件的排列、归档文件的编号、归档文件的编目等工作。
授课特点:互动、实战、操作性强、逻辑性强、思维灵活。
服务客户:中石油、中石化、国家电网、康佳、青岛啤酒、浪奇、中通远洋物流集团、大唐电讯、宇通客车等。

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