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质量改进课题的策划

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根据组织的规模和管理层次,质量改进课题的策划可以分为组织级课题策划、部门或车间级课题策划及班组(或QC 小组)级课题策划。此处着重阐述组织级课题策划。

组织的质量改进课题策划有两种情况:一种是年度策划,策划的结果纳入相应的年度综合性质量计划之中(也可单独编制计划);另一种是临时性策划,根据生产经营需要,确定质量改进课题并组织实施。两种策划的方法基本相同。一般来说,前者可能涉及多个质量改进课题,计划规定可能显得粗一些,后者可能只涉及一个质量改进课题,其计划规定可能细一些,但二者都需要组织实施。

质量改进课题策划的输入可以是下列情况的一种或数种:

①监视和测量以及其他有关来源的数据及其分析;

②审核(包括内外部审核)结果的要求;

③管理评审的要求;

④质量方针和目标的要求;

⑤顾客和其他相关方直接提出的要求;

⑥上级或友邻单位、人员直接提出的要求;

⑦技术、市场、竞争对手等内外环境条件变化引起的需求。

上述输入在质量管理体系相关的过程、程序、记录和职责中应当予以规定。作为策划者,要主动地、积极地从有关方面去收集和获得这些信息、而不是坐待别人送上门来,这是质量改进课题策划的关键所在。如果别人送上门来(例如已经通过口头方式或书面方式提出)还加以拒绝,或者推诿,就更是错误的。

课题策划的输出是编制质量改进课题计划。这种计划应列出课题项目、名称、现状(问题点)、目标、主要措施、负责部门或人员、完成时间要求等。有时候,由于客观条件的限制,主要措施难以列出,也可以留空。一些重要的课题或技术要求高的课题,也可以不忙着确定负责部门或人员,而采取招标的形式征集负责部门或人员。为此,又可能需要在计划中列出资源保障(例如拨给课题经费若干)、考核奖惩办法等内容,以便吸引相关的部门和人员参与。

从上述输出的课题计划项目要求中可以知道,课题策划有时并不是一个部门或几个人员就可以拍脑袋解决的。对重大课题和疑难课题等,还需要召集有关部门或人员,包括专家和直接操作人员参加,才能确保策划的课题能够真正投入实施。

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