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质量改进工具—关键质量特性分析

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概述:

关键质量特性分析是一种分析过程流程图以发现问题的方法。这种分析方法研究输入和输出并找出影响过程和输出质量的环节。

适用场合:

当画过程流程图时,确保包含了影响过程质量的关键步骤;

当画出了过程的流程图后,为了找出问题和潜在原因;

在过程中寻找改进机会时。

程序:

1.画出过程的详细流程图.

2.对流程图的输入端提问:人、对象、时间、地点以及方式。

谁提供输入?
输入是什么?(例如:信息、表格、授权、原材料)
何时接收? (时间和频率)
在流程图中它在哪里接收?哪里使用?
它有多重要?持续时间多长?
在流程图中,用有意义的符号写下这些问题的答案。通用的符号是用矩形或椭圆形表示人,箭头表示地点,箭头上的字代表对象,菱形或圆圈表示时间和方式。

3.对流程图的输出端提问:人、对象、时间、地点以及方式。

谁接收输出?
输出是什麽?
何时需要?(时间和频率)
在流程图上它从哪来?
对接收者来说它有多重要?持续时间多长?
在流程图中用符号写下这些问题的答案。

4.列出对每种输入的要求(如:准时?正确?完整?易于使用?),评价那些输入是否满足了要求。

5.列出顾客对每种输出的要求,评价输出是否满足了顾客的要求。

6.找出关键质量环节。

输入决定下一步是什麽的环节;
可以衡量输入或输出是否满足要求的环节;
有损于或有助于输出质量的环节。
为突出这些环节,在上面做记号或填色。

7.针对这些关键质量环节,找出它们出了什么问题。

注意事项:

如果回答那些问题有困难,说明流程图还不够详细,可以做下面任何一种改进。你可以在流程图中加入更多的环节,使每个环节都展开到子环节。或者,如果流程图覆盖的太广,那麽缩小范围,只选择过程的一部分展开。

在步骤5,最好与顾客面谈得到答案。在步骤3,向你的顾客寻求时间和方式的答案。

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