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质量改进工具—检查表(Checksheet)

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概述:
检查表是为了收集和分析数据提前准备的结构表格。它也可以用来证实和记录所作流程的步骤。
适用场合:
当收集有关事件、问题、缺陷、缺陷部位、缺陷原因等情况的频数或特征的数据时;
收集生产过程数据时;
由同一个人或在同一个地点重复观察和收集数据时;
标准化一系列措施时,例如,对一个设备进行多次预防性维修检查;
项目的所有步骤都需收集数据时。
程序:
1.决定观察什麽,建立作业定义。
2.决定什麽时候收集数据,以及收集多长时间。
3.设计表格。设计表格时,要使数据能够使用√或ⅹ或相类似的符号简单记录下来,以便在分析数据时不必重新复制。
4.在表格上留有空间。
5.经过短时间的试验来测试检查表,确保它能够收集合适的数据并容易使用。
6.每次观测值出现,把数据记录在检查表上。
方法演变:实证检查表
这类检查表是用来证实一个流程的所有步骤是否完全执行。
1.确定需要采取的措施。如果顺序很重要,那么按照顺序确定。
2.设计表格。设计表格时,要使数据能够使用√或ⅹ,词首大写字母或相似的符号简单的证实那些措施,以便在分析数据时不必重新复制。
3.在表格上留有空间。包括识别类信息的空间,如姓名、日期、抽签号等.
4.经过短时间的试验来测试检查表,确保那些步骤和顺序是正确的,合适的数据被记录,检查表容易使用。
5.每次过程被执行时,使用检查表证实这些步骤,并记录他们所完成的任务。
注意事项:
一种安排检查表的普通方法是把正在观察到的结果(事件、问题、错误类别等)竖着列在检查表的左侧。为了更容易的收集数据,把纸的剩余部分分成几列,这些列可以代表日期、次数、缺陷部位或任何其他你在以后分析数据时想用的类别;
设计表格时,在需要的地方使用注释,这可以使你在以后分析时更容易使用检查表,例如,为了收集关于损坏包裹的数据,准备一张包裹草图,让数据收集者在他们看到破坏的地方记下ⅹ,如果你正在研究报告上错误出在何处,可以在抽样的报告上记下√;
考虑怎样收集数据或你以后想怎样分析数据,并把不同类别的数据收集单分开。例如,如果不同的人处理国际或国内发货时,使用分开的数据单收集国际和国内的发货错误;
把检查表放在记录数据的地方,例如,如果你在监视电话中断的类型,把检查表放在你的电话旁,这将帮助你连续的收集数据;
如果观测值频繁出现,你可以选择记录样本的数据,而不是每个观测值。

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