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固定期采购控制成本

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一、何谓定量采购
所谓定量采购控制法指当库存量下降到预定的最低库存数量(采购点)时,按规定数量(一般以经济批量 EOQ 为标准)进行采购补充的一种采购成本控制方式。当库存量下降到订货点(也称为再订货点)时马上按预先确定的订货量发出货物订单,经过交纳周期( LT ) ,收到订货,库存水平上升。其常用于零售企业。
二、定量采购的优点
(一)掌握库存量
由于每次订货之前都要详细检查和盘点库存(看是否降低到订货点),才能及时了解和掌握商品库存的动态。因每次订货数量固定,且是预先确定好了的经济批量,方法简便。
(二)保证流动资金
由于定量采购不会一次性积压太多的资金,从而保证了现金流的畅通。
三、定量采购的缺点
(一)占用库存
经常对商品进行详细检查和盘点工作量需花费大量时间,从而增加了库存保管维持成本。
(二)运输成本大
该方式要求对梅个品种单独进行订货作业,这样会增加订货成本和运输成本。定量订货方式适用于品种数目少但占用资金大的商品。
四、定量采购的实施
(一)适用范围
定量采购订货方式适用于产品数量少、占用资金量大的物品。
(二)采用采购控制法必须预先确定订货点和订货量
1 .订货点
通常采购点的确定主要取决于需求率和订货、到货间隔时间这两个要素。在需要固定均匀和订货、到货间隔时间不变的情况下,不需要设定安全库存,订货点由下式确定。
订货点 = 变动周期 × 每年的需要量/ 365
当需要发生波动或订货、到货间隔时间是变化的情况时,订货点的确定方法则较为复杂,且往往需要安全库存。
2 .订货量
订货量通常依据经济批量方法来确定,即以总库存成本最低时的经济批量 (ECQ)为每次订货时的订货数量。

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