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通过VA/VE分析采购成本

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一、何谓VA/VE
(一)VA分析
1 .价值定义
价值,是指采购产品对企业的价值,是以最低的成本,在理想的地点、时间发挥出产品的需求功。价值工程是从这一理论出发去选择执行采购任务的。
2 .价值理论
价值理论公式为:
V=F/C
式中 F ——Function,功能重要性系数;
C —— Cost ,成本系数;
V—— Value ,功能价值系数。
例如:电视机厂家在生产电视机配件螺丝的时候,螺丝有铁的、有铜的。其中铁螺丝的成本为 2 角,而铜螺丝的成本为 3 角,但两者的功能相同。所以从价值角度出发,在选择螺丝的时候最好选择铁螺丝。
3 .价值分析目的
对采购而言,价值分析的目的:寻求成本最小化;追求价值最大化。
(二)价值工程
价值工程的工作原理是通过对采购产.兄或采购过程服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的。由于采购产品在设计、制造、采购的过程中存在许多无用成本,因此价值工程的目的就是消除无用成本。
二、价值分析工作运作步骤
(一)选择分析对象
一般的情况是,采购产品越复杂,成术付出也就越大,因此也最值得改善。在选择改善对象时,应将产品的主件与配件总和按价值的高低排序,选取最值得改善的产品。对于企业来说,选择分析对象如下。
    ● 采购产品数量较多的。
    ● 采购产品价值较大的。
    ● 对企业影响较大的产品。
    ● 成本消耗较多的采购品。
(二)分析产品或者服务的功能
即分析采购产品、服务的价值大小。例如:计算机组装制造公司选择配件的时候,分析计算机主机的功能,主机的功能对于启动计算机的功能远大于装饰功能。如果是装饰功能较大的话,计算机内部就不会配备如此多的电路板。
分析出产品的主要功能主要是为了针对功能而选择配件,选择是否能寻找到可以替代的配件。
(三)资料收集
资料收集是收集采购产品、采购过程的资料,主要包括:采购品制造成本、品质、制造方法、产量、采购品的发展情况。
(四)提出改善方法
1 .改善方法
改善力一法主要是:通过剔除、简化、变更、替代的方法。
2 .具体运用
( 1 )例如:在采购过程中,考虑到是用人力的运输与用车的运输的价值分析。有一种情况:两地相距不过百米,是选择用车呢?还是选择用人呢?
上面的例子用的方式就是剔除多余采购运输方法。
( 2 )例如:在采购过程中,采购谈判是一件常事。在分析产品价值的时候,对于一件不要紧且价    格低廉的配件,还需要实施采购谈判吗?通过采购价值分析可以简化采购谈判的环节。
( 3 )在采购过程中,如果发现采购产品的质量没有达到预定要求,但并没有损害产品的功能时,是可以采购该产品的,因为它可以降低成本。比如:铝风扇与塑料风扇对于电扇的功能,用塑料风扇代替铝风扇是一个降低成本的有效方法。

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