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供应商管理:中国供应商的应对战略

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供应商通过对比与其它供应资源在价格和质量的差别来预测采购如何集中。它们必须不断改进,理解国际买家的价值观而成为许可供应商。接下来,如果国际买家提出要求,供应商则需准备投资扩大和升级产能以支持独家采购,也可以与买家共同投资。最近,一家全球供热通风与空调制造商计划大幅提高产能,该公司为一项关键元器件选择了两家供应商。一家供应商承诺投资,并热情地与该制造商合作,而另一家却毫无反应。结果,在试生产阶段,该制造商决定只从第一家供应商那里采购。当面临主要买家要求不断改进工作的压力时,许多供应商不愿配合。它们可能缺少设计资源、设备、信息系统、员工技能或培训能力,难以实施供应商所要求的改进。然而,它们忘记了,主要供应商通常拥有大量能为其所用的资源。在买家进行供应商开发项目时,积极参与是个有百利而无一害的好主意。除了正式项目之外,许多买家还能临时增派资源支持供应商的改进工作。例如,宝马公司就会派出维护工程师、采购、物流和质量人员到供应商那里,对供应商的合理要求给予阶段性的支持。如果面对“总成本”采购方式,供应商的思维必须实现从低“离厂价格”到低“货到买家价格”的转变。理解买家如何决定总成本至关重要,总成本通常至少包括三项基本要素,即运货成本、供应绩效成本和库存占有成本。运货成本指提供低成本运输费用和方便卸货的包装。供应绩效是指及时交货和保持低交货次品率。最后,频繁的小批量运货比大批运货要好。
由于更多全球买家采用在线询价和在线拍卖,并利用网络选择和评估潜在供应商,中国供应商应考虑建立一个美观实用的电子界面。这包括一个内容详实、功能齐全的网页,如买家关心的各种信息、一个实用可靠的电子邮件地址和能通过宽带连接实现互动,如填写在线询价单和参与电子拍卖。然而,目前,中国供应商网站的内容通常很不完整,公司规模、制造和质量控制设备等基本信息很难找到。电子邮件地址通常使用公共门户网站的地址,其中很多不能使用。没有能力使用IT互动的供应商很可能很快将被淘汰出局,因为一些领先的公司已经开始使用这些工具。
由于零售商更多地通过其设在中国的国际采购中心而不是中间商进行采购。为全球零售商提供产成品的中国供应商则必须考虑三个主要方面的问题:
  1、提供强劲的产品开发能力――零售商需要获得销售给客户的产品概念。与国际采购中心合作提供目标设计的供应商将成为全球零售商更富价值的伙伴。据了解,一家从中国采购大量家用电器的美国大型零售商,坚持将研究和开发的规模和质量作为长期供应关系的必备条件。
  2、需求和供应链管理――由于供应商不再简单地从中间商那里获得订单,它们与零售商的国际采购中心直接联系并管理季节需求波动,因此认真研究订单管理非常关键。如果国际采购中心不负责出口物流,供应商则需要管理这项业务。由于许多零售商会要求供应商的运输流程直接和它的物流系统相连接,所以供应商必须具备一定的IT能力。
  3、售后服务――由于采购量增加,以前,通过额外运送一小部分产品以弥补出现次品的做法可能被在零售商本国所提供的专业服务所取代。比如,某一个为几家全球零售商供货的、非常成功的中国家电制造商被迫通过代理做全球市场业务,只是因为它不具备本地的售后服务能力。
在采购涌向低成本国家的浪潮中,许多中国供应商获得了前所未有的机遇。就目前趋势来看,机会的确很多,增长空间也很广阔。然而,随着中国制造行业与全球经济更紧密地相连,明智的供应商必须不断提高自身能力,方能立于不败之地。

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