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供应商管理:选择供应商的原则

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许多成功企业的实践经验表明,做到目标明确、深入细致的调查研究、全面了解每个候选供应商的情况、综合平衡、择优选用是开发新供应商的基本要点。
这里有两个层次的目标要加以区分:第一层次为基本目标,即为何要开发新供应商及开发新供应商要达到的目的或效果:第二层次为手段目标,即欲建立怎样的采购渠道,它在实现第一层次目标的过程中应当发挥什么样的作用。建立采购渠道的目标明确之后,这些目标就被转换成开发新供应商工作的纲领。一般来说,开发新供应商应遵循以下几方面的原则:
    ●目标定位原则
    这个原则要求新供应商评审人员应当注重对供应商进行考察的7“度和深度,应依据所采购商品的品质特性、采购数量和品质保证要求去选择供应商,使建立的采购渠道能够保证品质要求,减少采购风险,并有利于自己的产品打入目标市场,让客户对企业生产的产品充满信心。
    ●优势互补原则
    即开发的供应商应当在经营方向和技术能力方面符合企业预期的要求水平,供应商在某些领域应具有比采购方更强的优势,在日后的配合中能在一定程度上优势互补。尤其在建立关键、重要零部件的采购渠道时,更需对供应商的生产能力、技术水平、优势所在、长期供货能力等方面有一个清楚的把握。要清楚地知道之所以选择这家厂商作为供应商而不是其他厂家,是因为它具有其他厂家所没有的某些优势。只有那些在经营理念和技术水平符合或达到规定要求的供应商才能成为企业生产经营和日后发展的忠实和坚强的合作伙伴。
    ●择优录用原则
    在相同的报价及相同的交货承诺下,毫无疑问要选择那些企业形象好,可以给世界驰名企业供货的厂家作为供应商,信誉好的企业能更有可能地兑现曾许下承诺。在此须提醒的是综合考察、平衡利弊后择优录用,而不是“一叶障目,不见森林”,有些采购人员很容易被价格这片“叶子”遮住眼睛而看不见其他任何东西。
    ●共同发展原则
    如今市场竞争越来越激烈,如果供应商不以全力配合企业的发展规划,企业在实际运作中必然会受到影响。若供应商能以荣辱与共的精神来支持企业的发展,把双方的利益捆绑在一起,这样就能对市场的风云变幻作出更快速、更有效的反应,并能以更具竞争力的价位争夺更大的市场份额。

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