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战略采购成本控制方法

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通过战略性采购来加强公司营运能力及市场定位的系统方法——战略采购方法被引入成本控制过程,可以有效地降低零部件价格、简化供应链程序并改善市场反应度从而产生大量的成本节余。
 
战略采购可以降低产品采购和服务成木。虽然它不仅仅是一种控制成本的工具,但它降低购买产品及服务总成本的能力实在很强。在此,我们引入“总成本”而不是发票成本,因为它代表了公司拥有这些零部件的总成本。运用“总成本”的概念有助于将管理重点引向获得所有权的总成木。为以更低的总成本购得货物,战略采购运用一种有力的以数据分析为基础的方法,帮助公司针对各个类目制定采购战略。一旦战略定下来后,就可以运用多种策略予以执行,并能更有效地处理供应商确认、挑选、谈判及与供应商关系管理等事项。通过运用全球采购和采购量集中等策略,公司可以进入更大的供应基地,并增强对各个供应商的影响力。另外,运用如重建与供应商关系、改善合作过程等策略,公司可以简化采购过程,加强买主跟供应商的关系,从而降低交易成本。
 
战略采购不仅在于压价,它在本质上也是战略性的。战略采购重点在于开发一个战略性供应基地,从而加强公司的竞争力,使公司能在高速发展的经济中成长发达。为达到这个目标,战略采购运用一种有系统、以数据分析为基础的方法,帮助公司更了解外部供应市场状况及内部需求。通过这种认识,公司能对其采购成本、内部需求控制、采购战略、供应基地联盟做出战略性决策。
 
战略采购帮助公司重新明白如何与供货商交易,如何永久降低成木和提高供供应商的价值贡献。在专业化和产品分组化的隋况下,很多公司扩大其供货商的责任范围,包括设计和研究开发等。这种战略性关系需细心设计和维持,才能确保双方在互惠的情况下交易。战略采购对供货商的生产能力、生产量、战略方向、发展潜力及在竞争性市场上的定位做出有系统的评估。企业因采用战略采购而降低生产成木和提高竞争能力。平均来说,战略采购能为公司减低采购零部件的成本10%-20%。在一些类目,零部件的价格降幅更高达50%。除了减低零部件的价格,战略采购也使公司在运作仁的灵活度大大提高。例如因更新采购的程序和跟供应商的协调而减低库存,使部分营运资金能被有效地分配使用。
 
尽管战略采购方式是一种有力的工具,它仍有不足之处。战略采购的关键问题是从始至终需要很长时间。对每个类目可能需要6个月至一年的时间来完成战略采购。随着因特网的普及,部分战略采购可以在线上进行,而将每个类目的战略采购过程缩短至3个月的时间。除了降低战略采购的成本,这还使公司比离线战略采购能更早获得成本节约的成果。在线战略采购在我国还需要普及。虽然战略采购在中国还是新鲜事物,但中国的企业将来发展的方向应该是绕过传统的离线战略采购方法而直接使用这种降低成本的工具——电子采购法,并战略地利用采购职能来加强公司市场定位和市场竞争力。

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