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培训文章

质量成本管理的主要作业内容

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(一)建立质量成本管理流程
量成本管理是一项系统的管理工程,它涉及企业的产品开发、经营、服务等多个环节,建立一套行之有效的质量成本管理流程,为企业在实施质量成本管理过程中落实部门职责,明确工作流程有着极为重要的作用。

(二)质量成本管理策划
质量成本管理策划是企业建立质量成本管理体系、实施质量成本管理极其重要的一项工作,策划由企业的财务部门根据企业产品特征、企业规模、企业内部组织结构,进行策划和规划。策划后的效果应适应本企业实际状况,并将质量成本控制在“合理质量”范围内,从而达到成本合理、质量稳定、企业效益递增的目的。
(三)质量成本鉴定
根据收集到与成本有关的数据和资料,按以下程序进行质量成本鉴定和认定,以此来判定此成本是否为所需要统计核算的质量成本。
(四)质量成本的核算实施
1.质量成本数据的收集、整理
质量成本数据的收集应采用各级负责、逐级上报,财务部门统一归口汇总的原则进行。对于各级单位提供的数据和信息,财务部门可采用定期或不定期的方式进行,系统性或区域性、抽样调查、核实,以保证所统计的质量成本数据真实有效。
2.制定合理的质量成本核算的频率和方式
在制订质量成本核算的计划时,要对企业涉及与产品质量相关的活动按五大类质量成本进行分类、列表,并一一对应相关的职责部门,然后确定各项成本统计核算所需要配备的表单以及统计核算的时机和频率,具体核算实施和执行的频率方式可参考以下附表执行。
3.建立一套完善的质量成本统计报表系统
实施质量成本核算的基础是企业质量成本统计报表系统,财务部门应对企业内部各单位建立相应的财务统计报表,并对相关职责人员进行岗前培训和监督考核,以确保财务统计报表科学、准确、合理。
(五)持续改进
持续改进是企业实施质量成本管理,提高产品质量,降低质量成本的一个重要环节,财务部门应根据质量成本分析报告,会同或要求相关部门建立相应的质量改进措施,并对改进后的效果进行分析、评价、总结,以达到降低质量成本、提高企业经济效益的目的。
现代企业的质量成本管理具有广泛性、动态性、多样性、收益性等特征,如何将质量与成本调控科学、合理,力求达到质量与成本的共平衡,是广大企业都在关注的一个焦点。本文仅对企业质量成本管理的总体管理思路,结合本人工作实践的一些经验略作简要论述,仅供参考。
(六)质量成本管理有效性分析、评价
质量成本管理有效性分析评价工作是对企业质量成本管理的总结,同时也是为企业经营者提供质量改进、决策提供依据。此项工作由财务部门对财务报表进行分类统计、分析,画出质量成本区域图(见附图)。通过分析成本总额的构成,从中找出质量成本发展的趋势和适宜的质量成本,提出质量改进措施,找出控制和降低质量成本的途径。
其中:预防成本率=预防成本/质量成本,其它成本率按此类公式计算。质量成本的总体水平也可用质量成本占销售额的比例来反映:最优比例为1%,理想的为5%~15%。

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