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管理方式变革-浅谈丰田管理文化

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在企业管理中,最差的管理方式是上级命令,下级执行。

管理风格各异。但判断管理水平的原则之一肯定是:您能从下属或团队哪里得到多少智慧的贡献?通俗地说,下属愿意积极思考并把他们的好主意告诉你吗?或者,下属愿意为了团队的目标(那应当也是您的目标)不断想出更好的办法并付诸行动吗?
有的领导者认为,领导者应该培养"威严"或学习"官样"。您有"官样"或"威严"吗?这种"威严"是否会让您的下属望而却步,不敢进言?怎样的"官样"才能让下属畅所欲言,知无不言?
部分管理者会在宣布决定前咨询别人的意见(平级或下属,大部分人都会在必要时请示上级),我们通常就会说他的领导(或管理)方式是高明的。却往往忽略一个事实:对下级或别人意见的倾听有时是象征性的,有时是功利性的(例如依照自己的需要而各取所需的)。
基本上,现在人们接受这样一种看法:一个不会倾听的人不是一个好的沟通者;一个不会倾听的管理者(领导)不是一个好的管理者(领导)。却忽略了倾听之后会否发生什么事实上的改变,或仅仅是形式上的"征询意见"?
丰田管理方式着重于调动员工参与。在丰田,改善是由员工进行的。光这一点,就让无数渴望学丰田的企业望洋兴叹。
我曾经服务的一家欧洲公司在推行精益之初,做了几次员工满意度调查。调查结果所列出的事实里,员工最希望企业改善的永远是这3条:1. 调整工作时间(早上晚一些开始早班,晚上早一些结束晚班)2. 改善薪资福利 3. 改善餐厅伙食。
该企业实习2班制,早上6点开始早班(冬天的6点天还黑着,晚上12点结束晚班。薪资福利方面,对本地员工来说尚可应付,而外地员工每月扣除房租伙食后所剩无几。餐厅伙食方面,由供应商承包,改善后每餐价格从2.5元涨至5元,菜色反而变差。
第一年的调查如此,第二年仍然如此。那么请问:企业若是在员工关心的问题上如此敷衍了事, 又如何能期待全员参与式的改善呢?
或者企业认为员工刁民也,人性永不知足。或许员工实属刁民。无论如何,这不是一个可以倡导全员改善的文化环境。
今天的管理者,聪明些的,都明了在使用员工双手的同时运用员工脑力的道理。但大多无法做到。原因何在?The Toyota Way这本书阐明了其中奥妙:尊重人。
尊重人,并非字面上理解的那么单纯。尊重人,除了善于倾听下属意见并用于决策参考,更在于对下属的授权。这么说,许多管理者会担心:我怎敢轻易授权给我的下属?尤其那些"没有能力"的下属?那么,不妨反问一句:为什么您的下属"没有能力"呢?
相信丰田也不会轻易将重要的事项随便交给一个低层员工去决策。但,重要的是,丰田通过不断挑战下属的能力---例如交给他们处理问题的机会,来培养下属的能力。而这培养,给了下属机会来发展自己的职业生涯。
另外,在招聘阶段,丰田对员工的个人特质和价值观严格考核。
培养下属,从而授权给他们,是丰田对员工本质上的尊重。丰田的改善由员工自发进行,这便是一个授权的例子,而这授权本身,促成了企业的持续改善和追求完美。
说到这里,有人会质疑:我也愿意让员工来自发改善,他们不肯做啊!因循这个思路,在许多"精益企业",精益是由"精英"们来推动的。这样推动的结果,造成了改善的断层和持续改善的不可能。
那么,对这个问题,您需要检讨的是:为什么他们(你的员工们)不肯做?
答案写在The Toyota Culture 一书里,相信渴望真知的您,愿意学习和了解。
让我们通过一系列问题来结束关于管理方式的浅层次探讨:一般来讲,怎样的管理方式是好的?
作为管理者,您是否拥有一个团队,还是有"一群下属"?
您是否与下属共享一个团队目标?
您的团队是否可以共同研究团队事务并参与决策?
您是否身先士卒,起表率作用,或只是"运筹帷幄"?
您是否亲自耐心教导下属?
您是否通过社交活动凝聚团队?
您是否挑战下属的能力并授权,培养下属?
您是否为下属制定个人发展计划并给他、她机会来实现这个计划,或者您认为这是人力资源部的工作范畴?
另外,2个简单而有效的问题:
您的下属把您当作上级多些还是当作伙伴和导师多些?
您的下属害怕跟您沟通吗?

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