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JIT采购法的战略价值

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准时采购也叫JIT采购法,是一种先进的采购模式,是一种管理哲理。它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从准时生产发展而来的,是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。准时生产的基本思想是只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品,是在多品种、小批量混合生产条件下高质量低消耗的生产方式,其核心是追求无库存的生产系统或使库存最小化。所以,准时采购模式建立在供需双方互利合作的战略伙伴关系的基础上,当需求商对原材料或半成品的需求产生时,有能力适时地从供应商处得到质量可靠的所需物料。它的战略价值表现在:

一.大量减少库存:"库存为万恶之源",通过采用基于时间的采购,可以大量减少原材料和外购件库存。根据国外一些咨询机构的测算,采用该方法,可以使原材料和外购件的库存降低40%-80%。库存的降低,也可导致流动资金的减少,加速流动资金的周转。同时也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间,从而降低库存成本。美国著名的惠普公司在实施JIT采购模式1年后其库存降低了40%,施乐欧洲公司仓库库存从3个月的供给下降到半个月。而据国外专业机构测算40%的降幅只是一般水平,有些企业的降幅甚至达到58%。
二.提高采购件的质量:当企业采用基于时间的采购时,供应商参与到制造商的产品设计与制造过程。这样,供应商就可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有关信息,为实施产品开发创造条件,从而提高采购物品的质量。为从根源上保障采购质量,供应商必须参与制造商的产品设计过程,制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。美国IBM公司企业战略中的重要一环就是帮助供应商建立供应体系,以实现真正的本地化采助供应。这不仅对供应商有利,对IBM也很有帮助。为此,IBM建立一个开放、兼容的信息平台,在此基础上,IBM可以详细地了解供应商的生产流程,介人产品设计、生产、质量控制等过程,为其产品线找出竞争优势。由于IBM本身具有一流的技术能力,合作伙伴与之保持同样的发展方向就自然增加了自身的竞争能力。
三.有利于降低原材料和外购件的采购价格:由于供应商和制造商的密切合作以及规模经济效应,加之消除了采购过程中的一些浪费(如订货手续、装卸环节、检验手续等等),使得原材料和外购件的采购价格得以降低。例如生产感光化学制品的美国柯达公司,通过实施准时采购(JIT采购)战略,使其采购物资的价格下降了20%以上。此外,推行准时采购战略,不仅缩短了交货时间,节省了采购过程中人力财力、物力的消耗,而且提高了企业的劳动生产率,增强了企业的适应能力。
四.资源的节约和效益的提高:1.供应商同采购方建立了战略合作伙伴关系,双方基于以前签订的长期协议进行订单的下达和跟踪,不需要进行再次询价报价的过程。2.在同步供应链计划的协调下,制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行,缩短了用户响应时间。3.采购物资直接进人制造部门,减少了采晌部门的库存占用和相关费用。4.进行了企业和供应商之间的外部协同,提高了供应商的应变能力。
五.保证供应链的协同运作,使企业真正实现柔性生产:供应链环境下的采购模式与传统采殉模式的不同之处,双方都围绕订单运作,从而实现了准时化、同步化运作。要实现同步化运作,采购模式就必须是并行的,当采购部门产生一个订单时,供应商就开始着手物资的准备工作。与此同时,采购部门编制详细采购计划,制造部门也进行生产的准备工作。当采购部门将详细的采豹单提交给供应商时,供应商就能很快将物资在较短时间内交付给用户。当用户需求发生改变时,制造订单又驱动采助订单发生改变,就使准时采购提高了供应链的敏捷性和柔性。

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