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汕头超声印制板公司TPM推行体会

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CCTC引进TPM实际上颇费了一番周折,首先是组织一批骨干到日本企业参观学习,希望带回来能照搬套用,结果没有成活。大约2000年前后,开始直接从日本请专家过来指导,不过进行了几个月后无功而返。管理者开始反省,照搬套用不能落地生根,原因是能照搬的东西都只是些表面浅层和结果的东西。几次下来某些国内企业和管理者下了结论:国外的东西再好,也不适合我们本土。如果说到国外企业照搬行不通,那请老外进来该可以吧,也许请来的老外不够中国化,管理者反映太过生硬、死板,沟通困难,理想主义,老外则埋怨我们国人井底之蛙,满足于现实主义,最终这桩美事也只能作罢。2003年,CCTC的管理者开始在国内寻找本土TPM 的推行者,用他们的话说:“我们搞TPM不能再失败了!”于是笔者接受了该公司TPM的辅导任务,不觉一晃已近三年。
按TPM15阶段推进
结合中国企业的实际,笔者修改了日本导入TPM的步骤,建议导入TPM按15个阶段来进行(表1)。
第1~3阶段为导入准备期,第4~6阶段为导入实施期,第7~14阶段为导入落实期,第15阶段为升华期。在导入准备期经充分准备之后,开始实施导入TPM。根据企业不同规模,从第1阶段的现场预备诊断到第3阶段的准备时期的完备,一般需要1~3个月。CCTC当初导入时没有做好充分的准备,只是凭借最高领导的热情,按照日本传统的TPM方式进行,没有对工厂进行全面诊断(1阶段),也没有对中高层进行洗脑和危机意识教育(2阶段),因此抵触情绪甚高,“我们这么好的工厂为什么要搞TPM”的疑问不断。其实,越是好的企业越有开展TPM的必要。
若企业已经开展了TPM活动,则可以随即进入导入实施期。特别要注意的是,外部流入的TPM展开时只重视总体方针和目标,忽视目标分解(5阶段:设置目标管理板),各部门主管、特别是基层人员参与TPM活动一段时间后经常出现“不知道TPM的目的”,导致TPM和工作业务完全割裂。因此笔者在推进时特别强调指标体系上墙,各层级人员随时可以了解指标的情况,明确TPM是为企业指标服务的工具,所以推进时不会迷失方向或走形。
接下来进入落实期,这里将正式展开TPM的STEP升级活动,企业内部小集团组织活性化也将集中体现。这个阶段花费的时间最长。CCTC从2004年5月开始进行7STEP自主管理升级活动,首先巩固了5S活动,因为基础比较好,进行了两个月以后转入TPM 0 STEP活动,开始向主动的自主活动转变。这期间高层领导曾多次督促,大约持续了4个月后开始进行0 STEP认证验收,紧接着开展了TPM 1 STEP的导入,前后经历近8个月艰苦培训和现场指导,使TPM逐步进入了CCTC的企业骨髓。
在第15阶段TPM的升华期,将展开挑战零缺陷活动,包括极限成本分析和降低,标志着企业全面进入6Sigma活动。
15个阶段中,第1与第2阶段可以调换次序进行,第2和4阶段也可以合并进行,第7~14阶段即TPM的8大支柱活动,根据企业特点和推进革新的程度予以取舍后,以3支柱或5支柱等形式进行,也是完全可以的,因此推行TPM几乎没有固定模式,它是一部活工具。
在对TPM进行本土化改造的过程中,CCTC创新了企业管理体系和提升机制,实现了“三天一层楼”的速度和效果,同时全员形成了自发思考和自觉实践改善的习惯,各工段每月能提出并实施几十件重点优秀提案,一般提案人均达到每月2件。企业初步具备了旅游性企业的条件,不少知名公司先后(甚至多次)前往参观交流TPM。
改善提案制度
这里就TPM工具之一的提案制度的本土化运用进行比较具体的介绍。在推进TPM活动的过程中,首先要在企业内创建利于革新创造的企业文化,设法促进员工广泛积极的参与,最有效的方法就是开展改善提案活动。
国内企业提案制度多数处于建议阶段或提案初级阶段,提案数量少,质量不高,实施率很低,没有形成自主实施的机制。开始的时候,CCTC有些人认为,提案是以金额进行换算,最终得出的效果金额大的才能称为提案。也有人认为提出发明、研究等的结果才算是提案,效果小的提案都不好意思提出来。其实,提案是为了改善我们本职和岗位及周边所发生的不合理、浪费等状况,在调查研究后,把“这样会更好”的意见填入提案书,向公司提出并加以实施。例如:简化业务、提高效率或品质、成本节约、防止事故和灾害、改善设备工具和技术开发、培养道德及爱心等。通过本土化的改造提升,CCTC掌握了提案活动成功的关键点:
制度化的奖励措施。 建立一套有效的和可操作的奖励制度和提案评审标准,是实施提案活动的基本保障。提案评审标准用来核准员工提案的有效性和效果,通过制度化的奖励措施对员工的提案进行精神和物质奖励,可以激发员工特别是一线员工参与提案活动的积极性。
鼓励改善提案的自主实施。 对一个企业来说只有那些可实施的、并且已实施的提案,才是真正有价值的提案。所以公司鼓励员工自主实施自己提出的改善提案。通过自主实施既可以培养员工自主发现问题,自主解决问题的良好习惯,也是提高员工工作能力和技能水平的有效途径。
不限定提案内容。 在这项活动中,CCTC没有限定员工的提案范围,员工可以从企业经营活动的所有方面提出改善建议。提案内容可以涉及质量、效率、成本、安全、卫生、环境、教育等所有方面。同时也不限定提案水平的高度和提案的大小,只要对公司有利,最小的提案都在接纳、实施、奖励之列。
提案格式标准化。 为了促进员工的广泛参与,使用标准化的提案表格特别重要。标准化的提案格式不仅便于员工填写,最重要的是让员工敢于填写。如果没有一定的格式,让员工自由发挥,自主组织文字,许多员工特别是那些现场的一线(受教育程度较低)员工将束手无策。
提案活动不完全以经济效益为追求目标。 提案活动最重要的目的是促进全员参与,营造良好的改善活动氛围,因此CCTC摈弃了任何怀疑提案活动经济效益的意见和想法。
另外,一开始CCTC有不少人认为改善提案活动就是我们通常所说的合理化建议活动,其实二者存在本质差别。
长期坚持开展改善提案活动,最终可以造就自主、积极进取的员工,塑造积极向上的企业文化。要知道,几千双眼睛要比老板的一双眼睛更能看得到问题!
笔者特别要提醒国内的企业家和管理人员,不能陷入“别人成功”的陷阱里,“优秀公司成功事例与我们如何适应”这样的问题要反复思考。没有模特的身材,却买来模特的衣服并穿在自己身上,效果往往不敢恭维。同样,别人的成功经验是难以复制的。能使穿着效果理想的方法是量体裁衣,加以模仿。模仿的概念与复制的概念大不一样。模仿就是按照现成的学着做、仿效,千万不能省略过程。比如别人画了一幅漂亮的画(优秀企业现场做得很好),如果复制技术高明,你能很快也得到一幅漂亮的画(表面现场做得好),但这只是暂时的、静态的;要想维持这幅漂亮的画,你必须掌握画画的核心技巧(优秀企业现场管理方法),才能根据你所拥有的笔墨纸砚,创作出美丽的作品(优秀企业现场做好且长期维持的秘诀是临摹)。所以正确地模仿,TPM是一定可以成功的。CCTC走出了自己的一条TPM之路,获得了令人骄傲的成果,无疑他们没有陷入“别人成功”的陷阱里,自己学会了TPM临摹的方法。

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